《文件管理信息系统.docxVIP

J I A N G S U U N I V E R S I T Y图书管理信息系统 ——管理信息系统实习论文设计选题：学院：专业班级：姓名：学号：概述随着计算机及网络技术的飞速发展，Internet 应用在全球范围内日益普及当今社会正快速向信息化社会前进,信息自动化的作用也越来越大。 从而使我们从繁杂的事务中解放出来,提高了我们的工作效率。 图书馆信息化是信息化领域理论与实践发展的重要演练基础,亦是对信息管 理系统化,科学化要求甚高的单位,所以从对图书馆信息化建设入手，我们不仅 可以很好的领会信息系统化领域的基础,先进理论,而且可以更好的模拟我们在企事业单位信息化过程中遇到的各种问题,以利于我们的实践与理论相结合，发 现问题解决问题通过对图书馆的日常常规工作的控制支持,对高级工作的辅助决策支持，能使图书馆工作人员从繁重的工作中解脱出来,大大减轻了工作量，减少人为的工作失误，全面提高图书馆的管理效率及服务质量,从而使图书馆工作的各个方面等到全面大幅度的提高。本文主要内容包括：一．系统规划部分：可行性分析二．系统分析部分：1．业务流程图; 2．数据流程图; 3．功能分析图; 4．数据字典; 5．数据加工处理的描述; 6．管理信息系统流程设想图（新系统模型）三．系统设计部分：1．功能结构图设计；2．新系统信息处理流程设计；3．输出设计（主要指打印输出设计）；4．存储文件格式设计（数据库结构设计）；5．输入设计（主要指数据录入卡设计）；6．代码设计（比如，职工证号和部门代号等）；7．程序设计说明书 四．系统实施部分： 1．程序框图；2．源程序；3．模拟运行数据；4．打印报表；5．系统使用说明书五．附录或参考资料系统分析——可行性分析1.环境的可行性 。它的创新、 开拓特别是倡导改革管理制度，使管理制度化、规范化、透明化的优点得到的一致好评。加上省去很多繁琐的步骤、提高工作效率更引起领导、图书管理人员的极大兴趣。 2、经济上的可行性 、 我们的计算机，配置是 Pentium4 1.5G，512M 以上内存，80G 以上硬盘，可 连网。小组成员之间可以通过 QQ 或电话进行即时交流，协调开发工作，解决开发工作中出 现的问题。 3、技术力量的可行性 、 我们可以完成此次开发工作。开发过程中会出现许多问题，有我们预想之中的，也有一些没有我们预想到，但，我们有信心克服一切困难。通过之前对计算机的学习我们对网络技术和操作系统也有系统的了解，熟悉计算机原理，能解 决常见的硬件故障和硬件选择。目前，图书管理信息系统已得到了大量应用，有许多可供参 考的成功系统。而且，网上有许多关于 VISUL BASIC 编程的资料和 SQL SERVER 方面的资料。 从技术角度考虑，此信息系统开发可行。 4、法律上可行 、 整个系统由于是自行开发，自行使用，所以系统本身不存在法律上的版权争议。在服务 器软件方面，应该使用正版软件，因为整个系统尽管是开发给内部使用，但它毕竟很多部分 还是要依靠 Internet 的， 一旦服务器连接到Internet 上， 它的操作系统可能会被 Microsoft 跟踪，如果不是正版软件，将不得不面临民事诉讼的风险。系统分析部分一．图书馆管理信息系统的基本任务该“图书馆管理信息系统”是一个具有万人以上的员工， 并地理位置分布在大型企的图 书馆理系统，图书馆藏书 100 多万册，每天的借阅量近万册。在手工操作方式下，图书的编目和借阅等的工作量大，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求。需要建立一套网络化的电子图 书馆信息系统。 该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人：注册用户和一般读者。一般读者经 注册后成为注册用户，注册用户可以在图书馆借阅图书，其他人员只可查阅图书 目录，但不能借阅图书。系统同时考虑提供电子读物服务，目前只提供电子读物的目录查询服务，不久的将来将提供电子读物全文服务。用户可通过网络方式访 问读图书馆管理信息系统。二．系统内部人员结构、组织及用户情况分析为了对系统有一个全貌性的了解，首先要对系统内部人员结构、组织及用户情况有所了 解。图书馆系统的组织结构如图 1 -1所示。图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书 借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。各部门的业务职责如下。 办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划。 财务室：财务室负责财务方面的工作。 采编室：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘贴标签，并送图书借阅室上架。 学术论文室：负责学术论文的收集整理。 图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。 电子阅览室：收集整理电子读物，准备提供电子读物的借阅服务，目前可以提供目录查询和借