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办公室办公管理制度 （一）、员工遵守纪律管理制度 1、遵纪守法，掌握与不本职业务相关的专业知识，严格遵守企业的各项规章制度，自觉地执行劳动纪律、工作标准、作业规程和岗位规范。 2、严格遵守作息时间，不迟到，不早退，工作时间不打私人电话，不擅自离岗、串岗，不聊天，不浏览与工作无关的网页，不看视频不做与本职工作无关的事情。 3、廉洁自律，秉公办事，不以权谋私，不“吃、拿、卡、要”，不损害客户和公司的利益。 （二）、员工保守商业秘密管理制度 1、员工有履行保守本公司商业秘密的义务。 2、员工不得与家人及工作无关的人谈论本公司的商业秘密。 3、使用公司的资料、文件，必须爱惜，保证整洁，严禁涂改，注意安全和必威体育官网网址。 4、不擅自复印、抄录、转接公司的资料、文件。凡属公司业务的必威体育官网网址级文件，如确属工作需要摘录或复制，须经公司领导批准。 （三）、 员工仪容仪表、行为规范管理制度 1、员工上班时间必须坚守岗位，不得擅离职守，不得无事窜岗，不看与工作无关的书报、杂志，不在办公场所打牌、下棋，玩电脑游戏；不得无事聚众聊天，不得在工作场所大声喧哗。 2、员工上班时间内必须佩戴工作牌,所有工作人员在公司或服务人员上门服务要求统一穿工作服。 3、男员工外出办理公务着装应以大方、整洁、干净、稳重为原则，遇重要活动或外出办理重要事务时应着西装、打领带。严禁衣冠不整，穿短裤背心，穿拖鞋，留指甲，留胡须，并讲究个人卫生。 4、女员工外出办理公务应穿着大方、整洁、得体，不得穿超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇观异服，以便有损公司形象。 5、女员工上班提倡施淡妆，严禁浓妆艳抹，不得涂抹怪异色彩的指甲油。金银或其他饰物的佩戴要得当，以不影响正常工作为原则。 6、保持头发干净、整齐，男员工要发不过耳，不得留长发，女员工不得烫染各种怪异发型。 7、上班时间要保持良好的坐姿与站姿，要坐有坐相、站有站相，充分体现良好的个人修养。 8、创造良好的工作环境，不得有不文明举止，如随地吐痰，乱丢杂物、烟头等。 9、待人接物要做到礼貌热情，对来客要主动起立答话，做到“来有迎声，问有答声，走有送声”。 10、为体现良好的个人修养及企业文化，公司员工上班时间均需以职位相称，并提倡文明礼貌用语，如：“早上好”“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”等。 11、接打电话要使用礼貌、统一的规范用语，如，接听电话时：“您好，陕西福沃机械设备有限公司”，请问您有什么需要帮助？拨打电话时：“您好，我是陕西福沃机械机械设备有限公司，请问您是？……”。 12、物品要轻拿轻放，门窗要轻开轻关。 13、严禁上班时间在办公区内吃花生、瓜子等有壳食物。 14、为了大家的健康，严禁在办公区内吸烟。 15、除工作需要外，严禁利用上午上班时间翻阅报纸；严禁上班时间看小说、杂志。公司鼓励员工一专多能，因此，员工上班时间在完成本职工作的前提下，可阅读专业知识书籍。 16、进入他人办公室，应先礼貌敲门，得到允许方可进入。未经允许，不得随意进入他人办公室，不得翻动他人办公桌上的文件资料及物品。 17、进入他人办公室，应先礼貌敲门，得到允许方可进入。未经允许，不得随意进入他人办公室，不得翻动他人办公桌上的文件资料及物品。 18、尽量将个人使用的电脑设置密码，严禁使用他人电脑做与工作无关之事。 19、公司员工上班请自带水杯，无特殊情况，严禁使用公司的一次性纸杯。 20、节约用水、用电及其他低值易耗品，努力降低各项费用。 21、公司员工尽量在会议室接待客户、洽谈业务，会后自觉将桌椅归位，并将会议室清理干净，随手带走自己的文件、水杯等用品，以保持会议室的干净、整洁。 22、严禁在办公区内接待私人会客。 23、严禁员工中午提前下班在公司工作区内就餐。 24、（1）尊重领导：尊敬上级领导，维护上级领导威信，主动争取上级领导的帮助和支持。正确对待上级领导的批评。 （2）尊重下级：尊重下级的人格和意见，尊重下级的职权，放手让下级工作。 尊重下级的劳动成果，充分肯定和承认他们在工作中取得的成绩和进步。与下 级建立友谊和信任感，帮助下级做好工作。 （3）协调友邻：在和友邻单位相处时，要从全局出发、从整体出发来考虑问题，分清职责，掌握分寸，全力配合，不推责任，互不干涉各自职责范围内的事务，尊重各自的岗位。 25、处理条例：凡违反以上条例，一律处以100元罚款。 办公用品、财产管理制度 （一）办公用品管理制度 1、行政部负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放。 2、公司各部门将所需办公用品提前半个月报至行政部，行政部根据实际用量和库存情况制定购置计划，经副总经理审定及总经理批准后购置。 3、备品发放采取定期发放制度，每月的1日和15日办理，其他时间不予办理。 4、备品入库需根据《入库单》严格检查品种