公司系统信息资源管理制度MicrosoftOfficeWord文档.docx

公司系统信息资源管理制度第一章 总则第一条为进一步规范公司利用信息技术对信息资源的管理，充分利用系统信息资源为生产、经营、管理和决策服务，保证各类信息合理、准确、安全、有序流动，特制定本制度。第二条信息资源是公司的重要资产，是进行生产、经营、管理和决策的重要基础，需要不断加强在信息的采集传输、信息集成存储、信息共享、信息应用挖掘等各阶段的管理工作，以提高信息资源的管理和应用水平。第三条本制度所涵盖的信息资源范畴，主要是指公司内部各类系统中有关生产经营管理方面的各类信息（以下称系统信息），包括专业系统采集的原始数据、信息系统的手工录入数据、信息系统的接口数据、信息系统形成的数据等结构化数据，也包括各类文本信息、网页信息、图形图像信息、多媒体信息等非结构化数据。第四条本制度适用于涉及查看、使用公司各类系统的所有部门、单位和人员。第二章 职责分工第五条公司系统信息资源实行“统一组织、专业管理、分工协作”的管理原则，确保各专业信息资源的完整性、准确性和安全性。第六条运营改善部负责公司系统信息资源管理制度、办法的制定和修订工作，负责组织、协助各部门完成信息系统数据的采集、加工、传递、存储和使用，负责组织信息集成、信息挖掘等信息系统平台建设工作，负责系统使用培训工作及对应维护单位的管理。第七条各部门既是系统信息资源的需求和使用单位，也是专业信息资源的管理单位，负责本部门业务范围内有关信息资源的专业管理工作，负责协同运营改善部全面开展系统信息资源的管理工作。第三章 信息资源的采集第八条信息资源的采集是系统信息管理的首要环节，为了提高信息资源采集的效率，信息采集遵循“主动性、针对性、连续性、经济性、科学性、可靠性、系统性”原则。一、主动性原则：采集人员应熟悉所负责的专业信息采集渠道和途径，积极主动地发现和获取必威体育精装版信息。二、针对性原则：根据需求，有针对性的采集利用价值大的信息。三、连续性原则：根据信息用途，需要采集历史、当前的信息，还要能反映未来的趋势；对于已确定的采集项，要保持采集的连贯性，做到不漏项。四、经济性原则：对于同一用途的信息源采集，要避免交叉重复、盲目采集，以达到投入最少、收益最大。五、科学性原则：信息资源数量多、内容分散、形式多样，需要利用信息资源的分布规律，采用最有效的方法。六、可靠性原则：信息资源采集要从稳定、可靠的数据源采集，并保证信息本身的真实性。七、系统性原则：针对需求和用途，信息资源的采集面要全面、系统和比例协调。第九条各部门应加强信息采集意识，在采购新设备或备件时尽量采用带有标准数据交换接口的设备。第十条各部门依据业务职责提出系统信息需求；运营改善部负责组织各部门进行系统信息源的需求分析、评价与选择，并根据各部门确定的信息，制定出信息采集策略；实施后，各部门的信息采集负责人对采集后的系统信息进行评价。信息采集程序如下：一、需求分析：包括信息用户的确定、信息采集的内容、范围和采集量。二、信息源的评价与选择：对需求信息源的性能、质量进行评价，并对其是否纳入系统管理进行选择。三、信息采集策略的确定：不同的信息采集需求和信息源需要采用不同的采集策略，确定采集人员、途径、方法、技术。其中采集途径分为人工录入和系统自动采集两种形式。四、信息采集的实施与监控：采集负责人完成信息采集后，要对采集的信息进行及时的评价，根据评价意见，完成信息采集或修正。第四章 信息资源的集成和共享第十一条信息集成和共享是对分散在各个系统的信息资源进行物理或逻辑的集中存储、整理、分类、分级和发布，并提供相应的授权访问，从而发挥信息资源的最大效用。信息集成和共享的主要内容包括各部门确认的结构化信息和非结构化信息。第十二条建立信息平台是实施信息集成和共享、进行有效信息资源管理的基本策略。信息平台是各部门发布、访问、共享信息资源的工作平台。运营改善部负责组织建立信息平台，将各部门内自管信息、部门间共享信息、外购信息接入信息平台，并实施信息整合。各部门有责任支持和配合信息平台的建设工作。第十三条信息平台的建设除包含针对结构化数据的数据整合和非结构化数据的内容整合外，还包含应用系统的应用整合和业务流程的业务整合。信息平台的建设首先要完成数据整合和内容整合工作，提供信息集成和管理。第五章 信息资源的安全第十四条为保证系统信息的安全，分别建立相应安全控制策略:管理员权限管理策略、用户权限管理策略、信息资源授权策略、信息资源存储安全策略、信息资源传输安全策略等。第十五条管理员权限管理策略，根据各信息系统管理的不同功能，建立相应的管理员角色，负责管理系统角色、用户、权限等。第十六条用户权限管理策略，普通用户可以查看被授权的信息和维护自身的用户信息。第十七条信息资源授权策略，对于普通受控信息采用用户组共享方式授权或针对单个用户直接授权的方式，对于高度受控信息只能