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探讨在新形势下企业档案管理的转变 　　摘要：企业的档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，实施企业档案信息管理现代化是提升企业档案管理的必由之路。本文主要阐述了在当前科技飞速发展的形势下，企业档案管理工作应如何转变创新，以适应企业的可持续发展战略。 　　关键词：新形势企业档案管理创新 　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号： 　　随着科技水平的进步和社会经济的发展，各种先进信息技术慢慢融入到了企业当中，改变了企业的工作模式，提高了企业的生产效率，同时也增强了企业之间的竞争力。档案部门作为企业的一个重要服务部门，如何能够顺应企业改革和发展的巨大变化，抓住机遇，开拓创新，探索档案管理的新路子，成为档案管理者思考的主要课题。 　　一、企业档案管理工作者应具有创新理念 　　信息化的推进，使企业档案工作面临着一些新问题：企业体制的改革、电子档案的大量产生、网络技术的广泛应用等，这些都需要以一种求实创新的精神去研究和解决，在探索中前进，在创新中求发展。 　　1、档案工作应突破“以我”为中心的定位 　　当前，在建立现代企业制度过程中，企业档案工作者应转变观念，把一直向内看的眼光调整向外看，从以档案工作为中心的误区中跳出来。在新形势下企业档案工作者首先应调整好心态和观念，将企业档案工作重新定位在为企业积累并管理好各类档案信息，在传播企业文化、降低企业管理成本方面，为企业提供最佳服务。 　　2、制定精干的档案管理机构 　　我国企业的档案工作大多是在统一模式下发展起来的，尤其经过八十年代企业整顿和企业升级等活动，企业档案工作无论是在机构设置、人员配备、还是基础建设上都有一定的要求和规范，从某种程度上讲，这种规范对我国企业档案工作的发展起到了一定的推动和促进作用，但同时也应看到这些年我国企业档案工作中追求形式上的东西太多，尤其在机构设置上追求大而全、小而全，应予以适当精干。 　　3、积极介入电子文件生命周期，提高档案工作管理 　　档案工作者应提前介入文件生命周期，到文件产生部门去指导工作，直接对文件进行鉴定、著录，使文件从产生到最后利用形成一个完整的系统。只有采取前端控制思想，才能保证电子文件的真实性、凭证性，以确保电子文件的档案管理落到实处，避免档案机构成为纯粹的收藏式机构，为档案部门的发展奠定基础。 　　二、建立健全的档案法规制度，实现依法制档 　　在建立社会主义市场经济体制的新形势下，随着企业改革的加快，不可避免的大量出现企业联合、兼并、控股、租赁、承包、转让、破产等情况。这种所有制实现形式的多元化和企业组织形式、运营方式的复杂多变，使得企业档案管理远远不能适应新形势发展的需要。要实现企业档案工作的管理方式向法制化转变。首先要加强档案法规制度建设和业务规范建设，解决企业档案工作有法可依的问题。各地要以《档案法》为核心，结合本地的实施细则，明确对企业的具体要求，使企业档案工作有法可依，有章可循。其次，要抓住重点，分类指导。三要依法管理，强化监督。通过多种手段，强化法制宣传的力度，不断增强企业领导和广大员工的档案意识和档案法制观念，同时针对一些企业存在的档案工作不受重视甚至被忽视的问题，各种档案行政管理部门应加大执法力度，强化监督职能，对企业档案管理中的各种违法行为和违法案件进行督促整改、立案调查和执行违法处罚，使企业档案工作沿着法制轨道健康地发展。 　　三、充分利用现代化技术和手段，实现档案管理工作重点转移 　　档案管理手段的现代化，主要指电子计算机技术、缩微技术以及光盘技术在档案工作中的应用。以前，档案材料的形成从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档都是以手工抄写为主。电子计算机技术在档案管理中的运用，可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作。这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案工作的必然方向。只有实现档案管理同现代技术的有机结合，档案管理工作才能上台阶。档案汇集着大量的指示、也记载着丰富的信息是一种丰富的信息资源。档案的整理工作繁琐、重复劳动多，劳动强度大。只有利用计算机等现代化手段整理档案，才能收到事半功倍的效果。在实际操作中，我们按照文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率。 　　四、提高档案管理人员的素质，实现企业的可持续发展 　　一个好的企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，靠的是信誉与质量。质量的优劣靠的是企业管理，企业管理的好坏与领导决策、市场信息、职工素养有直接的关系。这个关系处理得好，将推动企业的发展。企业的发展促进了管理水平的提高，必