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[第4章-项目资源分配与管理
第4章 项目资源分配与管理 能源学院工业工程教研室 丁雯 dingwen@hpu.edu.cn 4.1 资源分配的基础 项目资源就是指完成任务所需的人员、设备和原材料等,资源负责完成项目中的任务。 MS Project资源可分为工时资源和材料资源 工时资源:指人员或设备 --以花费时间的方式完成任务的资源,任务完成后,资源并未消失。 材料资源:可消耗的材料或供应品 --任务完成后就不复存在,直接转化为产品的一部分。 4.1.1 资源分配初步 1、资源需求评估 2、项目日程排定 3、日程排定控制 (1)任务的类型 MS Project有:固定单位、固定工期和固定工时三种任务的类型 由于在同一个项目中,不同的任务允许不同的日程控制方法,为了符合实际的需要,可以针对单一任务、多个任务,甚至整个项目来进行设定。 如果用户要对特定任务进行任务类型设定, 可以用鼠标双击该任务,启动“任务信息”对话框,在“高级”选项卡下,从“任务类型”下拉选择框中设定。 3、日程排定控制 (2)工作量公式 MS Project将根据该任务的工期和资源的分配量计算资源在该任务上的工作量,即工时 使用工作量公式来计算资源的工作量,定义工期、工时、资源分配单位三者在控制日程排定时的关系。工作量公式:工时=工期*资源单位; 工期=工时/资源单位 任务类型为“固定工期”时,若保持工期不变,增加资源的分配单位,工时将增加。任务类型为“固定单位”时,若保持资源分配单位不变,增加工时,工期将延长。任务类型为“固定工时”时,若保持工时不变,增加资源的分配单位,工期将缩短。 (3)固定工期类型 “固定工期”的日程控制方法意味着任务的工期与所分配的资源量无关,也与任务的总工时和每一个资源的工时无关。其基础是任务的总工期固定 (4)固定工时类型 “固定工时”类型日程控制方法的基础是任务的总工时固定。 因为总工时保持不变,所以分配的资源数量或种类多少必然会影响到每一种资源分配的时间。 (5)固定单位类型 “固定单位”的日程控制方法意味着要控制分配给任务的资源单位数量。 在已经分配了资源的任务中,假如修改任务的工期,MS Project将改变所有分配到此任务上资源的工时数,而保持资源的分配数量不变。 (6)投入比导向 “投入比导向”日程控制方法的要点,是保持任务首次分配资源时的“总工时”不变。“投入比导向”只能与“固定工期”或“固定单位”两种类型配合使用,“固定工时”类型的任务不能设置为“投入比导向” 在“固定工期”类型的任务中设定了“投入比导向”时,如果分配到该任务上的资源的种类不变,只增加或减少已分配资源的单位数量,则被更改资源的工时将随资源的数量增减而相应增减,任务的总工时也相应增减,但工期不变。在上述情况下,“投入比导向”不管是否设定,都不起作用。 如果在任务上完全删除了某种资源,则被删除资源原来的工时将分摊到仍然在该任务中工作的资源上,工期不变,总工时不变。如果新增加了一种资源,工期不变的同时任务的总工时也保持不变,但每种资源的工时将按当前它们所承担的工时和新增资源的工时的比例进行分配。 4.1.2 建立资源库 1、确定资源类别 2、建立资源库 3、编辑资源列表 4.2.2 为任务分配资源 资源分配 5、资源图表 4.3 资源分配的策略和方法 在进行了初步资源分配之后,通过对资源使用情况的查看,通常会发现某些资源被分配过度或任务分配不足等问题,这时需要对资源分配进行优化,尽量避免这些问题的出现。对资源进行优化涉及的操作有调整资源的工时分布方式、调整任务类型、在任务中增加及删除资源、自动调配资源等 4.3.2 调整任务类型 4.3.3 任务投入比导向 4.3.4 自动调配资源 松弛量的概念 由于关键路径与非关键路径之间存在时间差异,而导致某些任务在时间安排上有一定弹性。 松弛量的优点: 当关键路径上任务的松弛量出现负值时,反映出定制的计划不现实或项目执行延迟、客户的要求不能兑现。 当非关键路径上任务的松弛量出现负值时,则反映出关键路径选择错误或非关键路径延迟从而转变为关键路径。 松弛量减少,反映出已完成的任务使用了松弛量,出现了延迟。 自动资源调配功能 * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 在确定了项目的范围和目标,并
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