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员工满意度评5
决胜“督导”--实施ES员工满意管理的“五步棋”之5
列宁曾说过:“信任固然好,监控更重要”。
罗兰·贝格作为一个大咨询公司的创始人和总裁,尽管日理万机。但凡是和他打过交道的人都知道,他不会忘记哪怕是一件小事。他每天都接触大量的各色各样的人物、每一件需要自己和别人做的事情他都会用录音机记下来,让秘书打出并发放给相关的人员。他通常每天会发出40个-50个给不同人的“内部备忘”。这当然是在完成一个管理者首要的任务:布置工作和做某些决定。但这仅仅是事情的开始。每一份内部备忘都会被写上一个时间,到了这个时间秘书就会把这个内部备忘重新放在罗兰·贝格的案头。所以,没有任何一个人能够侥幸让他忘记一件他关心过的事情。当整个系统都习惯并采用这个简单易行的做法之后,监控就是一件十分正常的事情。执行力也就大大地增强。
所以说,光有好的经营理念和管理方法还不行,它们只是作对了一半;另一半要靠把对事落实到底的执行来完成,这其中“督导”就起着至关重要的作用。
●精彩案例:把执行“督导”到底
情景一:政令畅通、事事落实---武汉红桃K集团的督导办法是“双回路”管理模式。
它要求布置、执行和督办检查落实两条回路,确保集团公司的政令畅通、事事落实。为此,总部设督办部负责集团各项工作的督办落实。各办事处设人事督办处,子公司设人事督办岗,按章督办,形成双回路。在督办系统内部也形成双回路,确保督办工作事事落实。
为了用严密的组织制度把人纳入到规范的轨道中去,集团提出“要致富先修路,抓管理靠制度”的口号,集中公司的业务骨干,腾出专门的时间,制订了关于人、财、物、企业、控制等方面的规则,以推动集团各层级由能人管理向制度管理、粗放管理向规范的细化管理转化,并落实到办事处、管理处、子(分)公司及至工作站,在落实中细化,在细化中创新。
他们认为,企业中层管理层级必须照章办事,严格执行己经形成的决议和规章制度,对布置的工作逐项落实。规章制度是用文字对各种劳动操作和管理工作的要求所做的规定,是企业员工的行为规范和准则,其中应当执行的工作内容、程序和方法及法则。现代企业的生产经营过程极其复杂,分工协作极为严密,没有严格的规章制度,企业的生存就难以保障。所以管理层必须照章办事、逐项落实。即要少发文件,多干实事,形成两条回路,用“钉子回脚”的作用把各项工作落到实处。
情景二:日事日毕,日清日高---海尔的督导具体体现在OEC管理上。其含义大致为:全方位地对每个人每一天所做的每件事进行控制和清理,做到“日事日毕,日清日高”。0EC(Overall Every Control and clear),“O”表示全方位;“E”表示每人、每天、每事;“C”表示控制和管理。即全方位对每人每天每件事进行控制和管理,由三个部分构成,它们分别是目标系统、日清系统和有效激励机制。核心内容可以概括为5句话:总账不漏项,事事有人管,人人都管事,管事看效果,管人凭考核。一句话概括为:“日事日毕,日清日高”。
OEC管理的本质就是把企业核心目标量化到人,把每一个细小的目标责任落实到每一个员工的身上。使企业内部形成一种充满活力,不断求新求高的激励机制,从而生产出品质一流的产品来,它真正体现了以人为本的管理精髓。所谓管理无非就是两个目标或两大任务:一是要“理”得清,二是要“管”出更好的效果来。即把企业的大目标分成若干个小目标、把每个小目标落实到员工的身上,切切实实做好每件事。这是一种目标管理体系,即以管理体系和激励机制为框架,以人、事、物的最优化配置为原则,实行全方位的控制和管理,做到日事日毕、日清日高。将企业以往对结果的管理转化为瞬间控制。这8个字又被具体细化为“三三制”:
一是在车间管理中实行“3E制卡”,就是把工人的工资动态到了每天每时。这张卡上包括一个工人每天工作所有的内容,如产量、质量、工艺纪律、安全、卫生等等。这一天的活动都记录在这张卡上。每个员工每天都要记,每日一总结,然后凭3E卡领工资。另外,在车间里设立一处独特的地方,那就是“5S”自检站,站在上面,抬头向前望去,挂着一幅醒目的标牌,上面写着:“清理、清洁、清爽、清扫、清正”。这个5S自检站可以每天提醒职工上岗前和下岗后进行自我检查,排除不良隐患。同时还在职工餐厅每一张餐桌上每天都有一朵新鲜的康乃馨。
二是“3色工位制”:即以绿、蓝、黄3种颜色将每个班组制作工人分成三种状态。①绿色图标代表合格工位;②蓝色图标代表培训岗位;③黄色图标代表不合格工位,谁得此,那他下一步就要努力获得绿色工位。这些每天都要动态显示出来,每天不好的要下来,好的就上去,由此达到一个即时激励之目的。
三是3级班组制:即将班组分为三极。①达到规定要求的叫做合格班组;②质量完全信得过的叫做免检班组;③最优秀的
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