WORD字处理(职称考试)解析.ppt

专业技术职称资格计算机知识考前培训 举办：南岸区人事局职改办 主讲：重庆交通学院 罗 宪（副教授） 陈 涛（讲师） 第五章 中文Word字处理 Word是Microsoft公司在Windows平台上推出的Microsoft office套装软件中的一个字处理软件。它操作直观、简便，功能强大，不仅具有常规的文字处理能力，而且也具有较强的图文处理能力和制表功能。是目前微型计算机上的主流文字处理软件之一。 第一节 Word基础 一、Word2000新增的功能（P82） 二、中文Word的启动 启动Word主要有以下几种方法： 从“程序”级联菜单下启动 “开始”菜单的“运行”命令对话框启动 利用“快捷”方式启动 利用Word文档启动 三、Word中文版窗口 1.标题栏2.文档窗口3.工具栏 4.菜单栏5.标尺6.滚动条 四、Word窗口的调整 1.显示/隐藏标尺 2.显示/隐藏段落标记 3.显示/隐藏网格线 4.调整工具栏——用“视图”下的“工具栏”子命令，可显示/隐藏“常用工具栏”、“格式工具栏”等。 五、Word2000文档视图的显示方式1.“普通”视图显示方式 2.“页面”视图方式 3.“大纲”视图方式 4.Web版式视图 5.文档结构图 另外，文档还可以用打印预览、全屏显示、显示比例显示。 第二节 Word文档的建立与打开 一、文档的建立 ㈠ 普通文档 Word新建普通文档可用三种方法： 1.进入Word自动建立新文档 2.用“新建”工具按钮建立新文档 3.用“新建”命令建立新文档 ㈡ 专用文档 ㈢、输入文本1.输入方法的切换 ⑴ 用鼠标 ⑵ 用键盘 Ctrl-空格 在英文输入法与汉字输入之间切换； Ctrl-Shift 在各种输入法之间切换； Shift-空格 在全角与半角之间切换； Ctrl-. 在中文标点符号与英文标点符号间切换。 2.文档的输入 ⑴ 普通文字的输入 包括汉字、西文字符、数字等: 输入汉字时，一般用全角方式； 输入西文字符、数字一般用半角方式； 当输入的文字超过版面的右边界时会自动换行，每个自然段结束，按Enter键作为结束符； 每自然段的起始行一般不用输入空格。 ⑵ 标点符号的输入： 一般可直接使用键盘上对应的的标点符号，键盘上没有的标点符号可用其它符号代替： \：表示输入“、”； ’：表示单引号，第一次表示输入正单引号，第二次表示输入反单引号； ”：表示双引号，第一次表示输入正双引号，第二次表示输入反双引号； 、：表示输入书名号“《”、“》”； Shift-∧：表示输入省略号“……”； Shift-_：表示输入破折号“——”； ⑶ 特殊符号的输入 用“插入”菜单下的“符号…”命令或“特殊符号”命令。 二、文档的保存 ㈠ 新文档的保存 单击工具栏中“保存”按钮或选“文件”菜单下的“保存”命令，出现保存文件对话框； 在“文件名”框中输入文件名（在Word中，一般将文档的第一自然段作为默认的文件名，扩展名为.doc——系统默认）； 在“保存位置”处选文件保存的盘符及文件夹名； 单击“确定”按钮。 ㈡、文档的“另存为”操作 文档以其它文件名保存、或保存在其它盘上、或保存在其它文件夹下，可选“文件”菜单下的“另存为”命令—操作方法与“保存”命令相同。 四、文档的打开 单击工具栏中的“打开”按钮或选“文件”菜单下的“打开”命令，出现打开文件对话框； 在“查找范围”下拉表中选文件所在盘及文件夹，在文件列表框中选待打开的文件； 单击“打开”按钮。 五、文件的保护 可以通过设置密码的方法对文档进行保护：有“建议只读方式打开”、“修改权限密码”、“打开权限密码”（最高）等三个保护层次。设置方法有： 1.用“另存为”对话框中“工具”下拉表中的“常规选项”命令； 2.用“工具”菜单下的“选项”命令，在“保存”选项卡下设置。 例1：在用户盘下建立下列文档，并以ex1.doc存盘。 DOS操作系统 ★微型计算机都配有多种多样的操作系统，其中DOS（Disk Operating System)操作系统曾是最常用的操作系统。 △简单地说，计算机磁盘操作系统是指挥计算机，把信息存贮到内存以及由内存取出，能使计算机系统工作的一组程序。由于它使用磁盘作为运行和管理计算机的支撑环境，故称为磁盘操作系统，常简称为DOS操作系统。 例2：打开“网上邻居”下的“teacher”下“培训”文件夹的TEST.DOC文件，以ex2.doc另存在用户盘上存盘，并设置打开权限密码。 操作过程： 打开文件：单击“打开”工具→在“查找范围”处选C盘→在列表框中选TEST.DOC文件→单击“打开”按钮； 另存为操作：选“文件”下的“