《郫县国家公务员职位职责说明指导意见.docVIP

郫县国家公务员职位职责说明指导意见 根据《国家公务员暂行条例》、人事部《国家公务员职位分类工作实施办法》的规定，结合郫县规范化服务型政府建设要求的实际情况，制定本指导意见。 一、指导思想 职位设置和职责说明必须体现其客观性、合理性、科学性的特点，使国家行政机关职位职责结构与层次结构合理，进一步提高机关的工作效率和管理水平。同时，为公务员的录用、考核、奖惩、培训、晋升等提供依据。 二、指导原则 1、因事择人的原则。 2、系统整体性的原则。 3、能级层次的原则。 4、最低数量的原则。 三、职位设置的方法和步骤 1、职能分解，确定职责任务。将单位的全部职能逐层分解，明确单位领导及各层次内设机构的职责任务。 2、确定单位的公务员职位总数和层次。公务员职位总数不得超过本单位行政编制数。职位设置必须层次分明，职位层次必须与机构规格相符，不得超规格设置或搞变相升格。各层次领导职位的数量，按“三定”方案确定的各层次领导职数执行；各层次非领导职位的数量，按规定的比例限额和经有关部门批准的非领导职务设置方案执行。 3、确定各内设机构的职位数量和层次。按照单位各层次内设机构的设置及职责，分解确定各内设机构的领导职数和各层次的非领导职数，作为各内设机构各层次职位数目。 4、将各内设机构的职责任务分解为若干具体的工作项目。 5、归并工作项目，确定职位及其职责。对各具体工作项目进行分析、归并，确定具体的职位，列出职责任务。 （1）、按责任大小和权限，分别归并为领导职位职责和非领导职位职责两类工作项目。 （2）、按照工作性质和难易程度，对上述两类工作项目再次进行归并，性质和难易程度相同或相近的归并在一起。 （3）、分析预计各工作项目的工作量，按照“一个职位由一人担任”的原则及职位的层次、数量，确定出具体职位及其承担的各项工作项目。 6、确定职位名称。职位名称根据职位的性质、内容、层次等因素确定。尽量简明、规范，体现职位的特点。 7、拟定本单位职位设置方案。职位设置方案必须包括以下内容：“三定”方案确定的行政编制数、内设机构数；国家公务员的实有人数；各层次领导职位和非领导职位的设置情况等。 8、制定本单位职位代理办法。全面实行职位代理制度，在人员外出时进行职位代理，以方便群众办事，保证工作的连续性。 四、职位职责说明的内容、编制和审定 （一）、内容 1、职位名称。指每一个职位的称谓。职位名称应填写全称，包括职位所在单位及内设机构名称、主要工作项目的工作性质统称、领导职务或非领导职务的具体称谓。如：χχ县政府办公室秘书科信息工作主任科员、χχ县人事局办公室主任。 2、职位代码。指每一个职位的代表号码。职位代码由三部分数目组成（χχχ—χχχ—χχχ）。第一、二部分分别为职位所在市、区（市）县和所在单位的代码，一律采用国家质量技术监督局规定的标准代码；第三部分为职位在本单位的顺序号，由所在单位人事部门负责编码，从001开始编排。 3、工作项目。逐步列出职能分解和职位设置时归并在该职位上的全部具体工作项目。 4、工作概述。按照工作项目简要说明工作的内容、程序、职责及权限等。 5、工作标准。列出各个工作项目所应达到的质量、数量的基本标准及时限要求。 6、所需知识能力。在本职位工作必须具备的资格条件、常识、才能、技术和经验。如学历、掌握知识的科目及程序、工作资历，以及从事某些工作的经历、技术水平和对某种工作熟练程度的要求等。 7、职位代理说明。说明在该职位人员外出时，由相同或类似的职位代为履行职责的一般要求。 （二）编制和审定 1、《职位职责说明》原则上由职位任职人员按照本职位的职能编写。职位缺员的《职位职责说明》可由本职位的直接领导或单位的人事部门负责编制。 2、《职位职责说明》由该职位的直接领导和上级领导审核修改。 3、单位人事部门汇总复核。汇总复核的重点是：职位设置是否符合精简、效能的原则；各职位之间有无职责任务的重复、交叉；所有职位的所有工作项目能否覆盖本单位所有职能；各职位的工作量是否恰当，是否符合“一个职位由一人担任”的原则。 4、单位领导审定。 5、各部门《职位职责说明》编制审定后应编印成册，作为日常管理的依据。 6、因职能变化、编制增减需要变更职位，或因工作需要调整、工作内容发生变更后，须按上述程序及原则重新制定《职位职责说明》。 二00五年五月十二日 附件一：职位说明书格式 （机关名称）职位说明书 职位名称： 职位代码： 工作项目： 工作概述： 工作标准： 所需知识能力： 职位代理说明： 本职位人员外出时，由χχ职位人员代理。 注：说明书应遵循“因事设职”、“定