service.cowell.com.tw.docVIP

目 錄 進入團體自由行訂單頁………………….1 依客戶需求搜尋商品…………………….2 搜尋客戶需求商品……………………….3 訂單資料管理………………………….…5 進入團體自由行訂單頁 於主功能表點選「BA業務員訂單作業」 於畫面右上角【新增訂單】下拉選單，點選「團體自由行」 「業務員訂單作業」基本搜尋條件選擇區 「業務員訂單作業」搜尋訂單狀態勾選區 二、依客戶需求搜尋商品 此頁即為團體自由行訂單搜尋頁 可於熱門促銷商品呈現區，先尋找符合客戶需求的產品 若找不到適合的商品，可於搜尋條件區選取客戶的需求資訊 「洲別」可點選旁邊的查詢功能表，來選擇你要的洲別。 「國家」可點選旁邊的查詢功能表，來選擇你要的國家。 「城市」可點選旁邊的查詢功能表，來選擇你要的城市。 「出團日期」可點選旁邊的日曆表，來選擇你需要的日期。 ◎其中出團起訖日期，後面的出團日期需大於或等於前面出團日期。 條件選取後，按下「搜尋」鈕，本系統會依業務人員所需條件，至資料庫挑出符合的資訊。 三、搜尋客戶需求商品 1此頁即為團體自由行商品搜尋結果頁。 2利用拉Bar，及頁數按鈕尋找合適的商品。 3針對客戶有興趣的產品，可點選該商品欄中的團名或文件圖示按鈕，查看該團的詳細資料。 4確認商品後，按下報名鈕，進入報名程序。 ◎ 點選「團體自由行名稱」按鈕，所顯示的團體行程資料，使用者可自行再點選欲查看的明細內容。 四、訂單資料管理 「客戶名稱」可點選旁的查詢功能表，選擇你需要的資料。。新增交易：請先勾選欲開立交易的旅客，再按下列交易按鈕即可…等等明細。 「信用資訊」:可查看最近交易及收款日期。 「訂金單」:可查看開立日期、客戶名稱及金額。 「帳單」:可查看帳單編號….等等的資料。 「請款單」:可查看請款單號、日期、客戶名稱、金額、作廢..等等。 「收款單」:可查看收款單號、日期、金額、客戶名稱、作廢、銷帳…等等。 「付款單」:可查看付款單號、日期、金額、客戶名稱、作廢、銷帳…等等。 「代轉」:可查看代轉序號代收轉付編號買受人帳號…刷卡單號…等等。 「備註」:如有其他需補充，可在此說明備註。 如若想新增折讓、銷退交易、代轉、帳單…..等等功能，可點選部分裡的按鍵。 - 1 - 團體自由行商品內部訂購 V 5.01