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[第十章系统分析
教学要求 初步掌握基本的系统分析方法和分析工具 能够利用业务流程图、数据流程等工具,表达现实业务的逻辑关系 能够编写相关的需求分析表格、需求说明书、初步的系统分析报告 重要知识点: 可行性分析 系统分析的过程 组织结构调查 组织结构图 管理业务流程调查 业务流程图(TFD) 数据流程调查 数据流程图 (DFD) 处理逻辑 判断树、判断表(决策表) 系统分析采用的技术和工具 项目确认阶段:开发系统的需求是由企业中存在的问题、面临的机会和达到的目标触发的。 准备和调查阶段:主要回答的问题是“项目是否值得做” 。 问题分析阶段:主要回答“这些问题真的需要解决吗?”或者“需要开发新的MIS吗?” 需求分析阶段:需要回答“用户需要什么样的系统,他们使用这样的系统可以做什么” 初步调查与可行性研究 可行性分析报告 内容: 1.系统概述 2.项目的目标 3.所需资源、期望和预期效益 4.对项目可行性的结论 详细调查的目的、原则 详细调查的对象是现行系统(包括手工系统和管理信息系统); 目的在于完整地掌握现行系统的状况,发现问题和薄弱环节,收集资料,为下一步的系统化分析和提出新系统的逻辑设计做好准备。 详细调查应遵循用户参与的原则,即由使用部门的业务人员、主管人员和设计部门的系统分析人员、系统设计人员共同进行。 方法可以采用 方法 召开调查会 访问 发调查表 参加业务实践 内容包括 车间填写领料单到仓库领料,库长根据用料计划审批领料单,未批准的领料单退回车间。 库工收到已批准的领料单后,首先查阅库存账,若有货,则通知车间前来领取所需物料,并登记用料流水账,否则将通知采购人员缺货。 采购人员根据缺货通知,查阅订货合同单,若已订货,则向供货单位发出催货请求,否则就临时申请补货。 供货单位发出货物后,立即向订货单位发出提货通知。 采购人员收到提货通知单后,就可办理入库手续。 库工验收入库,并通知车间领料。 仓库库工还要依据库存账和用料流水账定期生成库存的报表,呈送有关部门。 习题 1、系统分析的首要任务是( ) a. 尽量使用户接受分析人员的观点 b. 彻底了解管理方法 c. 正确评价当前系统 d. 弄清用户要求 2、对系统分析人员的要求是( ) a. 熟悉计算机硬件和软件 b. 精通本本业管理业务 c. 精通本行业管理业务,并熟悉计算机 d. 精通计算机,并略知管理知识 3、管理业务流程图可用来描述( ) a. 处理功能 b. 数据流程 c. 作业顺序 d. 功能结构 4、开发MIS的系统分析阶段的任务是( ) a. 完成新系统的逻辑设计 b. 完成新系统的功能分析 c. 完成新系统的物理设计 d. 完成新系统的数据分析 判断表(决策表)可以清晰地表达条件、决策规则和应采取的行动之间的逻辑关系。 是一种模仿计算机语言的处理逻辑描述方法。它使用了由IF、THEN、ELSE等词组成的规范化语言。 (1)数据流程调查的内容 收集原系统全部输入单据、输出报表和数据存储介质的典型格式。 弄清各环节上的处理方法和计算方法。 在上述各种单据、报表、账本的典型样品上注明制作单位、报送单位、存放地点、发生频度、发生的高峰时间及发生量等。 在上述各种单据、报表、账册的典型样品上注明各项数据的类型、长度、取值范围。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. (2)数据流程分析 定义:是把数据在组织内部的流动情况抽象地独立出来,舍去了具体的物质(如业务流程图中的车间、人员等),单从数据流动过程来考查实际业务的数据处理模式。 目的:是要发现和解决数据流通中的问题。 数据流程分析是通过分层数据流程图(DFD )来实现的。 主要包括:对信息的流动、传递、处理、存储等分析。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2
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