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I免疫规划规范管理方案
附件1:
贵州省县级免疫规划工作常规任务与指标
一、逐日要完成的工作任务
序号 内 容 要 求 1 冷链管理 1、每个冰箱(冰柜)一个温度记录本。
2、每台冰箱内均放置温度计(冷冻室、冷藏室各一支)。
3、每天上午、下午各记录一次温度,发现异常情况及时报告和处理。
4、冰箱(冰柜)暂停使用的要在温度记录本上注明停止、启用时间,记录内容还包括停电、维修等故障情况。
5、保持冰箱(冰柜)内环境整洁,疫苗按要求储存于相应的冷藏设施中,并按品种、批号分类码放。
6、冷冻室结霜厚度不超过0.4cm。
7、冰箱内不允许存放与预防接种无关的物品。 2 疫苗、注射器管理 1、每种疫苗(注射器)建立一个收发登记本。
2、各种疫苗均以剂次(粒)为单位进行记录,疫苗收发登记本须记录完全,不能有缺项(特别是生产厂家、批号和效期)。
3、随时记录疫苗、注射器出入库情况,当天的情况当天记录。
4、日清月结,以保证账面数与实物数相等。
5、疫苗、注射器的报损情况也应记录在收发登记本上。
6、疫苗、注射器登记记录要保存至超过其有效期2年以上。
7、过期、破损等原因造成的疫苗及注射器报废,集中按要求进行销毁,并做好销毁记录。 3 免疫规划疫苗可预防疾病疫情和相关突发事件调查处理 1、备好各类事件调查记录表和相关物资,一旦发生突发事件,能随时奔赴现场展开调查处理工作。
2、接到报告后,立即开展相应层次的调查与处理工作,并按要求上报。
3、调查结束后,及时完成调查报告并按要求上报,并核对报告卡等资料,做到数据吻合。
4、各种原始调查表、记录表和调查报告存档备查。 4 预防接种异常反应、接种事故的调查处理 接到报告后,按照有关要求进行调查处理和报告。 5 免疫规划疫苗可预防疾病监测 1、每日查询“大疫情”网是否有相关病例报告。
2、按要求做好病例个案调查、标本采集、相关资料的数据录入及报送等工作。
3、分病种按要求进行监测,并做好记录。 6 网络传输资料 1、定期审核下级上报的数据。
2、需通过网络传输的免疫规划资料,更新的数据经审核无误后立即上传。
3、数据上传不得超过规定的最迟上传时间。 7 计算机资料管理 在系统盘以外的其它硬盘分区(D、E、F区)建立免疫规划工作资料专区,逐年建立总文件夹。根据不同的工作内容、不同的资料建立相应的子文件夹,并将相应的资料保存至相应的文件夹中,便于管理和查阅。 8 各类物资、文件、资料发放 1、及时下发各类物资、文件和资料。
2、建好各类物资收发登记本,做到收发记录完整、准确。 9 其他不定期工作 1、按工作需要进行分工协作。
2、随时记录政府、卫生局、上级业务部门督导情况。
3、随时收集免疫规划经费投入和支出的有关凭证、资料,复印后归档。
4、完成上级安排的其他临时工作任务 二、以旬为单位需完成工作任务
序号 内 容 要 求 1 监测旬报 1、按时收齐各乡(镇)上报的免疫规划相关报表后及时审核、汇总。
2、按要求向地区级疾控中心进行报告,若无病例则作零病例报告。 2 主动监测 按监测要求对辖区内医疗机构开展AFP、麻疹等主动监测工作, 3 住院分娩儿童乙肝疫苗接种管理 1、每旬到县级及以上医疗机构收集“三联单”,并对乙肝疫苗首针及时接种情况开展督导。
2、统计每旬活产儿数及乙肝疫苗首针接种情况,记录在住院分娩登记本上,并在当日登记栏内签字备查。 三、以月(或双月)为单位需完成的工作任务
序号 内 容 要 求 1 下乡巡回督导 1、县疾控中心免疫规划工作人员(包括疾控中心分管领导)对辖区乡(镇)实行分片包干,每月每人至少一次,使用《贵州省免疫规划工作乡级督导表》有目的、有针对性地对自己的责任区开展监督、帮助和指导,要有详实的工作记录,在乡(镇)留存督导表备查。
2、督导结果要向县级卫生行政部门报告,并提出整改意见,卫生行政部门要将各乡(镇)整改率纳入对其考核的重要内容,督导整改率要求达到80%以上。
3、每半年完成一轮对全县所有乡(镇)的督导,督导结果应总结成文通报全县并上报地区疾控中心,督导表等原始材料存档备查。 2 乙肝“三联单”转卡 及时转卡,最迟每月5日前完成上月乙肝疫苗首针接种卡的转卡工作,并做好记录。 3 科室业务学习和会议 每月的第一个星期开展一次科室业务理论学习,研讨工作中遇到的难题,布置阶段性工作任务。作好会议记录。 4 报表 及时收集各乡(镇)报表进行审核、汇总,并按要求上报。 5 免疫规划数据库 1、每月及时梳理《中国免疫规划监测信息管理系统》数据库、及时下载省级、地级相关数据,发现问题及时与上级沟通、订正。
2、按要求及时传送数据。 四、以半年为阶段应完成的工作任务
序号 内 容 要 求 1 人口摸底 1、每半年组织一次辖区内人口摸底(0-4岁),
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