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附录I：工程档案分类表 工程档案分类表 编号 类目名称 文件资料内容 立卷 单位 保存期限 8 基本建设 80 基建综合 800 工程前期文件 8000 立项文件 　 项目建议书、批复及核准文件 业主单位 永久 8001 可行性研究 1 初步可行性研究报告 业主单位 永久 2 可行性研究报告及图纸 8002 项目评估 　 项目及专项评估文件（包括安全、地震、职业病危害、压覆矿产、地质灾害等项目评估文件） 业主单位 永久 8003 环境评估、水土保持 1 环评报告及相关文件 业主单位 永久 2 水土保持报告及相关文件 8004 技术准备配套支持 1 土地、林地相关文件 业主单位 永久 2 铁路、公路相关文件 3 关于前期费用、机构报批文件 4 电网接入报告及批复 8005 资金、贷款 工程资金贷款、还款等协议 业主单位 永久 801 设计基础资料 8010 地址勘测 　 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录,化验、试验报告、重要土、岩样及说明 业主单位 永久 8011 测绘及地形图 　 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 业主单位 永久 8012 水文、气象、地震材料 　 地质灾害评估报告，压矿审查意见、考古勘察 业主单位 永久 8013 水质、水源资料 　 水源勘察报告、水质检测报告 业主单位 永久 8014 风资源资料 测风数据等微观选址资料 业主单位 永久 编号 类目名称 文件资料内容 立卷 单位 保存期限 802 设计文件 8020 初步设计、概念设计 　 初步设计及审查意见 业主单位 长期 8021 技术设计及批复 　 司令图、工程进度网络图 业主单位 长期 8022 施工图设计及批复 　 施工图设计说明、预算、计算书、图纸、论证报告 业主单位 长期 8023 施工组织设计 　 各标段施工组织设计及审查意见及质量检验项目划分表 业主单位 长期 803 工程管理性文件 8030 征租地文件 　 土地使用许可证、红线图、拆迁补偿协议书、申报表、建设工程规划许可证、施工许可证、河道水工程施工许可证等 业主单位 永久 8031 合同文件 　 合同、协议（与设计、施工、设备制造和设备调试、监理、质监等单位的合同、协议、谈判纪要） 业主单位 永久 1 前期咨询及设计合同 2 设备采购合同 3 施工分包合同 4 调试分包合同 5 监理合同 6 质量监督协议 7 现场零星采购合同 8032 招标文件 1 招标申请、招标文件、补充修改及答疑 业主单位 长期 2 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件 永久 3 评标报告，评标过程中的文件 长期 4 中标通知书 长期 8033 安全管理文件 　 　 业主单位 短期 8034 专项申请批复文件 1 环保、劳动安全、消防、卫生、人防、规划等文件 业主单位 永久 2 水、暖、电、煤气、通信等配套协议书 业主单位 永久 3 原料、材料、燃料供应等来源协议文件 业主单位 永久 8035 工程费用、物资管理 1 月度、季度、年度计划及执行、年度投资统计 业主单位 永久 2 交付使用的固定资产、无形资产清册 3 备品、备件、专用工具的交接清单 编号 类目名称 文件资料内容 立卷 单位 保存期限 4 进场物质批次汇总表 业主单位 永久 5 主设备及主要辅助设备台账 6 从设备开箱至移交生产各阶段所有设备的消缺、修补与更换记录、设备消缺的统计 8036 来往文件 　 设计、施工、制造、调试、监理、质监单位（含商检、索赔、涉外文件，按单位分别组卷） 业主单位 永久 8037 工程会议文件材料 　 业主主持召开的相关会议文件、纪要 业主单位 永久 8038 工程监理、质量监督文件 　 工程质量、监理有关安全、质量监督、会议纪要等相关文件 　 　 质量监督（工程各阶段、各级质量监督站形成的质量监督记录、纪要与签证和结论意见） 1 质监中心站质监申报书、质量监检报告 质检单位 长期 2 工程参建单位对质量不合格项的完善整改记录、报告和相应的验收签证等质量不合格项的关闭文件 参建单位 长期 工程监理文件 1 监理规划 监理单位 长期 2 监理实施细则 3 监理月报 4 监理工地会议纪要 5 监理安全会议纪要 6 分包资质管理 7 工程进度、质量、造价、安全等监理控制文件 8 监理工作