S推行实务修养的推进重点(PPT).ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 照片是一种保持记录的良好方法。 录像也是一种解决问题、说服观众的一种省力工具。 你可以量化，采用适当的方法将正在做和已取得进步的工作进行量化，这是很重要的。 * 要诀六：领导要巡视现场 巡视过程中要指出哪里做得好，哪里做得还不够。 巡视完毕后，要召开现场会议，将问题点指定专人及时地跟进解决。 确认问题点的改进进度，担当者要细心研究改进方法，最终成果再向领导汇报。 * 要诀七：上下一心，彻底推进 领导要有一种雷厉风行的良好作风，确立推进的体制和方式，这样才能上下齐心。全公司展开红牌作战，谁做错了就给予指正。 * 要诀八：以5S作为改善的桥梁 通过推行5S来达到降低成本，提升产品质量的目的。生产更流畅，要从根本上彻底地解决问题。在实际推行过程中，很多企业都发生过下面的现象：“一紧二松，三垮台，四重来”的现象，所以必须要坚持推行5S。 * 展开5S活动只有四个字： 【忠告】 * 【自检】填写红牌表单。 区分 □设备□辅具□计量器具□材料□部件□辅助材料□半成品□成品□事务用品□其它 品名 ? 型号 ? 数量 ? 原因 □老化□生产预定的估计错误□定单取消□使用不良□设计变更□失去用途□加工不良□其它 判定者 ? 处理方法 ? 部门 ? * 【本讲总结】 5S是通过整理、整顿、清扫来强化管理，通过清洁来巩固效果，通过这4S来规范员工的行为准则，通过规范员工的行为准则来改变员工的工作、学习、生活等各方面的态度，使之成为一种良好的习惯，达到塑造一个优秀的团队和企业的目的。这5S是相辅相成、缺一不可的。只有通过步步推进，从形式化过渡到行事化，再向习惯化推进，使全体员工严守标准化的良好作风后，才能练就为一种优秀的企业文化。 * 〖心得体会〗 * 第10讲 5S推进组织与组织方式(一) ?【本讲重点】 5S的组织构架 组织章程 工作计划 文件体系? 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 【自检1】请制定一份办公室常用的规范化用语并严格地-- 语言礼仪 ? 电话礼仪 ? 仪表礼仪 ? 行为礼仪 ? * 【自检2】结合所在公司，认真填写办公室5S检查表，并找出存在的问题。 项目 内 容 满分 得分 问题点 整理 （1）有无定期实施红牌作战管理（抛弃非必需品） 4 ? ? （2）公告栏有无过期的公告 4 ? ? （3）桌子抽屉是否杂乱 4 ? ? （4）有无必要的隔间妨碍办公室良好视野 4 ? ? （5）下班时桌面上是否干净利落 4 ? ? 整顿 （1）文件类有无定位化（配合颜色、斜线） 4 ? ? （2）能否随时取出必要文件、磁盘等 4 ? ? * （3）桌子、文件架有无控制在最低数量 4 ? ? （4）有无以区域线规划桌子、文件架、通道位置 4 ? ? （5）有无规定常用品存放场所、并加以管理 4 ? ? 清扫 （1）地面、桌面是否杂乱 4 ? ? （2）垃圾箱有无溢满 4 ? ? （3）有无杂乱布置的导线 4 ? ? （4）办公自动化设备有无污秽及尘埃 4 ? ? （5）开水供应处是否干净 4 ? ? 清洁 （1）有无文件档案管理制度 4 ? ? （2）有无依照档案制度将文件归档 4 ? ? （3）本部门重点目标管理有无目视化 4 ? ? （4）供应开水处有无标示清扫责任人 4 ? ? （5）有无指定书库、书架维护负责人 4 ? ? 修养 （1）有无工作计划管理 4 ? ? （2）工作去向表示板有无妥善利用 4 ? ? （3）文件传阅有无按规定进行 4 ? ? （4）有无积极参加工作会议 4 ? ? （5）有无按规定穿制服 4 ? ? 部门： 检查日： 检查人： * 【自检3】 制作一张修养检查表，各办公室的人员可进行一下评比。 ____________________________________________________________ ____________________________________________________________________ _____