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第4章 文字处理软件应用WORD 2010【讲授内容】1.1WORD 2010窗口界面1.2 WORD 2010的启动与退出1.3 WORD 2010的新建、保存、打开的方法1.4 Office 2010的通用操作【学时数】【重点与难点】1、重点:WORD2010的窗口界面、启动与退出、保存、打开的方法。2、难点:【教学要求】【实施方法】课堂讲授,PPT配合第一节WORD 2010基础入门WORD2010简介1、界面功能区分为3个基本组成部分:选项卡组(命令组)命令常用的命令位于功能区上,并且任何时候都易于使用。至于其它一些命令,只有在可能需要的时候,为了响应用户执行的操作才会出现。对话框启动器如果在某个组的右下角有个小箭头,它表示为该组提供了更多的选项。单击它可以弹出一个有更多命令的对话框或者任务窗格。2、在选择之前就可以实时预览结果不再像在以前的Office版本中那样:要反复的试做、撤销、再试做、再撤销。3、WORD2010快速访问工具栏Office2010的通用操作A)启动WORD2010应用程序从开始菜单启动利用快捷方式启动双击扩展名为.docx的Word文档doc docx ppt pptx xls xlsxB)文档的操作新建文档的方法(列出三种)新建空白文档根据模板创建文档【案例】创建奖状模板(1) 设置纸张大小为宽30厘米,高20厘米;图01 【页面设置】对话框(2) 设置图中所示的页面边框;图02 页面边框的设置(3) 按照图示输入内容;(4) 将该模板保存为“奖状”。图03 模板的保存打开文档(方法有三种)保存文档(方法有四种)【重点】“另存为”对话框【重点】自动保存功能设置打印文档打印预览与打印设置【技巧】办公室打印实用技巧1、逆序打印在日常办公中,我们打印后经常在装订之前还需要重新排序,因为一般打印时候第一张会在最底下。逆序打印功能可以帮助你解决这个问题。【Word选项】【高级】【逆序打印页面】选项图04 “逆序打印”设置【提示】逆序打印之后影响实际打印输入的效果,而打印预览仍然是以正常顺序显示预览效果。文件内容先知晓3、预览效果还省墨水【Word选项】【高级】【使用草稿品质】(5)退出WORD2010 的操作(三种方法)第二节 Word 2010基本操作( 学时)【主要讲授内容】2.1文本的操作2.2 文档的保存类型2.3 插入符号和日期【学时数】【重点与难点】1、重点:文档的保存类型、文本操作的方式、符号和日期的使用。2、难点:文本操作的方式【教学要求】【实施方法】课堂讲授,PPT配合第二节Word 2010基本操作一、文本操作选定文本(1)使用鼠标选择文本Ctrl+A,可以选择当前文档的全部内容【双击鼠标】选择短句;【3击鼠标】选择一段文本【选定栏的使用】单击行单击+拖动多行双击 段落双击+拖动 多个段落三击 整篇文档Alt+拖动选定竖块文本选择文本与选择段落选择了段落中的文字移动只移动其中的文字,而选择了整个段落移动后,不仅移动其文字,而且也移动了文字的格式和段落的换行符。复制与粘贴1、复制2、粘贴 3、选择性粘贴图01 “选择性粘贴”功能【补充知识】选择性粘贴的妙用当我们复制剪贴板上的内容时,使用的都是粘贴命令。可是你知道吗,在WORD中,“粘贴”命令还有个同胞兄弟——“选择性粘贴”,它不仅同样可以完成粘贴操作,而且功能更为强大,有时候还能起到意想不到的作用呢?1、文字、表格转图形某种特殊情况下,我们可能需要将WORD中文字或表格转变成图片格式,一般的做法是用屏幕截图软件来完成这一转变,还有没有更简单的方法呢?当然有:在WORD中将需要转成图形的文字选中并复制或剪切,单击菜单“编辑/选择性粘贴”命令,在“选择性粘贴”对话框中选取一种图片类型(有“图片、增强型图元文件”两种格式可供选择),单击“确定”,即可将文字转为图片格式。2、图形对象转图片有时候,通过WORD的绘图工具能绘制出一些意想不到的图形效果,用什么方法能把你的智力成果保存起来呢,以前有人把WORD文档存为WEB格式,然后在相应的目录中会自动生成一幅GIF格式的图片,其实大可不必这么麻烦,我们只需把图形对象选中然后剪切,再通过“选择性粘贴”命令,即可将WORD中的图形对象转为你需要的图片格式,更有七种格式可供你选择。怎么样,是不是可以把WORD当作一个简单的图片处理软件呢?3、图片格式相互转这一功能相信我不说你也应该知道它的用法了。将需要转变格式的图片在WORD中插入(如BMP图片),选中并剪切,单击“选择性粘贴”命令,选择一种需要转变格式,单击确定即可,以后不用再去借助专门的转换软件了吧!当然,“选择性粘贴”的功能还不止于此,例如可在粘贴的同时选择粘贴为超级链接,还可以将要粘贴的文本选择以“无格式文本”、“带格式文本(RTF)”、“

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