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IBM Confidential 中国北车信息化登高2号工程 齐装备ERP系项目专题研讨 -委外相关议题 2011.06.10-2011.06.16 概念界定 工序外协 生产工单中一道或多道工序委托给外部单位进行; 采购的是服务 从工序发出到回到工序不涉及物料号的变化 委外加工 将一种或多种物料发至供应商,进行加工或者组装,完成后从供应商处收回成品或半成品物料的方式 采购价格部分包括供应商加工费以及供应商自备料部分 涉及到物料号的变化 齐装备现有外协相关业务业务场景 齐装备现有外协相关业务业务场景及分析 齐装备现有外协相关业务业务场景及分析 委外业务处理解决方案专题目标 由于外协采购业务量大,需要尽量减少系统内的操作 方便物料的跟踪,使物料在车间间及关联单位间去向清晰 尽量避免财务给委外采购价格滞后情况 符合财务关联规定,方便业务人员及财务人员操作 委外业务处理解决方案整体思路:将业务场景合并为两类业务,工序外协和委外加工 工序外协处理建议方案 委外加工业务处理方案1:标准委外加工方案 委外加工业务处理方案2:发A,收B,月底集中做销售订单和采购订单处理 委外加工业务处理方案比较,建议采用方案二 发A收回A的业务处理方案1,同委外加工方案2 发A收回A的业务处理方案1,同委外加工方案2 发A收回A的业务处理方案,建议采用方案一 方案反馈意见 ? 2011 IBM Corporation * 中国北车信息化登高2号工程财务业务一体化试点项目 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 车间1 1 2 3 4 车间2 1 2 3 4 关联企业 关联企业 半成 品库 A B 在制 在制 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 车间1 供应商1 车间1 车间1 供应商1 车间2 车间1 供应商1 车间2 供应商2 供应商3 车间3 供应商4 材料库 供应商1 车间1 场景1 场景2 场景3 场景4 关联单位是齐装备生产供应重要的组成部分,正常情况下,多个生产环节都涉及到外协场景; 外协既有车间内工序的外协,也有车间间工序的外协,同时也存在中间连续几家供应商外协; 由于众多的外协场景,使物流跟踪非常困难,发出至外协单位的料件和从外协单位收回的数量很难匹配; Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 材料库 供应商1 车间1 场景1 供应商从材料库领料,生产完成后,发至车间 场景描述 现行方案 相关问题 车间1 供应商1 车间1 场景2 车间1 供应商1 车间2 场景3 场景1 场景2 场景3 将材料卖给关联单位,关联单位加工完成后,车间1将半成品买回 原材料卖出方式,财务手工处理复杂;卖原材料方式会导致虚增收入,不符合审计要求 买半成品时,半成品价格由财务部负责给出,时效性较差 对同一车间内工序进行委外处理,将在制品发至关联单位,完成后收回在制品 采用标准工序外协采购模式,由生产订单工序产生委外采购申请和采购订单 工序外协业务量大,外协单据多 工序外协价格制定滞后,影响工单报工,从而影响收货和订单关闭 车间1加工完成的半成品,发至关联企业,加工完成后送至车间2 采用工序外协方案,将外协工序作为车间1末道工序,由车间1工单产生工序外协订单,由车间2进行PO确认和收货入库工作 车间2不能清楚了解车间1发料情况,不易进行PO确认和报工 工序外协价格制定滞后,影响工单报工,从而影响收货和订单关闭 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 车间1 供应商1 车间2 供应商2 供应商3 车间3 供应商4 场景4 工序委外复杂场景 存在同一道工序由多家关联单位负责情况 存在由关联单位加工完成后发至齐装备多个车间情况 场景描述 现行方案 相关问题 场景4 将供应商1、2、3进行打包,视为一家供应商处理 同方案3处理方案 对于同一道工序委托给多家供应商的场景,下采购申请困难 委外供应商涉及多

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