子公司总经操作手册.doc

今麦郎食品有限公司 协同办公项目(公文管理、行政审批) 子公司总经理操作手册 文档作者： 金蝶软件今麦郎项目组 创建日期： 2010-08-21 当前版本： 1.0 目录 1 登录系统 3 1.1 登录方式 3 1.2修改密码 3 1.3客户端环境要求 4 2 公文管理操作说明 5 2.1提交发文单 5 2.2发文单审批 9 2.3查看收文 15 2.4查看回执信息 15 3 行政审批操作说明 16 3.1提交行政审批单据 16 3.2行政审批单据审批 18 4 常用操作说明 22 4.1定义常用联系人 22 4.2 流程中心功能说明 25 4.3考勤管理表操作说明 28 1 登录系统 1.1 登录方式 打开IE浏览器，在地址栏中输入 /easportal，就会弹出登陆界面： 数据中心： 今麦郎（正式帐套） 用户名： 为系统管理员分配的账号 密码： 初始密码为空 1.2修改密码 1、用户登录后需要修改密码，点击页面右上角的配置管理链接。 2、然后在配置管理页签下点击点击“修改密码”图片按钮，在弹出窗体中进行修改密码。 1.3客户端环境要求 1、推荐用户使用IE6.0以上版本浏览器。用户在第一次登录系统时会自动安装KDTool等插件，如果不能正常安装插件时可以在登陆界面的右上角可以点击“帮助中心”链接。 2、用户可以根据客户端环境要求进行检查，对IE浏览器进行配置或下载相应插件。 2 公文管理操作说明 2.1提交发文单 1、登录后选择协同平台页签，在公文管理模板中新增发文单，操作步骤请见下图： 2、需要填写文件标题，选择文档类别（比如子公司标准规定、子公司签呈等），再选择相应的模板。 3、子公司总经理选择相应的子公司总经理专用模板。 4、选择模板后系统会提示：“是否更新指定模板？”选择“是”则正文模板更换为选定的模板。用户可以在正文中按照模板的格式填写内容。 5、子公司总经理可以选择文件的主送人、报送人、抄送人，在弹出的选择人员的窗体中可以选择一位或多位人员。也可以定义常用发送人，详细操作请见4.1定义常用联系人操作。 6、如果需要上传附件则需要先点击“保存”按钮，再点击“附件管理”按钮上传附件 7、指定下一步参与人操作 子公司总经理选择相应模板后，然后填写发文内容，最后点击“提交”按钮，就会由相应的发文员进行发文或审批人进行审批。例如：子公司总经理选择某子公司标准、规定文件（总经理专用、无需呈事业部）模板，该发文单提交后就直接由子公司发文员进行发文；选择某子公司标准、规定文件（总经理专用、呈事业部、无需会签）模板，该发文单提交后就直接由事业部总经理进行审批；选择某子公司标准、规定文件（总经理专用、呈事业部、需会签）模板，就需要指定会签人员，提交后由会签人员进行审批。 2.2发文单审批 1、发文单提交后，根据流程的设置，子公司总经理会在流程中心页签的待办流程中看到待处理的发文单，双击消息列表中的待处理信息或点击“处理”按钮就可以打开发文单进行审批。 2、在审批界面中，子公司总经理可以在意见框中填写自己的意见，也可以在“审批记录”表中查看别人的意见。 3、子公司总经理可以填写或修改公文正文内容，点击“显示留痕”按钮就可以显示正文修改痕迹。 5、审批操作 不需呈事业部操作方式： 子公司总经理填写完处理意见后点击“同意”按钮后，在弹出的窗体中选择勾选“不需呈事业部”处理策略，最后点击“确定”按钮，则发文单就直接由子公司发文员进行发文。 呈事业部、需本部职能部门会签操作方式： a)子公司总经理填写完处理意见后点击“同意”按钮后，在弹出的窗体中选择勾选“呈事业部、需会签”处理策略，则需要指定会签的人员，操作方式请见下图 b）然后选择需要会签的人员，操作方式请见下图。 c）最后点击“确定”按钮，发文单就会交由指定的会签人员进行审批。 呈事业部、不需本部职能部门会签操作方式： 子公司总经理填写完处理意见后点击“同意”按钮后，在弹出的窗体中选择勾选“呈事业部、不需会签”处理策略，最后点击“确定”按钮，则发文单就直接由事业部总经理进行审批。 4）不同意审批操作 填写完处理意见后点击“不同意”按钮后，在弹出的处理策略窗体中点击“确定”按钮。 6、传阅操作 1）子公司总经理在审批单据前要征求其他人员意见或把当前文件传阅给其他人员查看，可以点击“传阅”按钮。 2）在弹出对话框中选择传阅人，并填写传阅意见。 3）传阅人可以在流程中心页签中的通知中查看到传阅信息，双击信息列表中的传阅信息就可以填写传阅反馈。 4）传阅人填写完反馈意见后，点击“提