《固定资产管理使用说明.docVIP

使用说明 一、安装 双击下载的“固定资产管理”文件，出现图1后，单击“下一步”。 图1 出现图2后，选择“我同意该许可协议的条款”，单击“下一步”。 图2 出现图3后，填入任意名称，单击“下一步”。 图3 出现图4后，单击“下一步”。 图4 出现图5后，单击“下一步”。 图5 出现图6后，单击“下一步”。 图6 出现图7后，单击“完成”。到此，安装成功。 图7 二、注册 单击“开始 | 所有程序 | 固定资产管理”，出现图8，单击“确定”。 图8 单击“开始 | 所有程序 | 注册”，出现图9，将获取的8位注册码填入下面文本框中，单击“注册”，注册成功。 图9 三、使用 1.系统维护 ⑴初始化 功能：清空数据库中所有数据。 使用：第一次新增资产前使用，仅此一次，以后不可再用。 单击“初始化”，出现图10，单击“是”，出现图11，单击“确定”，初始化完成。 图10 图11 ⑵读入资产代码 功能：将资产代码读入数据库。 使用：资产代码是一个Excel文件，位于“C:\Program Files\固定资产管理\模板”文件夹中，此文件由中心统一维护，个人不得修改。 单击“读入资产代码”，出现图12，单击“确定”，完成资产代码读入。 图12 ⑶读入位置代码 功能：将位置代码读入数据库。 使用：位置代码是一个Excel文件，位于“C:\Program Files\固定资产管理\模板”文件夹中，此文件由学校自行维护。代码可顺序增加，使用后不可删除。（第一次可从示例中删除） 单击“读入位置代码”，出现图13，单击“确定”，完成位置代码读入。 图13 ⑷数据备份 功能：将资产数据库复制保存。 使用：备份文件位于“C:\Program Files\固定资产管理\备份”文件夹中，文件名为系统日期。一日当中多次备份，只保留最后一次的备份，如要保留多个，自行修改文件名。 备份文件必须保存在本机之外。 单击“数据备份”，出现图14，单击“确定”，完成数据备份。 图14 2.资产卡片 ⑴新增 功能：将资产加入到数据库中。 使用：单击“新增”，出现图15，填入资产名称，选择类别（图16），修改取得日期，填入数量、价值，按位置填入相应数量（图17），单击“确定”，完成新增。 有需要说明的内容记入备注，如无，备注可空。 图15 图16 图17 ⑵换位 功能：改变资产的存放位置。 使用：单击“换位”，选择资产编号，按位置填入相应数量。 修改数量时，先按“Del”键删除，再输入新值。数量只能为整数。 ⑶减少 功能：将资产报废、调出等减少信息加入到数据库中，反映资产的变化情况。 使用：单击“减少”，选择资产编号，修改减少日期，填入本次减少数量，减少原因，按位置填入相应数量。 修改数量时，先按“Del”键删除，再输入新值。 3.资产账目 ⑴明细账 功能：自动完成固定资产明细账。 使用：单击“明细账”，自动形成固定资产明细账。单击“导出”，可导出为Excel格式。导出的Excel格式的明细账位于“C:\Program Files\固定资产管理\账目\明细账”文件夹中，文件名为系统日期，可按Excel文件方式直接打印，形成纸质账目。 ⑵分类账 功能：自动完成固定资产分类账。 使用：单击“分类账”，自动形成固定资产分类账。单击“导出”，可导出为Excel格式。导出的Excel格式的分类账位于“C:\Program Files\固定资产管理\账目\分类账”文件夹中，文件名为系统日期，可按Excel文件方式直接打印，形成纸质账目。 ⑶总账 功能：自动完成固定资产总账。 使用：单击“总账”，自动形成固定资产总账。单击“导出”，可导出为Excel格式。导出的Excel格式的总账位于“C:\Program Files\固定资产管理\账目\总账”文件夹中，文件名为系统日期，可按Excel文件方式直接打印，形成纸质账目。 4.资产核查 ⑴全部资产 功能：列出全部资产情况。 使用：单击“全部资产”，列出全部资产情况。单击“导出”，可导出为Excel格式。导出的Excel格式的固定资产清单位于“C:\Program Files\固定资产管理\核查\全部资产”文件夹中，文件名为系统日期，可按Excel文件方式直接打印，形成纸质清单。 ⑵核查 功能：按位置列出资产情况。 使用：单击“核查”，按位置列出资产情况。单击“导出”，可导出为Excel格式。导出的Excel格式的资产核查表位于“C:\Program Files\固定资产管理\核查”文件夹中，文件名为位置名称，可按Excel文件方式直接打印，形成核查空表。 5.减少查询