铁塔流程预案.docxVIP

一：需求整合（对接部门：运发部）工作内容：接受运营商提交的需求，运发部门安排相对应区域设计院整合需求，整合需求需要把整合过的站点添加到需求汇总表，整合需求的新建站点需要项目经理安排发包，发包给相应的选址单位，发包站点统计到工程进度调度表内，新建需求发包后，选址或施工单位预查勘，上报站址筛查信息，主要包含以下内容：站点经纬度、区县、地址、选址塔型、塔高等信息，上报站址筛查信息后，设计院汇总整理填写站址筛查表，上报运发，由运发发送相应需求运营商进行筛查确认。需求整合至筛查确认阶段需要相关的表格如下：二：查勘设计（对接部门：建维部）站址筛查确认通过后，相关设计人员查勘，共享需求在铁塔存量站和新建站（已建）匹配，找到相关的站，安排查勘，安排查勘需要联系相关土建、外电、塔厂等相关施工单位，查勘时设计院要带着筛查确认后的经纬度现场与查勘位置经纬度进行比对，偏差过远及时与铁塔公司汇报，确认是否重新筛查。查勘回来，查勘信息需登记到查勘登记表中。现场照片按照要求拍摄的现场照片及时上传到云盘。新建站查勘登记表如下：共享站工作内容：共享站需要做好查勘申请单（三份），查勘会审，电信需求站点同步做好移交信息核对。涉及土建外电施工站点需要做会审纪要单。共享站查勘借钥匙需要提供进站勘察设计申请表：共享站查勘登记表如下：三：提交运营商订单（对接部门：运发部）共享站工作内容：根据会审方案，制作运发部需要发送运营商订单。新建站工作内容：筛查确认后通知选址单位与业主草签合同，选址提供草签合同至监理后，设计院提交订单至运发部门：订单内容涵盖的交付日期需与项目经理确认。订单相关模板如下：四：会审：收到地勘报告后3天后设计完成并会审：会审需准备相关资料：图纸（土建、外电、配套、铁塔）、会审纪要、查勘照片会审纪要涵盖立项需要的相关费用内容，以作为立项的依据。相关会审纪要模板如下：五：提交投资资料（对接部门：运发部）工作内容：订单签订后，准备模块化投资资料，做好模块化立项的费用信息发运发部。做好需求收集表。投资上会需要相关表格如下：投资上会通过后，综合部发起铁塔上会（对接部门：综合部）铁塔上会需要提供铁塔物资采购需求表电子档（内容涵盖的到货时间需项目经理确认）、投资上会会议纪要、铁塔采购物资需求纸质档由建维部项目经理、项目主管、部门经理签字盖章后统一提交给综合部。需要相关表格如下：六：CRM系统整合（对接部门：运发部）工作内容：导入需求收集表；系统需求整合，匹配资管存量站址，修改资管系统；站址筛查；筛查确认；订单确认。运发部自己发起项目建设。导入需求收集表模板如下：CRM系统流程详见以下截图：1）需求导入：2）需求整合：3）登录区域经理账号站址筛查：领单、回单筛查确认、订单确认：登录运发客户经理账号进行筛查确认、订单编制七：PMS系统立项（对接部门：建维部）工作内容：PMS系统领单，系统模块化立项。1）领单：2）立项可研编制八：提供线下订单（对接部门：建维部，综合部）工作内容：立项站点需要准备配套物资采购需求单，塔厂订单，土建订单、费用清单、外电施工订单，设计费（外电）订单。九：PMS系统设计批复（对接部门：建维部）工作内容：核实立项方案与模块，导设计批复图纸。1）设计编制修改完成后，上传现场平面布置图2）提交至区域经理审核2）提交至部门经理审核3）区域经理推送采购至商合平台十：PMS商合采购（对接部门：建维部，综合部）工作内容：商合系统点采购。1)线上物资采购，需采购设计费、监理费、铁塔等物资2）线下物资录入其他工作：模块化支撑工作，方案库制作与录入（含其他地市方案库录入）；资料归档工作；运发归档图纸工作等十一：出版要求设计院：1、??档案按项目一个站点一盒，有些站档案资料比较多，现有档案盒尺寸小，设计院按需求提供合适尺寸档案盒2、??档案盒正面贴需整理的档案目录，有对应档案资料的要在目录上勾选3、??档案盒正面案卷题名、编制单位、编制日期（日期如：二零一六年三月十五日）4、??档案盒侧面贴站点名称及项目编码如遇到送来的资料不全的情况，设计院扎口人自行跟踪处理。资料归档需要信息选址服务委托协议：立项批复纸质版归档设计批复纸质版归档地勘报告纸质版归档图纸（含土建、外电、配套、铁塔、概预算）纸质版归档