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行政部经理职位说明书 职位名称 行政部经理 岗位编号 所属部门 行政部 岗位定员 直接上级 总经理 所辖人员 直接下级 行政主管 任职资格 1．学历、专业知识 专科以上，具有公司管理、行政管理、人力资源管理、中文等相关专业知识 2．工作经验 五年以上大中型公司行政工作经验 职 责 一 职责表述：制定行政管理制度 工作 任务 1．组织编制各项行政管理规章制度，经总经理批准后贯彻执行 2．负责监督各项行政管理制度的执行情况 考核重点：制度的完善及有效执行程度 职 责 二 职责表述：管理行政性资产 工作 任务 1．妥善管理公司行政、后勤、办公设备及用品，按照计划安排人员购买和维护 2．组织对公司行政资产进行登记、造册及定期盘点 3．协调、调配各部门公务车辆的使用及车辆保养、维修 考核重点：行政性资产的完好程度 职 责 三 职责表述：后勤管理 工作 任务 1．根据公司经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作 2．负责管理员工宿舍、食堂、通信、员工健康等 3. 负责办公区域内外的环境绿化管理及实施，包括绿化植物的种植、养护及绿化设备的保养 考核重点：员工满意度 职 责 四 职责表述：内外部沟通协调 工作 任务 1．协调总经理、各部经理、各职能部门和员工的关系 2．协助各部门筹划和组织公司的各项活动 3．妥善安排外来人员的来访接待工作 考核重点：公司内外部沟通渠道的畅通程度 职 责 五 职责表述：秩序管理 工作 任务 1．建立公司安全保卫体系，配置保安员及监控系统 2．定期或不定期对公司内安全情况、安全设施进行巡检，发现问题及时解决，及时处理安全事故或协助有关部门进行处理 3．定期进行消防安全检查，及时排除安全隐患 4．监督、检查办公区域内的交通、停车秩序 考核重点：安全事故的发生率 职 责 五 职责表述： 文书档案管理 工作 任务 1．负责草拟、审核公司重要文稿，包括月、季、年度工作计划和总结报告等 2．及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件 3．公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理 考核重点： 各类公文的规范程度 职 责 六 职责表述：部门内部管理 工作 任务 1．负责本部门员工的配备、选拔工作 2．有效控制部门内部各项费用的支出 3．协调本部门各项工作，组织本部门员工的培训、考核工作 考核重点：部门各项工作的进展情况 财务部经理职位说明书 职位名称 财务部经理 岗位编号 所属部门 财务部 岗位定员 直接上级 总经理 所辖人员 直接下级 会计 任职资格 1．学历、专业知识 专科以上，财务会计专业或金融专业，具有财务管理、行政管理、金融、法律等相关专业知识，熟练使用各种财务办公软件，具有基本的网络知识 2．工作经验 五年以上财务管理经验，具有高级会计师资格，有国内大中型公司工作经验 职 责 一 职责表述：规章制度管理 工作 任务 1．协助总经理组织制定公司各项财务管理制度、内部控制管理和考核办法 2．各项制度审批通过后组织实施、监督，确保公司资产安全、有效地运作 考核重点：制度的完善与有效实施程度 职 责 二 职责表述：财务预算管理 工作 任务 1．根据公司有关制度，组织编制财务预算并汇总，上报总经理审批后组织实行 2．监督各部门预算的执行情况 考核重点：预算的科学性、合理性 职 责 三 职责表述：财务计划管理 工作 任务 1．组织编制各项财务收支及资金计划，落实和检查计划的执行情况，确保资金供应 2．定期将计划的执行情况进行分析并上报总经理 考核重点：各项计划的执行情况 职 责 四 职责表述：会计核算 工作 任务 1．组织进行会计核算和账务处理 2．编制、汇总公司会计报表并及时上报有关单位 考核重点：会计核算出错率 职 责 五 职责表述：公司资金账户管理 工作 任务 1．负责制定公司及各控股公司内部资金调度、配置、使用的管理制度和管理流程 2．统一管理公司银行资金账户，同时为各控股公司在结算部设立内部结算账户并进行统一管理，保证资金使用的最大收益 3．对各控股公司在银行独立开设的资金账户实行审核和备案管理，并对该类资金账户进行管理和监控 考核重点：资金使用的最大收益率 职 责 六 职责表述：结算办理管理 工作 任务 1．负责复审结算资料部分内容，确定资金渠道并合理安排、调配资金，及时安排人员办理公司内、外部各项结算 2．监督结算员核对收款人信息