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《任务细化:合理分配时间
任务细化:合理分配时间在经济快速增长的背景下,企业的快速发展,使得企业内部的分工越来越明确。任务的细化,导致分发到每个职员身上的工作变得多而细。对于企业来说,细化的任务无疑会提高各项任务的完成效率。然而,对于职员来说,任务数量的增加则容易导致个人和团队之间的时间分配混乱。若时间得不到合理的分配,必然会导致效率下降,这与企业的初衷明显不一致。哒咔办公为了解决这个矛盾,研发了一个用于企业管理内部、个人、团队之间的任务功能。现在,就来看一看它是如何管理任务的。从办公模块进入任务界面,显示了当前需要处理的任务,如未完成、已完成、已取消、我关注的、抄送给我的任务。1.新建任务点击“+”来创建任务,可以创建的任务包括单人和多人的。多人任务需要邀请成员参加,只有所有参加成员都准备就绪了才可以开始任务。2.任务列表选择“未完成”,可以看到列表显示了所有任务条目,除了标题、任务时间、参与者,剩余时间,还有闹铃提醒、任务日志更新提醒和任务重要性。当所有人的任务进度为100%,则该任务为完成。创建者也可以未完成任务列表左滑对任务的状态进行更改,如删除、取消、完成。3.任务日志点击某条任务记录,进入任务日志界面,任务日志会将各个参与者上传的日志按时间排序,各参与者可以通过任务日志来查看任务进度。4.任务详情任务日志右上角,可查看任务的详细情况,包含任务内容,开始结束时间、提醒时间、是否重要、是否关注,以及参与人和抄送人。哒咔办公的任务功能,将任务细化的同时,还提供了日志来追踪任务进度。让员工能自己合理分配时间,从而提高了任务完成的效率。
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