用制度管人 投稿：严鎡鎢.docVIP

用制度管人 投稿：严鎡鎢 （一） 设计内容 1． 部门结构。 2． 职责、职位和职权的结构。 3． 人员结构。 (二)设计要点 1.确定部门间的隶属关系和协作关系 2.按部门业务确定部门职责。 3.明确部门内的职位，再授权予相应的职权。 （三）什么是组织系统图 组织系统图是指企业内部各个有机的组成要素以一定的结构形式联结构成的有机整体。 组织系统图可以分为组织机构图和岗位图。 （四）组织结构图 组织结构图是指确定对工作任务如何分工、分组和协调合作而形成的组织各部门、各层次之间的 一种相对稳定的关系模式的图形。 （五）岗位图 岗位图是指描述特定的组织中，各工作岗位之间相互分工、协调联系并具有相对稳定性的关系模 式。 二、 组织结构设计的一般方法 （一） 组织结构设计的内容 1. 明确各部门承担的工作内容、职责和权限。 2. 确定各机构岗位数。 （二） 设计要点 1. 部门间既不能重叠又无空白。 2. 界定部门责权边界须上级的协调或裁决。 3. 制定相应的管理规章。 4. 按岗位工作量确定岗位人员数量。 （三） 部门职责范围描述书 一个完整的部门职责范围描述书包括： 1. 部门名称。 2. 直接上级。 3. 下属部门或岗位。 4. 核心职能。 5. 主要职责。 6. 次要职责。 7. 横向协作。 三、 行政部职责范围描述书 1. 负责贯彻公司领导的指示。做好上下联络沟通的工作，及时向领导反映情况和反馈信息；搞 好各部门间的相互配合、综合协调工作；实施对各项工作的计划的督办和检查。 2. 严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责； 3. 负责行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督、控制和执行； 4. 负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理的节约的原则，编制年、季、 月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查； 5. 负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活 费用标准，对盈亏超标准进行考核； 6. 负责做好公司经营用水、用电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和 维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、用电费用核算，及时交纳水、电费。 7. 负责员工的就餐卫生管理工作。定期询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐安 全。 8. 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪、刑事案件 和灾害事故的发生，保护公司财产安全，确保生产、工作的顺利进行； 9. 负责和建立安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做 到组织落实、制度落实和责任落实； 10. 严格，门卫登记制度。一切进城公司的物资，门卫严格检查、验证，物证相符方能进出，凡 无物证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处； 11. 建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量； 12. 加强部门人员的培训教育工作。协调人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人 员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动； 13. 按时完成公司领导交办的其他工作任务。 四、 人事部职责范围描述书 1. 制定公司统一的劳动人事管理政策，根据公司发展战略制定公司人力资源需求计划和编制定 员定编方案，提出机构调整和岗位增减的提案。 2. 严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责； 3. 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订和执行； 4. 负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建 议； 5. 负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制； 6. 负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织 定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作； 7. 编制年、季、月度的劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排； 8. 制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳动统计核算标准，定期编制劳动人事等有关的 统计报表；定期编写年、季、月度的劳资、人事综合或专题统计报告。 9. 负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核， 负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作； 10. 严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组