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内控与ERP综合管理的研究.docVIP

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内控与ERP综合管理的研究.doc

内控与ERP综合管理的研究   摘要:就一个管理系统而言内控是保持活力与良好运转的前提,在现代管理中信息化管理对企业内控的帮助作用越来越大,尤其是ERP综合管理的充分运用促使企业会计从以往的机械化作业中解放出来,企业财务管理与企业发展各方面的联系也更加紧密,同时对企业发展起着愈来愈大的预测及指导作用。税务管理作为财务管理的日常工作,内控体系的建立与优化直接关系到企业整个系统的良好运作。本文即是在简单介绍内控和ERP管理思想的基础上,着重谈及作为公司与企业重要管理工作的财务管理,并由此引申出日常财务管理工作中税务管理内控体系的建立。以期对企业税务管理工作产生指导意义。   关键词:内控;ERP综合管理;税务管理内控体系的建立   中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)06-00-02   一直以来,在企业管理中企业内控问题是人们不断探讨的对象。同时如何更好地做到企业管理的内控也是人们不断努力的目标,在现代管理中信息技术的应用不断什么,管理思想与信息技术的结合也孕育出很多管理领域的典范。ERP综合管理模式即是信息技术与现代管理思想结合的产物,ERP综合管理的实现也使得企业内控工作得到了更用力的落实。   一、内控和ERP综合管理的含义   (一)内控   内控,是指保持企业作为一台机器的每一部分正常运作及活力的所有实践总和。在工作层面上是指为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列相互制约和协调的方法、措施和程序的总称。   (二)ERP综合管理   ERP综合管理系统是一种信息化和管理思想集合的技术与管理新思路。同时就理论而言,ERP综合管理是面向供应链的管理思想。在该管理思想中,公司与企业的人、财、物诸方面在公司运营中的情况和实施动态都得到了体现。同时,对于市场营销的各个子系统即分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、材料等各方面,ERP综合管理系统都有相应的部分予以呈现,而且基于其信息技术的强大功能我们还能在这各方面的管理中实现很多预测功能,这也正是传统管理所不能达到有极其向往的。   二、ERP财务管理   (一)ERP财务管理系统的构成   ERP管理系统包含了企业的各个部分及企业运作之中的各种资源。在企业的各个组成部分中财务既与企业的其他部分相区别又与其相互渗透相互联系。同时对一个企业来说,财务所代表的资金发挥着一个有机体血液的作用,所以财务管理也在ERP管理体系的建立中扮演着重要的地位。每一个企业的运营过程中不外乎包含三方面的内容,即物流、信息流、资金流,ERP财务管理系统即是以对这三方面的管理思想为依托建立起来的。ERP财务管理系统能够充分利用财务工作对这三方面的表达作用来完成除记录财务本身的功能外的预测及信息管理功能,从而形成一个动态的管理系统。   1.报表   报表是ERP管理系统在财务管理上最基本的呈现部分。当然ERP财务管理系统和传统管理系统一样也有总账、成本费用等的记录,这无论在什么时候都是财务的基础。但在ERP财务管理系统中由于信息系统高度的集成性,我们除了能实现报表和成本费用等的记录功能外还可以在很大程度上实现报表分析等相关功能,同时也便于各管理阶层为各种不同工作目的查询。   2.预算   预算是公司各个部门都要做的一项工作,不管是公司哪一个部门要开展一项什么事务,预算都必须是先期计算好的。ERP财务管理系统中的预算则是费用归属各部门整合起来,然后利用信息系统实时跟踪预算的执行情况,并让各个部门能够根据实际情形来做出预算调整和修订。   3.资金管理   资金管理是ERP财务管理系统的一项综合功能。它是在综合企业各项报表与预算的基础上进行的管理,其目的是为解决企业的收支两条线问题服务,从而加快了资金的审批和拨付速度。   (二)ERP财务管理系统的特点   ERP系统统领企业整个业务过程,围绕价值链管理,运用网络信息技术,集成物流、资金流和信息流,在财务管理方面起到了良好的作用并呈现出两大特点:一是在宏观层面ERP架构在不断扩张;二是在微观层面ERP物理模块在不断细化。这两者互动,推进了会计作业模式的变化,具体体现在:   1.实时与动态性   在ERP状态下,企业的报表信息及预算相关信息都同意在信息技术系统中,同时该信息与各项生产计划进行反馈与互动,从分体现了财务与业务信息的实时性,这也ERP财务管理系统成为了动态的企业管理。   2.集成性   ERP管理系统的实施过程中数据的采集和获得达到了高度集成,从而使预算规划更为精确,管理控制更为容易与快速,进一步实现了决策的科学化。   三、基于ERP财务管理的税务内控策略   (一)税

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