[会议签到流程.docxVIP

　　31签到软件普通版1.31签到是一款自助使用的电子签到客户端；是一款普及型的数字会务工具软件，满足会议现场的电子签到、短信通知、智能抽奖等基本需要。　　2.主要使用对象是商务会议、学术会议、休闲聚会、培训活动、娱乐体育等活动的组织者。　　3.31签到软件简洁、易用、界面友好。4.使用者只要具备网络、电脑、31签到软件，即可轻松实现快速、准确的电子签到，即时掌控现场情况。31签到移动版　　131电子签到iPhone版为“31电子签到解决方案”的有力补充，适用于各种小型会议或非商务型聚会、活动的会议电子签到工作。　　2.利用该客户端可以直接完成对参会用户的电子码扫描签到工作，不再需要在现场准备电脑和扫描枪，大大降低电子签到的使用门槛，提高了方便性　及可行性。3.注：31电子签到iPhone版只有扫描功能不能管理参会者和发送签到电子码您需要使用31电子签到电脑客户端软件完成该步骤后再使用手机签到。电子签到工作说明　　1. 活动组织者至少提前3天下载“31签到”软件。下载免费。　　2. 用30分钟熟悉31签到软件的各项功能。试用免费。　　3. 在正式使用前，确保账户余额充值。所需金额=参会者数量*20元每人。　　4. 提前1-3天发电子码给参会者；　　5. 若非活动组织者亲自签到，至少提前一天确认签到人员，并分发签到编码与密码给签到人员。　　6. 提前检查活动举办地的网络环境。保证会场内的网络可用，如现场无网络则使用3G网卡；　　7. 布置签到台，备好电脑、扫描枪等。登录签到官网 ,下载31签到客户端软件，打开软件,登陆，用户不同权限不同；如果是专门的签到人员签到，则使用会议组织者分配的签到点编号以及密码登陆；扫描枪连接电脑；8. 测试扫描。熟练使用扫描枪，按住扫描枪十字红点对准电子码，因二维码大小不同而调整扫描枪与电子码的距离。现场操作指南第一种情况：电子签到只应用于签到环节时的操作流程：1. 出示电子码：参会者出示电子码，有几种形式：出示手机彩信、出示手机短信、出示带有电子码的打印纸。2. 扫描电子码：扫描手机上的电子码，快速签到入场；或扫描纸质上的电子码；快速签到入场。3. 输入电子码： 参会者出示的是短信，则根据短信上的数字码键盘键入，实现快速签到；4. 补充签到：参会者没有出示任何信息，但又被许可参会，则让参会者出示名片，依据名片通过签到页面上的“现场录入”手工签到。5. 签到完成：签到人员签到完成后，关闭软件，拔掉扫描枪，清理签到桌。管理人员可随时查看签到统计情况，可导出、可打印。第二种情况：电子签到不仅用于签到环节，还需要其他扫描点，如分会场或者午餐时扫描等。1. 出示电子码：参会者出示电子码，有几种形式：出示手机彩信、出示手机短信、出示带有电子码的打印纸。2. 扫描电子码：扫描参会者手机上的电子码；或扫描纸质上的电子码；3. 输入电子码：若参会者出示的是短信，则根据短信上的数字码键盘键入，实现签到；4. 补充签到：参会者没有出示任何信息，但又被许可参会，则让参会者出示名片，依据名片通过签到页面上的“现场录入”手工签到。5. 匹配电子码：任意取一胸卡，鼠标移到匹配框，扫描胸卡上的图形码，将胸卡递给参会者。参会者快速入场；5. 签到完成：签到人员签到完成后，关闭软件，拔掉扫描枪，清理签到桌。管理人员可随时查看签到统计情况，可导出，可打印。现场设备说明1. 电子码标签： 是指纸质化的电子码。例如用标签纸打印出来的二维码、条形码等。电子码标签必须使用激光打印机打印或者专业打印机打印，打印出来的电子码标签一般贴于胸卡、邀请函等上。 如果会议现场只有签到处需要扫描，则无需打印电子码标签。如果希望在如餐厅、分会场等门口扫描时，则需要打印电子码标签，并贴在胸卡或者邀请函上。2. 扫描枪： 现场图形码的识别仪器。31会议网签到支持扫描枪扫描、iphone手机扫描。扫描枪推荐使用新大陆（Newland）NLS-HR200扫描枪。经常举办会议的机构可自行购买，也可从31会议网租赁使用，可拨打热线电话400-690-3131。若会议形式比较休闲，也可用iphone手机替代扫描枪，手机下载“31签到手机客户端”，即可实现用手机扫描签到。3. 网络环境： 31签到软件的运行依赖网络条件，因此需要活动举办地有无线网络，如果活动举办地没有无线网络环境，则需准备3G网卡，保障用于签到的电脑能上网。4. 电脑： 普通电脑即可。在电脑上下载31签到客户端软件、连接扫描枪。一、软件说明31签到”是一款自助使用的电子签到客户端软件；是一款普及型的数字会务工具软件，满足会议现场的电子签到、短信通知、智能抽奖等基本需要。主要使用对象是商务会议、学术会议、休闲聚会、培训活动、娱乐体育等活动的组织者。31签到软件简洁、