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如何使项目组织机构高效运行 一、工程项目管理组织机构对项目实施的影响 组织它是具有共同目标的通过某种形式的结构关系而共同工作的集合体。工程项目组织是指为了最优化实现目标，以工程项目为对象的系统管理方法，通过对所需一切资源进行合理配置而建立的一次性临时组织机构对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制，以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调和优化。《工程总承包项目实施管理规范》61.2款规定项目经理部直属项目经理的领导，接受承包商企业职能部门指导、监督、检查和考核。6.2.2项目经理部的组织形式应根据项目的规模、复杂程度、专业特点、人员素质和地域范围确定，并应符合下列规定:1 大中型项目按矩阵式项目管理组织设置项目经理部。2 小型项目按直线职能式项目管理组织设置项目经理部。3 项目经理部的人员配置应满足项目管理的需要。? 项目矩阵组织结构的两个方面是公司常设的职能部门与公司临时性项目组织。工程公司设置的职能部门是公司专业的管理和技术中心(如项目部、质量部、部等)。项目成立之后，公司任命项目经理，并要组建一个以项目经理为领导的项目。项目经理根据项目的需要设立项目管理组织和岗位项目的成员根据项目的范围、规模和复杂程度而定项目经理与管理的专业部室协商派出在项目实施过程中，项目成员接受项目经理和专业部室的双重领导，同时向项目经理和专业部室领导报告工作。项目它随着项目的设立而产生，也随着项目的结束而解散。正是通过上述组织结构，工程公司对其承担的项目实行矩阵式管理 这种矩阵式管理的特征指项目管理与专业室的矩阵关系。矩阵的纵向是以项目为主线，贯穿各专业；矩阵的横向是以各为主线，连接；设计是矩阵的交叉点。管理和项目管理针对于项目的工作目标是一致的，即项目经理是从项目管理的角度来保证项目目标的实现；是从专业管理的角度来保证项目目标的实现。 、项目矩阵式管理的优点????项目矩阵式管理是国内外工程公司经过长期的项目管理实践总结出来的，对项目实施矩阵式管理有许多优越性。???从纵向上来看：第一，专业人员集中管理，形成公司该专业的技术中心，有利于经验的积累和技术水平的提高；?第二，专业人员集中使用、调配，克服忙闲不均，能充分利用人工时，提高劳动效率；第三，便于培训、考核和劳动人事管理有利于专业人才的储备。?第，有利于保证专业的质量。???从横向来看，第一，有利于项目经理对项目实施直接领导，有利于项目对进度、费用、质量的控制；第二、有利于项目组成员间的沟通和协调，及时处理有关问题和矛盾提高工作效率；第三，有利于用户的联系，及时满足用户要求，执行合同实现项目目标。 ????实施项目矩阵式管理的难点矩阵式管理在发挥双向优势的同时，也存在着其自身无法克服的缺点，那就是在工程项目的组织和运行过程中，多头领导、多头指令、双向负责的现象肯定将长期存在，因此项目中的矛盾冲突与人员协调等问题是无法避免的。式??职能部室管理与项目管理存在扯皮现象，管理出现真空。因此工程公司项目管理中的主要难点问题来源于工程公司的历史特点、业务特点、组织结构特点等结构性原因 项目经理为项目的最终结果负责，他有两个角色，一是协调解决问题的过程（通常情况下，项目经理并不拥有组织的正式权力，他的主要工具是沟通与协商。），一是怎样解决问题本身。项目经理负责项目计划、流程管理、目标控制、在组织内为项目寻求支持，为项目目标负责。 项目团队成员通常来自不同的部门，是各个方面的专业人员，是那些一起来解决问题的人。他们来自公司不同的职能部门，在项目结束后这个项目团队即告解散。项目团队成员管理的关键之一是创造参与感 。 2、应用系统管理思想我国工程项目管理都属于传统管理模式。强调管理工作的专业化把任务、职责、权限分得很清楚 强调指挥、命令、控制和汇报要文件的传递形式予以保证传统管理方法以个人经验为基础较注重各个部门的高效率系统管理方法则更强调各类人员和各个部门之间的沟通、协调和综合以达到整个系统的高效率为主要目标。用信息流把各管理层次和不同的职能部门沟通起来使物质流与信息流保持一致和同步保证信息的准确性和及时性强调系统地、逻辑地分析按程序有条不紊地进行工作在科学化的基础上把个人经验与科学方法紧密地结合起来。系统管理思想不仅注重各个环节的结合，注重项目的成效和人员的团队协作精神而且还注重跨部门的配合以及比较柔性的管理，增加工程项目中的工作效率。结构、职责、流程是保证组织顺畅运行与管理的基础，要解决好项目管理中的问题，也必须从上述问题着手，多花些心思、时间在基础性工作上。在项目的实施过程中，要成功地发挥项目的矩阵式管理的优越性，必须要做到职责和分工明确，使各人员都习惯和自觉执行，杜绝扯皮现象。在公司总体的组织与职责体系下，系统梳理项目组的岗位、职责、流程等要从根本上解决项目矩阵式中的双向冲突问题，