会计电算化用友T3软件操作步骤..docVIP

1.系统初始化 1.1系统管理 系统管理是会计信息系统运行的基础，它为其他子系统提供了公共的账套、年度账及其它相关的基础数据，各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配功能权限。具体包括以下几个方面：账套管理、年度账管理、系统操作员及操作权限的集中管理等。 1.1.1 启动与注系统管理 ? 例 1-1 以系统管理员（admin）的身份启动并注册系统管理。 ? 操作步骤 (1) 执行“开始→程序程序→会计从业资格考试→会计从业资格考试→系统管理”命令，进入“〖系统管理〗”窗口。 (2) 执行“系统→注册”命令，打开“注册〖控制台〗”对话框。 (3) 输入用户名：admin；密码：（空）。如图1-1所示。 图1-1 注册系统管理 (4) 单击“确定”按钮，以系统管理员身份注册进入系统管理。 1.1.2 建立企业核算账套 ? 例 1-2 建立账套。 (1) 账套信息 账套号：800；账套名称：阳光有限责任公司；采用默认账套路径；启用会计期：2011年1月；会计期间设置：1月1日至12月31日。 (2) 单位信息 单位名称：阳光有限责任公司；单位简称：阳光公司。 (3) 核算类型 该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为工业；行业性质为2007年新会计准则；账套主管为demo；按行业性质预置科目。 (4) 基础信息 该企业有外币核算，进行经济业务处理时，不需要对存货、客户、供应商进行分类。 (5) 分类编码方案 科目编码级次：4222 其他：默认 (6) 数据精度 该企业对存货数量、单价小数位定为2。 (7) 系统启用 “总账”模块的启用日期为“2011年1月1日”。 ? 操作步骤 (1) 执行“账套→建立”命令，打开“创建账套”对话框。 (2) 输入账套信息，如图1-2所示。 图1-2 创建账套-账套信息 (3) 单击“下一步”按钮，输入单位信息。如图1-3所示。 图1-3 创建账套-单位信息 (4) 单击“下一步”按钮，输入核算类型。如图1-4所示。 图1-4 创建账套-核算类型 (5) 单击“下一步”按钮，确定基础信息，如图1-5所示。 图1-5 创建账套-基础信息 (6) 单击“下一步”按钮，确定业务流程，全部采用默认的标准流程，单击“完成”按钮，弹出系统提示“可以创建账套了么？”。 (7) 单击“是”按钮，稍候，确定分类编码方案。如图1-6所示。 图1-6 创建账套-分类编码方案 (8) 单击“确认”按钮，定义数据精度。如图1-7所示。 图1-7创建账套-数据精度定义 (9) 单击“确认”按钮，系统弹出“创建账套{北京宏远科技有限公司：[333]}成功。”信息提示框，单击“确定”按钮，系统提示“是否立即启用账套？”。单击“是”按钮，打开“系统启用”对话框。 (10)选中“GL-总账”复选框，弹出“日历”对话框，选择日期“2011年1月1日”。如图1-8所示。 图1-8 创建账套-系统启用 (11) 单击“确定”按钮，单击“是”按钮，单击“退出”按钮。 1.1.3 增加操作员 ? 例 1-3 增加如下操作员。 编 号 姓 名 口 令 所 属 部 门 201 陈力 1 财务部 202 马方 2 财务部 ? 操作步骤 (1) 执行“权限→操作员”命令，进入“操作员管理”窗口。窗口中显示系统预设的几位操作员：demo、SYSTEM和UFSOFT。 (2) 单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加操作员”对话框。 (3) 输入数据。编号：11；姓名：陈力；口令：1；确认口令：1。如图1-9所示。 图1-9 增加操作员 (4) 单击“增加”按钮，输入其他操作员资料。最后单击“退出”按钮。 1.1.4 分配权限 ? 例 1-4 (1) 陈力____账套主管 具有系统所有模块的全部权限。 (2) 马方____会计 具有“总账”、“财务报表”的全部权限。 ? 操作步骤 (1) 执行“权限→权限”命令，进入“操作员权限”窗口。 (2) 选择001账套；2011年度。 (3) 从操作员列表中选择陈力，选中“账套主管”复选框，系统弹出“设置操作员：[11]账套主管权限吗？”，单击“是”按钮。 (4) 选择马方，单击工具栏中的“增加”按钮，打开“权限增加”对话框，双击“总账、财务报表”权限，如图1-10所示。 图1-10分配权限 (5) 单击“确定”按钮。 1.2基础设置 基础档案是指系统运行必须的基础数据。基础档案的设置包括部门档案、职员档案、客户档案、供应商档案、外币及汇率、会计科目、凭证类别、期初余额等。 1.2.1 启动并注册企业门户 ? 例 1-5 以账套主管的身份注册企业门户。 用户名“101”；密码为空；账套“900 电算化考试练习账套”；会计年度“2011