Word2003讲解解析.ppt

　OFFICE 高级办公软件 Word 2003 第1章　Word 2003快速入门 1.1 Word的功能概述 1.2 Word文档的创建和保存 1.1 Word的功能概述 1.1.1　Word 2003的强大功能 Word 2003适于制作各种文档，如信函、传真、公文、报刊、书刊和简历等。 1.1.2　快速启动和退出Word 2003 ?提示：Word 2003快捷方式的创建。 Word 2003窗口界面 1.2 Word文档的创建和保存 1.2.1　文档的创建 1．创建文档 2．打开文档 ?提示：打开方式 打开：以正常方式打开文档。 以只读方式打开：只能浏览，不能编辑和修改。 以副本方式打开：与上文“根据现有文档创建新文档”相同。 用浏览器打开：在浏览器中打开文档，文档以网页形式显示。 1.2.2文档的保存和保护 文档的保护 ?提示：保存好的文档为了必威体育官网网址，可以通过菜单命令“工具→选项→安全性”设置打开和修改密码 。 第2章　文档的编辑 2.1　文本内容的输入方法 2.2 文字的编辑 2.3 快速查找与替换 2.1　文本内容的输入方法 1．输入法的切换 以下几种键的组合 ctrl和空格键：可在中英文输入之间进行切换，不必考虑使用的是那种中文输入法； ctrl和shift键：可在系统所有的输入法之间循环切换； shift和空格键：可进行字符全半角的切换。 2．符号的输入 符号插入方式如下： ① 软键盘 ② “插入”—“符号” ③特殊格式文字：“格式”—“中文版式” ④常用标点符号：圆点—@ 破折号—_ 省略号—^ 顿号—\ 2.2 文字的编辑 2.2.1　数据选取 1．连续内容的选取 选择较短的文本块：鼠标拖动 选择较大的文本块：鼠标单击起始字符， Shift+鼠标单击末尾字符 选择矩形文字块：Alt+鼠标拖动 从对角线左上角到右下角 选择一行：鼠标单击 （当鼠标位于行首时） 选择一个段落：鼠标双击 （当鼠标位于行首时） 选择全文：鼠标三击 （当鼠标位于行首时） 2．非连续内容的选取 先选中第一部分内容之后，按下Ctrl键，用鼠标选中第二部分，依次选择其余部分，所有内容选择完毕后，松开Ctrl键。 ?提示：矩形文本块的选择，按下键盘的Alt键，同时按下鼠标左键并拖动，就会选择一块矩形文本。 2.2.2 数据的移动、复制与删除方法 先选文字块 剪切：删除 剪切—粘贴：移动 复制—粘贴：复制 2.3 快速查找与替换 2.3.1 查找文本 2.3.2 替换文本 2.3.3 高级查找和替换 “有哪些信誉好的足球投注网站” 选择有哪些信誉好的足球投注网站的方向。 “区分大小写”查找大小写完全匹配的文本。 “全字匹配” 查找完整单词，而不是一部分。 “使用通配符” 在查找内容中使用通配符。 “区分全/半角”查找全角、半角完全匹配的字符。 “格式”设置查找对象的排版格式，如字体、样式。 “特殊字符”设置查找特殊符号，如分栏符、分页符。 “全部替换”对整个文档进行替换。 2.3.4 通配符 星号“*”：可以使用星号代替0个或多个字符。 问号“?”：可以使用问号代替一个字符 。 2.3.5　撤消与恢复操作 “撤销”按钮或快捷键组合“Ctrl+Z”来恢复操作。 “恢复”键来重新执行刚才取消的操作。 第3章　文档的格式化 3.1　字体设置 3.2　设置段落格式 3.3 背景和水印 3.1　字体设置 3.1.1　字体和字号 表述字体大小的计量单位有两种： 一种是汉字的字号，如初号、小初、一号、…七号、八号；“数值”越大，字就越小。 另一种是用国际上通用的“磅”来表示，如4、4.5、10、12、…48、72等。 3.1.2　字形效果 “格式”—“字体” 加粗、斜体、下划线、上标下标、颜色 3.1.3 间距和缩放 1．字符宽度 “字体—字符间距—缩放 ” 2 ．字符间距 “字体—字符间距—间距 ” 3.1.4 更改大小写 “格式→更改大小写” 3.1.5 更改文字方向 “格式→文字方向” 3.1.6利用中文版式设置字符特效 3.1.7　快速复制格式 3.2　设置段落格式 （2）换行和分页 （3）设置“首字下沉” （4）设置带项目符号和编号的段落格式 （5）灵活使用制表位 （6）边框和底纹 （7）分栏显示 “格式→分栏” 3.3 背景和水印 1．设置背景颜色 “格式→背景” 2．设置背景填充效果 “格式→背景→填充效果” 3．设置背景水印 “打印→选项” 第4章　图文混排 4.1 图片 4.2 自选图形 4.3 艺术字的应用 4.4 公式的应用 4.5 文本框 图片和剪贴画 4.1.2 编辑图片 4.