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行政人事管理条例 一、总则 第一条：目的 本公司为建立组织健全制度，使本公司员工的人事管理有章可循，特制定本条例。 第二条：范围 1、本公司员工的管理，除遵照《中华人民共和国劳动法》、《甘肃省劳动合同管理办法》及甘肃省有关法律法规外，悉依照本条例执行办理。 2、本条例所称员工，系指本公司正式聘用的从业人员而言。 二、人员编制 1、部门缺编应及时向人力资源部上报《人力增补申请报告》，此报告可口头申请，申请报告须明确岗位和薪资预算。 2、人力资源部申请后，应评估所申请人员是否为编制内所需，其职位薪资预算是否在控制内，其需求时机是否恰当等问题。 3、评估后做拟办建议，呈总经理核准后，根据批示进入招聘程序。 4、各部门、各单位未经申请自行招聘，其行为和结果均无效并须承担相应领导、民事、法律责任和接受公司处罚。 三、岗位职责 第三条：财务部经理 1、全面负责财务部的日常管理工作，组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务； 建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制； 负责组织和编制公司年度财务收支计划并监督其执行； 4、负责做好资金管理，正确、合理调度资金，做好资金回笼和应收帐款的催收工作，审查各项开支，办理报销，控制成本费用。 6、负责组织会计核算，正确及时和完整地记帐、算帐和报帐，指导各部门搞好经济核算，定期开展财务分析工作，考核经营成果。 7、负责与财政、税务、金融、会计和审计事物所等单位的联系及与这些部门的相关业务，参与重要经济合同和供方的评定信用评估和审查，监督检查合同执行情况。 8、对公司税收进行整体筹划与管理，掌握税收政策，组织做好公司税务申报和纳税工作；按时完成税务申报以及年度审计工作； 10、财务部负责公司大项目及特殊帐款的结帐事宜，负责公司欠款的督促及特殊欠款1个月以上的电话或上门督促事宜。 11、向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况，为集团高级管理人员提供财务分析，提出有益的建议。 13、处理领导布置的临时任务. 第四条：财务部会计 及时完成上级下达的各项任务。 严格按国家相关会计、税收法规、准则和公司内部财务管理制度每天进行日常的帐务处理工作，做到日清月结。 严格审核原始凭证，按公司内部财务管理制度及财务流程进行费用报销。 每天进行应收帐款的统计，并及时给上级提供必威体育精装版的应收帐款数。 及时和业务人员进行应收帐款的核对并时时督促业务及时收款。 及时和业务人员进行其他应收款的核对并督促业务部门及时报销。 监督出纳每天做好现金盘点工作，做到帐实相符。 负责公司内部经济核算工作，每天进行销售统计和成本查询工作。 按发票统计外部销售并结转对外成本。 及时协助商务核对应付帐款、协助商务催收发票。 每月底协助出纳进行报税。 每月编制月、季、年考核报表。 负责编制对外的财务、统计报表。 每月装订凭证。 协助财务经理负责公司财务管理体系的建立和评估，并从业务上指导和监督下属工作。 协助财务经理处理工商税务的核查工作和年度审计工作。 处理一些与财务相关的其他事宜。 第五条：商务部经理 1、在分管副总的领导下，负责主持本部的全面工作，组织并监督全部人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强与各部门的协作配合，做好衔接协调工作；协调商务部与公司其它部门的合作关系。 5、负责建立完善的商业客户销售网络，并与客户建立良好的合作关系，有针对性地搜集相关品种销售信息，并提供准确的分析报告，向公司提出经营方面的合理化建议。 6、掌握相关知识、价格、销售政策、库存、销售区域等情况。 及时了解国家政策法规、掌握市场动态，根据市场变化随时向公司提出应对策略，并督促本部门执行。 负责向公司提出公司管理建设和部门发展的合理化建议。 负责及时向公司反馈市场信息状况和部门销售状况。 主动加强与国内外厂家的联系，巩固和发展相互合作关系，把握市场机遇。 12、配合财务作好合同评审工作和售前询价工作。 13、关注跟踪返点的到帐及分销的折扣情况。 14、做好与商务部有关的一切工作，协调好本部门员工之间的工作关系。 15、随时完成各位领导下达的临时工作任务。 第六条：财务部出纳 1、在财务经理领导下，按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结算业务。 登记现金和银行日记账，做到日清月结，保证账证相符、账款相符、账账相符，发现差错及时查清更正。