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《教师信息管理系统开发

“教师信息管理”应用系统开发 一、系统分析阶段 当课题设计的题目选择后,首先按照信息管理系统开发步骤,调研、了解所选择的题目的业务情况,所有的数据在各个业务环节中的相互关联、及处理方式和处理结果。 “教师信息管理”数据库是为某高校对教师队伍管理而开发的数据库应用系统。 1.系统任务的提出 某高校教师管理的主要工作包括对教师的基本情况、教师授课和科研情况等几项的管理。该校一直采用手工管理方式,但随着信息时代的到来,教师队伍的变化,每学年的授课和科研情况的统计,靠手工管理的弊端日益显露出来,由于管理方式的落后,处理数据的能力有限,工作效率低,不能及时为领导和教师提供所需信息。通过对学校教师管理工作的了解和分析,可以确定,建立《教师信息管理》数据库的目的是为了解决教师信息的组织和管理问题。 高校教师管理系统的主要任务是用计算机对高校教师资料进行查询、修改、增加、删除以及存储,并快速准确地完成各种档案资料的统计和汇总工作,迅速地打印出各种报表资料以供使用。 通过分析该系统应满足如下要求: (1) 非常方便地录入教师基本情况等的基本数据和修改。 (2) 简单快捷地查询教师基本情况等的基本数据。 (3) 灵活快捷地统计教师授课、科研等信息。 (4) 快速方便地打印报表。 2.设计思路 根据主控菜单,考虑到向可视化方向发展,首先建立菜单框架,然后分组完成菜单的各个功能。同时建立窗体,在窗体上设置命令按钮,只要选择系统中的一项功能,系统自动调出相应的窗体,以达到创建使用灵活的用户界面的目的。通过宏把窗体和命令菜单连接起来。 系统功能 数据管理功能 查询功能 统计功能 报表功能 退出 教师基本信息 按姓名查询 统计授课时数 个人信息输出 退出系统 职称评聘 按原始资料 科研成果 授课情况 所在部门 社会关系 学历登记 选取高校教师管理系统为例,是因为它在现实中有实际应用价值。 二、创建数据库 1.建库 (教师信息管理) 2.建表 ●做三件事: ·表文件名 ·表的结构(字段名、字段类型、字段长度、小数位、索引类型) ·表的内容 建7个表: 教师、教师授课、职称评聘、科研成果、所在部门、社会关系、学历登记 3.建立关系 ● 建主关键字:是表中惟一能标识一条记录的字段。可以是一个字段或多个字段的组合。 作为主键的字段要具备如下条件: (1)字段中的每一个值都必须是惟一的(即不能重复); (2)在数据库中具有代表性。 ● 建索引:索引有助于快速查找和排序记录,就像在图书中按索引目录来查找某些内容一样。一般情况下,一个表可以建立单个或多个索引,每一个索引可以确定表中记录的一种逻辑顺序。 索引属性可以分为: 无:表示字段无索引。 有(有重复):表示字段有索引,且索引字段的值是可重复的。 有(无重复):表示字段有索引,且索引字段的值是不可重复。 1.“教师”表: 教师编号字段为主键,建立“有(无重复)” 2.“教师授课”表:教师编号字段建立“有(有重复)” 3.“职称评聘”表:教师编号字段建立“有(有重复)” 4.“科研成果”表:教师编号字段建立“有(有重复)” 5.“所在部门”表:教师编号字段建立“有(无重复)” 6.“社会关系”表:教师编号字段建立“有(有重复)” 7.“学历登记”表:教师编号字段建立“有(有重复)” ●建关系:需建立关联关系的两个表,必须是数据类型相同且字段名也相同的字段,并分别建立了索引。 在《教师信息管理》数据库中,确定表之间的关系 父表(教师)与子表(职称评聘)间是“一对多”关系。 父表(教师)与子表(科研成果)间是“一对多”关系。 父表(教师)与子表(学历登记)间是“一对多”关系。 父表(教师)与子表(教师授课)间是“一对多”关系。 父表(教师)与子表(所在部门)间是“一对一”关系。 父表(教师)与子表(社会关系)间是“一对多”关系。 三、创建查询 注:以下4个查询在学习第5章时已要求完成了,在此查看一下存在否?若没有请逐一补齐。 1. “教师课时查询”查询:将表(教师)、表(教师授课)作为数据源,并对“授课时数”字段求和。 2.“教师学历查询”查询: 将表(教师)、表(学历登记)作为数据源 3.“科研成绩查询”查询: 将查询(教师资源查询)、表(科研成绩)作为数据源 4.“社会关系查询”查询:将表(教师)、表(社会关系)作为数据源 四、创建窗体 为设计好数据库应用系统,可先设计好以下几种类型的窗体。 1.数据输入窗体 可对原始数据进

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