《文件运动规律研究现状.docVIP

电子文件研究的现状——2004年至2010年档案学6种核心期刊论文统计分析 [摘要] 在这篇文章中，通过对2004年到2010年中国档案学6种核心期刊的251篇文章统计分析，从而知道我国电子文件研究的发展情况。 [关键字] 电子文件研究 核心期刊 统计分析 Abstract In this paper, the development of electronic records theory in China is quantita- tively studied,based on a statistical analysis of 251 papers on study of electronic records issued from 2004 to 2010 in 6 core journals in China. Keywords: Study of electronic records Core journals Statistic analysis 引言 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。 随着人类社会步入信息时代，计算机技术，网络技术及多媒体技术的不断发展，电子文件也应运而生，而且在人类生产生活当中起着越来越重要的作用，社会对电子文件的重视程度也越来越高，为此，电子文件的研究也开始兴起。 为了能更好的认识我国目前电子文件研究的现状，了解电子文件近几年来的研究历程，本文拟采用定量分析法，选取了有关电子文件研究方面的6种核心期刊，即《档案学通讯》、《档案学研究》、《中国档案》、《档案管理》、《档案时空》、《档案与建设》。根据2004年至今，在这些期刊上发表的有关这方面的论文﹙但不包括会议摘要、动态等﹚作一个极其粗浅的分析。论文选取的标准是①题目或关键字出现“电子文件”字眼的论文。②论文的内容与冯惠玲《电子文件管理教程》一书中论述的内容相符合，包括电子文件的规范、研究的理论、背景知识及各种应用。 来源分析。 对论文来源进行分析，不仅为文献收集提供依据，对阅读者进行指导，而且还可以借此了解电子文件被重视的程度。 从2004年开始，在这些期刊上发表关于电子文件的文章共251篇，统计结果表1所示： 表1 论文来源统计表 1 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 平均篇/年 A 档案学通讯 5 13 4 12 7 14 6 10．1 24．3 档案学研究 8 7 7 8 3 7 1 6．8 16．3 中国 档案 15 6 13 10 4 7 3 9．6 23．1 档案 管理 2 6 8 9 7 7 0 6．5 15．5 档案 时空 4 3 5 1 3 0 0 2．6 6．0 档案与建设 4 10 8 4 6 4 0 6．0 14．3 注：A将6种期刊发表电子文件论文总数设定为100%，各期刊所占的比重（%） 由表1可以得出以下结论：①将近六年时间，六种核心期刊发表关于电子文件方面论文共251篇，平均每年41.1篇，可见从04年起电子文件研究已经开始有一定的水准，每一年发表的论文数量都基本有保证。②《档案学通讯》无论是论文数量还是占有比重都最大，是研究电子文件的重点刊物所在，该刊的学科敏感性和洞察力相较而言最强。③05年、06年、07三年电子文件研究是电子文件研究最为活跃时期，这个时期电子文件的研究开始步入较为成熟的阶段。 二、著者分析 在统计的251篇论文中，共有著者296人（包括合著者），平均每人发表0.84篇。经进一步统计，发表1篇的有261人，发表2篇的有31人，发表4篇以上的有4人。现将发表论文4篇以上的著者及其著作主题进行分析（见表2） 表2 发表论文 、论文内容的统计 著 者 篇 数 主 题 冯 惠 玲 5 电子文件应用2篇 ，技术研究1篇 ，其他2篇 陈 勇 8 电子文件技术研究3篇，应用4篇 ，其他1篇 麻 新 纯 5 电子文件基础理论研究3篇 ，其他2篇 刘 越 男 4 技术研究3篇，其他1篇 根据表2的统计