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CRM系统需求说明
CRM 系统需求说明111
客户关系管理(CRM),是实现对客户的统一管理和资源共享,实现对销售、营销、服务的信息化管理和流程整合。
本身此系统为OA系统中的一个小的模块,为了方便二期学生进行练习,所以将其单独出来。
CRM系统的基本功能结构图如下:
模块名称 小模块 功能 客户信息管理 新建客户 客户信息的添加,此处客户是指企业客户,一般如某某公司等,
在新建客户中需要包含如下信息:
销售员:为系统登陆账户
是否为共享客户以及共享范围:该客户信息是否给其他客服人员查看
客户名称:企业名称
客户编码:企业内部的编号(方便个人识别)
客户简称:企业名称简称
电话:
传真:
网址:
电子邮件:
地区:
邮政编码:
详细地址:
客户类型: 主要是针对产品的,比如机票客户,可自定义字段
客户来源: 电话,网络,报纸等,可自定义字段
销售方式:可自定义字段
企业概况:可自定义字段
行业属性:可自定义字段
企业性质:可自定义字段
企业描述:
备注:
备注1:
备注2: 客户管理 “客户管理”默认显示每个人自己的客户资料,个人可以对其进行客户信息的修改、删除、查询
查询可以按照下列信息进行查询:
客户名称:
客户编码:
客户简称:
地区:
客户来源:
客户类别:
销售方式:
行业属性:
企业性质:
客户范围: “我的客户”是在新建客户基本信息的时候不共享的客户,只有新建的人可以对其客户资料进行编辑。
“共享客户”是在新建客户基本信息的时候共享的客户,共享范围内的人员可以查看客户的基本信息,但是编辑、删除不了。
在此模块下可以对所选的客户资料进行批量删除
联系人信息管理 新建联系人 用于联系人信息添加,包含以下内容:
客户单位:与前面的客户人信息相关联
联系人职位:
姓名:
性别:
生日:此处生日与后面的客户关怀模块中相管理
爱好:
联系方式
家庭邮编:
家庭住址:
工作电话:
家庭电话:
手机:
EMAIL:
QQ号码:
MSN:
备注
备注1:
备注2:
联系人管理 是个人对自己客户的联系人进行联系人信息的编辑、删除、查询。
查询信息的条件包含:
客户名称:
客户编码:
客户简称:
联系人姓名:
地址:
性别:
在查询结果中也可以修改或删除联系人信息,查询结果的界面同联系人管理一样。 客户服务管理 客户服务记录 新建服务记录,其中客户信息,联系人信息以及服务时间需要从系统中选择不能直接输入。可用于客户的满意度分析。
主要包含如下模块:
服务类型:包含上门服务 解决客户投诉 客户培训等,可自定义字段
服务日期:选择输入
客户名称:与前面的客户信息关联
联系人:与前面的联系人关联
服务预估成本:元
时间成本: 小时
服务内容描述:
客户反馈:
客户满意度: 包含 很满意 比较满意 不满意 很不满意
客户反馈意见:
描述:
备注1:
备注2: 客户服务日程安排 是个人对于自己客户的服务记录信息的录入、修改、删除、查询
可根据 服务类型、客户类别、客户名称、联系人、服务内容等进行客户服务的查询。
同时提供日历点击日常安排查询的功能。 客户关怀 客户关怀 该模块主要是根据,联系人管理中的联系人生日情况,从中查询当天生日的客户信息,方便客服人员给客户送去生日祝福。 综合查询 综合查询 主要是根据需要,对前面的客户信息,联系人信息,以及客户服务信息做一个统一的查询,主要包含如下功能:
按照销售部门,销售人员查询
客户信息查询,查询条件包含:
客户名称
客户编码
客户简称:
地区:
地址:
客户来源:
客户类别
销售方式
行业属性
企业性质
企业描述:
联系人查询:包含联系人姓名,性别以及爱好。
客户服务查询:
条件包含:服务类型、服务日期、客户满意度以及服务内容 合同履约管理 财务主要包括应收款、应付款和欠款催收三个模块 应收款主要通过合同订单创建而来, 从而管理本公司的应收款项,欠款催收功能是管理合同客户未付款部份的账目,使用此功能可以一览无遗地看到尚未付齐款的客户,以方便公司进行欠款催收的工作。 应付款主要通过采购订单创建而来, 从而管理本公司的应付款项。
报表管理 报表主要包括统计报表、常用报表等多个模块 统计报表主要针对对企业的业务数据进行统计, 并图形化显示统计数据, 让企业管理人员快速了解和管理企业业务。 常用报表是企业管理人员经常需要看到的综合报表。员工绩效模块是帮助企业管
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