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接待礼仪常识.
接 待 礼 仪 常 识
接待礼仪是我们工作和生活中经常要遇到和处理的一个重要问题,处理的好坏可能会直接影响到人际关系和事情的成败。今天借此机会和大家交谈一下接待礼仪中经常会遇到的两种情况,一是座次礼仪,二是见面礼仪。以后如有机会再给大家说说宴请礼仪、拜访礼仪、交际舞会、仪表礼仪等。
一、含义
(一)什么是礼仪
礼者,敬人也,仪即仪式,就是尊重别人的表现形式,礼仪是内在修养的外在表现,礼仪是塑造人的形象艺术,形象就是一个人在日常生活和工作中,留给他人印象以及获得的社会评价。
礼仪是在人际交往中,以一定的约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的过程,涉及穿着、交往、沟通、情商等内容。从个人修养的角度来看,礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在体现。从交际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中的一种艺术、一种交际方式或交际方法,是人际交往中约定俗成的非人以尊重、友善的习惯做法。从传播的角度来看,礼仪可以说是人际交往中相互沟通的技巧(也就是通常所说的待人接物之道)。礼仪可以分为政务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、社会礼仪、涉外礼仪等五大分支,但分支礼仪内容都是相对而言、相互交融的,大部分礼仪内容都大体相同(国外各地区与国内区别较大,今天所说都是国内)。
(二)什么是接待
接待是在人际交往中、东道主一方对前来本单位、家庭接洽工作、私访人员所进行的招待和服务,使来宾感到舒心、愉快、热情、周到。
今天,想着重和大家谈的政务(商务)接待礼仪,政务(商务)接待礼仪适用范围是政务活动(商务洽谈),适用对象时会务(商务)人员。政务(商务)礼仪是公务员(商务人员)在工作岗位上的待人接物之道,是他们在工作场合应该恪守的有关人际交往的行为规范,待人接物的标准做法。
二、座次礼分仪
宾
主 宾
主
记录 译员
宾
主
宾 主 (门)
涉外活动
国内用此法→ (上级领导来访、中式)
主 席 台
(一)会议座次安排,主要是根据会场排列桌椅的形式来确定
第一种形式 主席台式
主席台面对观众,居会场正中,无论单数或双数;第一位领导的席位均应置于主席台中间位置,其左手边是第二位领导的席位,右手边是第三位领导的席位,然后分左右依次排列(合影照像座次,站次排序同此)。
第二种形式 相对式
宾主相对而坐①以正门为准,主任靠门一侧,主宾面向正门,主谈人居中;②若是外事活动,译员安排在主谈人右侧,坐在排序为第三的席位,其余按礼宾顺序左右排列,记录员安排在后面(如人少也可前面就座)这种形式大多用于商务接待、会谈,宾主级别大体一致的政务接待;③如果长桌一端面向正门,则以入门的方向为准,右为客方,左为主房。
第三种形式 并列式
这种形式大多用于政务(商务)接待会见,比如接待室,会客室、私人来访,设沙发座位,来宾坐在主人右手边,译员、记录员安排在主人和主宾的后面,其他来宾按礼宾顺序在主宾一侧就座,主方陪见人在主人一侧就座。
会客座次排序有五种形式,一是自由式(私人交往场合),二是主席台式(老师、上下级之间),三是相对式(公事公办、拉开距离),四是并列式(关系亲密)。
(二)签字仪式座次安排
1、签字桌横放,签字双方面门而坐,主人在左边,客人在主人的右手边,参加签字仪式的其他人员,主客方分左右两侧,单行站立在签字者身后。
(三)乘车座次安排
1、小轿车
①1号座位在专职司机的右后边,2号在司机的后边,3号在司机的旁边(如果后排坐3人,则3号在后排中间);
②主人开车时,驾驶座右侧为1号位,后排右侧次之,左侧再次之③VIP在司机后排座位(安全、隐密);
2、吉普车 1号座是副驾驶座,2号座在后排右侧,左侧次之
3、旅行车 1号座是司机座后第一排右侧,后排依次为小,依每排右侧往左侧递减。
注意乘车细节:女士登车不要一只脚先踏入车内,也不要爬进车内,需先站在座位边上,把身体降低,让臂部先做到位子上,再将双脚一起放进车里,下车时,也要双脚同时着地,不可跨上跨下,有失大雅。
4、商务面包车:上座位为车辆中前部靠近车门的位置
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