[第1篇Excel的基础应用.pptVIP

Excel 日常应用略解 --基于Excel2003版的使用探讨 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Excel是什么？ 如果我们问：“Excel是用来做什么的？” 我想，很多人都会下意识地回答：“Excel是用来做表格的。” 另外一些人可能会说：“Excel是一个电子表格处理软件，他有强大的数据 处理和数据分析能力，能够把数据做成图表，还可以编程。” 那么请问，你们更赞同那种说法呢？毫无疑问，是后者。为什么，因为后 者字数多些。 如果是我，我两者都不赞同，看到这个问题时，我会反问：Excel不能用 来做什么？这是我的答案。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Excel究竟有哪些功能呢？概括起来说，他主要包括： 1)、数据的记录与整理； 2)、数据计算； 3)、数据分析； 4)、图表制作； 5)、数据传递与共享； 6)、Excel功能和用途的定制。 事实上，你对一个事物了解越多，就越觉得回答与之相关 的问题并不是一件简单的事。对于Excel而言，它总能在适当的时候给你带来惊喜。使用它，你总能在纠结的时候柳暗花明： Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、基本的工作表操作 二、认识行、列及单元格区域 三、输入、编辑和整理表格数据 四、格式化工作表 五、自定义工具栏和菜单 六、其他一些使用技巧 Excel基本操作 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、 工作表的操作技巧主要包括: 1.1 工作表的创建 工作表的创建由两种情况： 第一种是随工作表而创建 ，即打开的时候就有工作表，可以设置打开的工作表的数量； 工作表（WorkSheet）和工作簿（WorkBook）的认识，这对以后的编程有帮助。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、 工作表的操作技巧主要包括: 1.1 工作表的创建 第二种是在原有的工作薄中新增工作表，可批量新增、单个新增。 新增工作表的集中方法： 1、右键-“插入” 2、运用快捷键“Shift+F11” 3、如果需要批量插入多张工作表，可以在第一次插入工作表之后，按F4，每按一次即可新增一张工作表。 大多数情况下，没有保留太多工作表的必要，空白的工作表反而会增加文件的体积， 造成不必要的容量浪费。所以，必要时，应尽可能减少空白工作表的数量。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、 工作表的操作技巧主要包括: 1.2 设置当前工作表 当当前工作簿中的工作表很多，在工作表标签栏无法完全显示时，可以利用一些办来实现方便选择： 1、扩大标签显示栏的长度。如图： 2、利用标签显示栏上的微调按钮 3、在标签显示栏的微调按钮区点击右键，选择工作表 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、 工作表的操作技巧主要包括: 1.3 同时选定多张工作表，运用Ctrl+工作表； 1.4 工作表的复制与移动。比如一个多工作表的工作簿中，有一个工作表需要复制或者移动出来，一般运用什么办法呢？复制，然后建个新的工作表，再粘贴？其实可以用到