关键业务流程演示GPC_CRP_设备维修业务_v4.3.pptVIP

中国石化ERP推广项目 中石化上海高桥分公司 设备维修流程系统演示 2004年6月 系统组织架构设计 流程演示基本角色对照表 * 演示日程 业务设计概述 系统演示 总结 现有业务模式 分公司设备维修工作由设备动力处和事业部设备动力部两级管理; 炼油、化工事业部在各自孤立的数据系统中维护设备信息。公司没有统一的信息平台管理两个事业部的设备主数据； 炼油、化工事业部没有实行统一的设备维修流程； 设备维修流程没有和物资供应、财务管理等业务做到实时的集成，无法即时提报物料需求计划，获得检维修相关的物料、成本等信息； 中石化炼化企业推广模板要求要点 采用统一的主数据架构 采用统一规范的设备维修流程 分公司设备维修模块的实施将以股份公司炼化企业推广模板为基础： 未来业务模式 现今业务 实时追踪维修的物料和劳务成本 无法实时统计维修工程的物料、劳务成本 和财务的业务集成 在SAP系统平台上统一管理 采用统一的数据架构 覆盖所有生产设备 分散管理维护 很多设备还未进入信息系统进行管理 设备主数据 通过下达系统工单自动向物装部门提报物料需求 实时获得物料的价格、库存量等信息 自动计算维修物料的计划成本和实际成本 手工提报物料需求计划 无法实时获得物料的价格、库存等信息； 无法快速获得维修用料的计划和实际成本 和物资供应的业务集成 采用统一的规范化业务流程管理日常性维修、计划性维修和大修 事业部间维修流程各不相同 业务流程 SAP系统设备维护模块流程 基于推广模板实施SAP设备维护模块，分公司设备维修业务将有显著的变化： 维护工厂GPA1 高桥分公司炼油事业部 功能位置 设备 配件/BOM 维护工厂GPA2 高桥分公司化工事业部 功能位置 设备 配件/BOM 公司代码1670 中石化高桥分公司 维护工厂GPM1 分公司机关 功能位置 设备 配件/BOM 设备维修整体业务流程 设备管理部门 物资供应部门 财务部门 产生物料需求 维修工单领料 服务供应商发票校验 向供应商付款 创建维修工单 完成维修工作 外委服务采购 故障通知单 结束工单 结算工单成本 整体业务流程关键设计点 　基于推广模板和企业业务实际，设立三类工单：‘日常维修工单’、‘计划性维修工单’和‘装置停工大修工单’； 基于标准化流程和企业内控制度设计维修工单的审批级别； 　工单下达自动产生物料需求，缩短物资供应周期； 　物料、劳务成本在工单上实时反映，加强对维修成本的跟踪； 为对维修工作进行多角度分析提供信息工具。 系统设计突出了如下特点： 演示日程 业务设计概述 系统演示 总结 演示内容 演示流程：设备日常维修 设备出现故障后，进行日常维修。 工单生成流程 创建故障通知单 由故障通知单生成工单 工单计划流程 计划维修内容 计划维修用料 工单审批 执行工单流程 工单下达 工单技术性完成 工单结束 外委服务采购流程 创建外委服务采购订单 外委服务决算 外委供应商发票校验 成本结算流程 将工单成本结算到成本中心 领料流程 向工单发料 整体演示流程 演示情节 根据设备实际损坏情况，对炼油事业部3号催化装置T1201分馏塔进行日常维修 车间设备员根据故障情况创建故障通知单，车间主任审批故障通知单，给出审批意见； 车间设备员根据审批意见创建维修工单，计划维修工序和所用物料； 预算员输入工单预算价格、计划员确定外委服务供应商； 车间主任、设备主管专业员、设备主管科长、计划员、设备动力部部长、事业部分管经理对工单进行审批； 计划员下达工单； 库管员向工单发料； 预决算员创建外委服务采购订单； 事业部部长审批外委服务采购订单； 统计员决算外委服务采购订单； 财务人员校验外委服务发票； 计划员技术性完成工单； 财务人员结算工单成本； 计划员结束工单。 √决算外委服务采购订单 统计员 √审批工单(‘审6’) 事业部分管经理 √审批工单(‘审5’) ，审批外委服务采购订单 设备动力部部长 √审批故障通知单、工单 (‘审1’) 车间设备主任 √审批工单(‘审3’) 设备主管科长 √维护工单预算价格，创建外委服务采购订单 预算员 √向工单发货 库管员 √外委服务供应商发票校验、结算工单成本 财务人员 √审批(‘审4’) 、下达工单，确定外委服务供应商，技术性完成工单，最终结束工单 计划员 √审批工单(‘审2’) 设备主管科专业员 √创建故障通知单、工单,将工单状态改为‘验收’ 车间设备员 设备维修流程 岗位 确定工作单计划 的成本 发出(下达)工作单 用主工作中心=‘XX ’列出所有“下发” 过的工作单 执行工作单 批准工单？ 备件预留* 是 I 否 物装部 车间设备主任PM07/设备主管科专业人员PM04/设备主