时间管理与工作统筹-1.pptVIP

1、并行工作模式 ■什么情况下能并行工作 ——举例 八、时间管理的统筹技巧 A B C D 走访客户去甲城市 顺便采购某机器配件 把新聘两大学生带去办事处 和在该城市工作的同学聚餐 公私兼顾 一次搞掂 2、串行工作模式 ■什么情况下必须串行工作 ——举例 八、时间管理的统筹技巧 A B C D 主要领导不到场会议不能开 要充分考虑工作的连续性 会议没结束形不成工作决议 决议没有下达工作无法开展 工作尚未结束无法进行考核 3、并行串行如何兼顾 ■学一点统筹学 八、时间管理的统筹技巧 A B C D 走访客户去甲城市 顺便采购某机器配件 把新聘两大学生带去办事处 和在该城市工作的同学聚餐 公私兼顾 一次搞掂 请问：——A、B、C、D如何排列？ 4、工作任务转移 ■学会授权与借力 ——依据企业管理的组织原则 ——遵照公司岗位职责和权限 ——合理分权为授权的前提 ——非指挥权限关系的借力 ——依靠个人非职务影响力 ■注意事项 ——授权有度，控权有方 ——借力要适当，注重实效 八、时间管理的统筹技巧 陈明宇是一名大专生，在某公司担任办公室行政助理，杂务事特别多，有天上午刚上班办公室主任就给他安排了六件事： A、去交通监控中心处理公司小车闯红灯罚款事宜； B、到市工商局办理营业执照地址变更的相关手续； C、拟写一份国庆节放假以及安全注意事项的通知； D、协助业务部经理找情绪不稳定的业务员王笑天谈话； E、复印机故障需联系售后服务单位前来维修； F、后天主管市场的张副总去北京，安排订机票。 主任交待完任务就外出办事去了，这时公关部文员马丽来到他办公桌前坐下，随意地同他聊了起来。其实这几天他自己正面临本科进修班的考试阶段，又要抽时间复习，面对这样的情况： 陈明宇应该如何对待和安排好一天的时间？ 请你帮助小陈做一个时间安排的设计方案。 案例分析 陈明宇应如何安排时间？ 1、会议的时间管理 九、时间管理技巧的具体应用 明确开 会目的 作好会 前准备 准时出 席会议 严明会 场纪律 会后纪 要跟踪 会上有 议有决 会议时间管理 A B C D F E 2、应酬的时间管理 九、时间管理技巧的具体应用 应酬你 的上级 应酬你 的同级 应酬你 的下级 应酬不 速之客 应酬亲 朋好友 出席商 务宴会 应酬时间管理 A B C D F E 3、学会说“不” ■拒绝的学问 ——灵活运用日常价值法 ——快速反应，马上决断 ——注意国人的“讲面子” ——婉言谢绝，而非强力拒绝 ——动之以情，晓之以理 ——提供良好的建议 九、时间管理技巧的具体应用 4、学会休息 ■睡眠的时间管理 ——睡眠的长度 ——睡眠的深度 ——午睡的问题 ——闲暇的时间安排 ——民间谚语中的学问 九、时间管理技巧的具体应用 案例： ——周恩来总理如何休息 承诺今天 今天是我新生命的开始， 我呼吸着新鲜空气， 我沐浴着灿烂阳光， 我对今天充满信心， 我无法预料未来， 但我要牢牢把握今天! 九、时间管理技巧的具体应用 ? 时间的特性决定了人永远无法直接管理时间 ? 根本手段是通过合理利用时间提高工作效率， 相对节约时间和完成更多的任务 ? 时间管理的八大法宝（理念、原则、方法） ? 20条应该掌握的具体实用方法（四类） ? 时间管理方法的应用实践 （经理人员、秘书人员，会议、应酬） ? 简单实用方法和养成良好的习惯 （记住下页的顺口溜） 课程总结 《时间管理》顺口溜 凡事明确目标，提前做好准备； 制定工作计划，分清轻重缓急； 操作统筹兼顾，学会说不借力； 注意劳逸结合，一切注重效率！ 课程总结 1、请按下表类型列出你日常的工作任务： 课后作业： 紧　急 不紧急 重 要 A（碎石型的事务） B（石块型的事务） 不 重 要 C（细沙型的事务） D（水型的事务） * 谢 谢 大 家 唐山市盾石信息技术有限公司 E-mail:dsxx@ 盾石信息 汇聚管理技术 打造业务专家 盾石信息 汇聚管理技术 打造业务专家 * 目 录 一、时间管理的概念 二、职业生涯规划 三、组织的时间管理 四、时间管理的基本策略 五、基础工作与有备无患 六、工作目标及其计划性 七、分清工作的轻重缓急 八、时间管理的统筹技巧 九、管理技巧的具体应用 小实验 道具： ——铁桶一只，大石头一块，碎石若干， 　　细沙一堆，水一罐。 方法：把以上物品装进铁桶。 提问：如果请你做这个实验，你将会按怎 样的顺序把以上物品装进铁