合强A8中企业版产品介绍.doc

合强A8协同办公系统 中小企业专版 灵活 全面提供自定义，不仅能够满足企业现在的应用，还可适应企业未来的发展。 易用 完全浏览器操作、可视化表单定制、向导式流程定制、免维护设计，办公系统真正成为企业能够完全自主掌握的管理工具。 高性能 主流架构、精心设计，运行速度快、全面信息安全，保障企业长期使用。 融合通信应用 可联接企业邮箱和短信系统，实现办公与通信一体化。 支持手机办公 手机成为实用的办公终端，各级领导可以随时随地了解企业状况和处理紧要工作，企业进入移动办公新境界。 合强A8协同办公系统（中小企业专版）是合强公司总结数千家用户单位的办公自动化经验，基于当前业界主流的J2EE架构和必威体育精装版的移动互联网技术，精心设计开发的办公自动化系统。产品通过提供全面的自定义功能，深度满足企业的办公自动化需求；重点解决了易用性问题，使办公系统成为企业能够完全自主掌握的管理工具；手机办公技术的突破，帮助企业进入移动办公新境界。 功能介绍 工作流转 待办工作 在办工作 拟办工作 转发工作 流转监控 委托办理 文件管理 可按实际需要设置文件库，文件库中提供多重访问权限控制 系统定制 基础数据 组织机构 表单定制 流程定制 统计定义 常用意见 数据字典 流水号 打印模板 信息发布 电子公告 在线新闻 电子论坛 内部通讯 在线短信 内部邮件 收发外部邮件 辅助办公 日程安排 物品管理 人事管理 考勤管理 通讯录 会议室管理 客户关系管理 扩展系统 手机短信系统 手机办公系统 电子签章系统 用户身份锁 J2EE架构 MYSQL数据 系统组成 工作流转 实现工作流程的自动化。企业中的各种协同工作和日常审批（例如：请示报告、工作交办、电话记录呈阅、部门间工作联络、出差审批、采购审批、报销审批、请假等等）均可定义成表单和流程，通过网络进行流转办理，办理结束自动通知相关人员，并将办理完的文件归档到相应的文件库中。 工作流转支持表单自定义、流程自定义、各个环节办理权限控制、文件流水号和文件套打。具有查看流转历史、查看意见汇总、跟踪后续办理过程、流转监控和委托办理等功能。 文件管理 实现文件和知识管理的自动化。企业可以规划自己的文件管理体系，根据实际需要设置文件库（例如：审批件库、公文库、财务报表、规章制度、公共信息、行政事务、质量管理等等）。 文件库属性有只读库和可编辑库，只读库用于保存流转结束的文件，可编辑库用于存储各种日常文档和知识；文件库中可以多级设置文件夹，文件存放在末级文件夹中；文件库和文件夹均可设置严格的访问控制权限，充分保证企业中的文件和知识按权限进行管理、共享和利用。 信息发布 电子公告：提供一个企业和各部门发布公告的场所。 在线新闻：可用于发布企业内部和外部的各种相关新闻，近期新闻在主界面的左下角滚动显示。 电子论坛：提供一个内部交流和讨论的空间，可根据实际需要设置相应的版块，分别对各类问题进行交流讨论。 内部通讯 电子邮件：用于内部办公中的邮件收发，并具有接收外部邮件帐户和发送外部邮件的功能（同outlook）。 在线短信：用于实时交流、留言和提醒，还可感知用户是否在线。 手机短信：可将办公中的提醒、通知直接发送到办公人员的手机上，还可进行短信的单发和群发。 辅助办公 提供日程安排、通讯录、物品管理、考勤管理、会议室管理、人事管理、客户关系管理等辅助办公模块。 系统定制 系统管理员可在此设置本企业的组织机构，定制本企业的工作表单和流程。可视化的表单定制界面和向导式的流程定制界面，使管理员可以轻松定制表单和流程，并且不容易出错。 基础数据 可在此设置办公中的一些常用元素，办公中就可以直接调用这些元素，这些元素包括：常用意见、数据字典、文种流水号和打印模板等。 主要特点 主流技术架构 系统基于当前业界主流的J2EE技术架构开发。采用该架构开发的信息系统具有稳定的可用性，能够满足全天侯运行。 完全浏览器操作 系统安装完之后，全部操作均通过IE浏览器进行，办公人员通过IE浏览器使用系统，系统管理员通过IE浏览器进行系统的定制与管理。 全面提供自定义 系统中组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问和操作权限、打印格式、统计分析等全面提供用户自定义，自定义项目丰富，不仅能够满足企业现在的应用，还可适应企业未来的发展。 可视化表单定制 表单是办公系统中最重要的元素，也是最复杂的元素，许多OA的表单定制就像编程序，一般用户单位无法掌握，严重阻碍了OA应用。 合强独创的可视化表单定制界面，直观、易学、易用，解决了表单定制难于掌握的问题，同时还提供了表单预览、