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第四章 电子表格Excel 应用篇 Excel应用－－排序（1） 按单个关键字排序 在数据清单中选中排序关键字字段，单击常用工具栏上的“升序”或“降序”按钮 注意：不要选中整列，否则只对该列排序，而非按记录操作 按多个关键字排序 选中数据清单内任一单元格→“数据”菜单→“排序”命令→出现“排序”对话框，进行相应设置 Excel应用－－排序（2） “排序”对话框 最多3个关键字 主要、次要、第三关键字。 有标题行 字段名 无标题行 按列号 排序方式 递增、递减 Excel应用－－排序（3） “排序选项”对话框 自定义排序次序：可按定义的序列进行排序 举例： 将“一月”、“二月”等十二个月按序排列 补充： 空单元格始终排在最后 Excel应用－－筛选（1） 概念 将满足条件的记录显示出来；而将不满足条件的记录隐藏 筛选方式：自动筛选、高级筛选 自动筛选 选中数据清单内任一单元格→“数据”菜单→“筛选”命令→ “自动筛选”命令→数据清单中每个字段名右侧出现相应的下拉三角标记，点击进行条件设置 Excel应用－－筛选（2） 自动筛选设置 全部：显示所有的 前十个：显示前十个记录 直接选数值、或字符串，表示筛选等于这些值的记录 自定义：出现对话框，用户进行设计 与：两者同时满足 或：只需一个条件满足即可 Excel应用－－筛选（3） “自定义自动筛选”对话框 可输入两个条件 几个关于字符串的：始于、止于、包含于 Excel应用－－筛选（4） 多个关键字 同时对多个关键字进行条件设置，其关系为“与”关系 要进行两个字段的或关系，需使用“高级筛选” Excel应用－－分类汇总（1） 概念 对工作表中某一项数据进行分类，并对每类数据进行统计计算 操作 选中数据清单内任一单元格→“数据”菜单→“分类汇总”命令→出现“分类汇总”对话框进行设置 Excel应用－－分类汇总（2） 分类字段 汇总方式 求和、计数、平均值、最大、最小 选定汇总项 所有汇总项汇总方式相同 选项 替换当前分类汇总 汇总结果显示在数据下方 Excel应用－－分类汇总（3） 分类汇总的查看 工作表左侧对应出现1、2、3个级别，供用户进行选择 分类汇总的取消 在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮 所有汇总项汇总方式相同 注意 执行分类汇总前，首先按照“分类字段”进行排序 Excel应用－－合并计算（1） 合并计算 类似分类汇总，但注重结果，无分级的查看 操作步骤 选中放结果的单元格→“数据”菜单→“合并计算”命令→出现“合并计算”对话框，进行设置 Excel应用－－合并计算（2） 设置 函数 计算的方式 引用位置 选择数据源 可不再本工作表 标志位置 Excel应用－－数据透视表（1） 数据透视表 对工作表中的数据进行分析 三维分析：页、行、列 显示的数据是只读的 Excel应用－－数据透视表（2） 操作步骤 选中数据清单内任一单元格 “数据”菜单→“数据透视表和图表报告”命令→出现“数据透视表和数据透视表向导”对话框，按步骤进行设置： Excel应用－－数据透视表（2） 步骤1：选择数据源和所创建报表类型 Excel应用－－数据透视表（3） 步骤2：选择数据源区域 可以输入地址，也可直接选定 数据源可以在本工作表、或其它工作表、工作簿中 单击“浏览”按钮可打开新的工作簿 Excel应用－－数据透视表（4） 步骤3：选择数透视表显示位置 可以新建或选已有工作表 地址一定要选至单元格 Excel应用－－数据透视表（5） 步骤3－1：“版式”设置 用鼠标将字段拖至相应的位置 Excel应用－－数据透视表（6） 步骤3－1－1：“版式”设置 双击数据区内的字段，可出现“数据透视表字段”对话框，对其进行设置。 Excel应用－－数据透视表（7） 步骤3－2：“选项”设置（设置数据透视表的显示情况） Excel应用－－图表（1） 概念 更为清楚、直观和生动的表现数据 图表与工作表中的数据互相链接，工作表中的数据发生变化时，图表随之变化 操作 选定数据清单内任一单元格→“插入”菜单→“图表”命令（或常用工具栏上的“插入图表”按钮） →出现“图表向导”对话框，用户进行设置 Excel应用－－图表（2） 步骤1（图表类型）：用户可选择图表类型 Excel应用－－图表（3） 步骤2－1（图表数据源）：数据区域 选择数据源 系列产生：行、列 Excel应用－－图表（4） 步骤2－2（图表数据源）：系列 设置系列名称、值 设置分类轴标志 Excel应用－－图表（5） 步骤3－1（图表选项）：标题 Excel应用－－图表（6） 步骤3－2（图表选项）：图例 Excel应用－－图表（7） 步骤3－3（图表选项）：数据标志 Excel应用－－图表（8） 步骤4（图表位置）：选择显示位置