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水利水电建筑工程招投标阶段合同管理.doc
水利水电建筑工程招投标阶段合同管理 【摘要】本文介绍了合同管理的重要性,探讨了承包商参加竞标的目的,分析了水利水电建筑工程招投标阶段合同的管理工作。 【关键词】水利水电 招投标 合同管理 中图分类号:TV 文献标识码:A 文章编号: 一、前言 合同管理的重要性 1、国际一体化的要求 我国已加入WTO,许多建设企业已走自国际承包市场,国外建设承包商也纷纷进入中国承包市场,如小浪底水利枢纽工程等。严格的合同错理是国际工程惯例,是国际—体化的要求。我国承包企业在许多工程中的失误都是合同管理失误造成的。合同管理是我国水利建设工程项目管理的薄弱环节,也是.我国水电承包企业的致命弱点。特别是一些海外工程,由于其不预见因素多,风险大,加强合同管理,是企业盈利的重要前提。 2、市场经济的需要 我国已全面实行项目法人责任制、招投标制、监理裁,建设市场已越来越规范,合同管理成为项目施工不可缺少的程序。当前,建筑工程承包市场竞争越来越激烈,利润逐渐减少,合同管理风险增大,条件苛刻,合同管理是争取经济效益的最佳途径,承包商如果没有强有力的合同管理能力,将很难取得工程盈利。可以说,合同管理工作薄弱的施工企业,将会被赢场所淘汰。 二、承包商参加竞标的目的 摆脱困境,维持企业正常运转;竞争压力,寻求高额利润;占领地域,保持先入优势;开拓新领域,减少单一风险;平衡发展,打造知名品牌。 承包合同的形成过程 1、投标前工作 承包商通过承包市场调查,大量收集招标工程信息;招标工程信息的分析和选择; 参加资格预审; 购买招标文件。 2、承包商编标和投标 为了即能取得工程, 又能赢得利润的目的,在编标和投标过程中,承包商必须做好如下几个方面的工作: (一)全面分析和正确理解招标文件。招标文件所确定的招标条件和方式、合同条件、工程范围和工程的各种技术文件是承包商报价的依据, 也是双方商谈的基础。所以承包商必须全面分析和正确理解招标文件, 弄清楚业主的意图和要求。对招标文件理解不透、不全面甚至错误,发现了问题也不进行答疑,自以为是地理解合同, 会造成许多重大失误。 (二)全面的工程环境调查。工程环境包括工程项目所在地, 以及工程的具体环境。工程环境对工程的实施方案、合同工期和费用有着直接的影响, 并且也是工程风险的主要根源。不同的地方,工程环境千差万别,投标前承包商必须深入地了解项目所在的工程环境,不然会 使项目在实施阶段困难重重。 (三)编制和确定施工方案和进度计划。施工方案一般应包括的内容如下:施工总体布署和场地总平面布置;施工总进度和单项(单位)工程进度;选择和确定各类工程的主要施工方法; 主要施工机械、设备数量及配置;劳动力数量、来源及分批进场时间安排; 估算主要的和大宗的建筑材料的需用量、来源及分批进场时间安排。自采砂石和自制构配件的生产工艺、设备说明; 大宗材料和大型设备的运输方式; 现场水电需用量、来源及供水、供电设施;临时设施数量和标准;某些特殊条件下保证正常施工的措施,项目安全措施; 质量保证措施。 (四)工程预算分析一般来说,工程预算分析可以得到以下的结果:人工、材料、机械的预算单价;工程量清单中所列各分项工程的直接费总成本和单位成本;工地管理费各分项费用额和总额;总部管理费;工程预算总成本;在确定利润和不可预见风险费后,得出的工程总报价和工程量清单中所列各分项工程报价。 (五)制定投标策略并作出报价 一般而言,投标策略的内容主要有:以信取胜。就是依靠企业长期形成的良好社会信誉,技术和管理上的优势,优良的工程质量和服务措施, 合理的价格和工期等因素争取中标; 以快取胜。通过采取有效措施缩短施工工期,并能保证进度计划的合理性和可行性,从而使招标工程早投产、早收益, 以吸引业主; 以廉取胜。在投标策略确定后,就可以采用一些报价技巧,这些报价技巧是指在投标报价中采用一定的手段或技巧并且业主可以接受,而中标后又能获得更多的利润。 3、按照招标文件的要求填写投标书,并准备相应的附件,在投标截止期前送达业主投标书作为合同的一部分,它是承包商提交的最重要的文件,他通常包括:投标书及其附录;工程量清单及其报价单;投标保函;与报价有关的技术文件, 如施工总进度计划、主要施工机械表、材料表及报价、项目组织机构表、主要工程施工方案、总平面布置等等。参加工程投标,在承包合同的形成过程中,还应该特别注意以下事项:经济担保(或保函)的办理手续,如投标保证书、履约保证书以及预付款保证书;保险的办理手续,如工程保险、第三方责任险、施工机械损坏险,人声意外险、货物运输险等;代理费。在国际上投标后能否中标,除了靠施工企业自身的实力(技术
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