Word2007教程系列：最好用的10个小技巧解析.docx

Word2007教程系列：最好用的10个小技巧? ? Word2007是一款流行的文档编辑软件。对于学生与白领来说，它是一款不可或缺的工具。但是笔者经过观察发现，目前很多用户对这款软件的功能并不熟悉，所以很少有人能把Word2007的价值完全挖掘出来。Word2007教程系列：最好用的10个小技巧? ? 基于这种情况，笔者就搜集总结了一些能让Word2007更好用的技巧和方法，并衷心希望这篇Word2007教程能帮助用户解决一些实际问题。1、换电脑Word文档字体不变　　在日常工作中，我们常常要在另一台电脑上阅读或打印已成型的Word文档。如果用户采用的是自己安装的字体，而另一台电脑上又未安装该字体，那么打印时就会自动变成宋体。这时，如果想要正确打印出该文档，我们可以这样做：进入“保存选项”选择“将字体嵌入文件”? ? 当另存为或保存文档时，可以进入“保存选项”，选择“将字体嵌入文件”，这样就可以把创建此文档所用的字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。?　　但是，用户需要注意的是，当在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。把Word表格原样粘贴到PPT中2、把Word表格原样粘贴到PPT中? ? 第一种方法是：先把表格单独存为一份Word文件，然后在PPT中选择“插入”，选“由文件创建”，然后选中上面的Word文件，点击“确定”即可。选择插入“对象”嵌入后的效果? ? 我们还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；??? 当然，笔者本人最常用的方法是：将表格截屏，做成图片，再插进PPT里。如何给图片添加文本注释？3、如何给图片添加文本注释？? ? 很多Word2007的用户还不知道如何给图片添加注释栏，其实很简单： ?? ? 首先插入文本框，输入诠释内容，再把它挪到图片上面就行。如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的（这样就看不见文本框了），然后将文本框和你的括号（或其他符号）组合成一个图形，就万无一失了。文本注释栏4、哪种图片在Word中最清晰？右边EPS格式要比左边JPG格式的颜色更深??? 很多用户喜欢在Word中插入png和tif格式，结果粘贴后Word中模糊一片。其实在Word文档里，emf、eps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpg、bmp等点阵图的效果就差一些。插入其它语种的特殊符号5、插入其它语种的特殊符号???? 我们用Word2007进行文字处理时，往往要输入很多符号。这里介绍几种常用的输入其他语种特殊符号的方法。?? ?（1）插入符号法插入符号　　单击“插入”菜单栏，选择“符号”命令，在里面可以选择其他语种的符号。但是此法比较费时，另外在较多符号中寻找需要的符号比较麻烦，因此并不推荐用。?? ?（2）利用软键盘功能法?　　Windows内置的中文输入法提供了13种软键盘。它们是：PC键盘、希腊字母键盘、俄文字母键盘、注音符号键盘、拼音键盘、日文平假名键盘、日文片假名键盘、标点符号键盘、数字序号键盘、数学符号键盘、单位符号键盘、制表符键盘、特殊符号键盘。我们可以根据需要，进行不同的选择。? ? 操作时，只须用鼠标右键单击输入法词条的软键盘图标，选中需要的软键盘，即可选定、插入符号。?? ?（3）利用英文字体设置?　　在英文字体Wingdings和Webwings下，数字、英文字母和其它的一些字符显示为一些符号。?让词组中单词保持在同一行6、使词组中单词保持在同一行?　　Word2007用户在录入一段文字时，经常会遇到这样的情况，一个由多个单词组成的词组（如人名）被分隔在两行文字里，如果遇到这种情况，可以通过一个不间断空格使该词组保持在一行文字里。词组内单词显示在同一行　　方法很简单，按Ctrl并选中词组中单词之间的空格，然后按下Ctrl+Shift+Space组合键即可。7、在Word中插入当前的日期和时间?　　用户可以随时使用快捷键在Word文档中插入当前的日期或时间。方法很简单，只需要将光标置于需要插入日期或时间的位置，按下Alt+Shift+D组合键即可插入日期，而按下Alt+Shift+T可插入当前时间。用户也可以执行“插入”菜单上的“日期和时间”来完成同样的工作。去除自动添加的超级链接8、去除自动添加的超级链接?　　有时候用户输入了一个网址或E-mail地址后，Word2007会自动将其转换为一个超级链接。那么对于不需要这一链接的用户来说如何去除自动添加呢？?自动转换成的超链接?? 1、即时方法：在Word将网址或E-mail自动转换为超级链接域后，按下Ctrl+Z组合键，即可取消该自