政府採購資訊公告系統簡易操作手冊.docVIP

附件十 政府採購資訊公告系統簡易操作手冊 操作步驟如下： 可經由 Internet 或 Netscape 進入政府採購資訊公告系統 網址：.tw 出現下列畫面： ＊輸入使用代號及密碼後按執 行 ＊登入正確後，畫面如下圖。 ＊點選政府採購資訊公告系統 進入下列畫面後，點選 公開取得報價單或企劃書公告 出現下列畫面： ＊輸入案號後點選 公開取得公告新增 出現公開取得報價公告新增畫面 標的分類可按代碼查詢 有＃標記者可選擇填或不填，其餘欄位均必須填上，否則系統無法將不完整的資料上傳至公告系統 ＊逐序填寫完畢後，按公開取得公告傳送，即可將公告資料傳送至主機，再點選 查看轉換訊息 請查看上傳結果，若出現失敗訊息時，請點選該筆 登錄號碼及該筆上傳內容查詢查看失敗原因，修正後再重新上傳。 若出現上傳成功訊息時，表示資料已正確上傳，請按門首公告檢查上傳的結果。（資料上傳次日為系統排版作業時間，第三日才正式上資訊網站，如遇例假日則順延，所以應預留作業時間。） ＊若想刪除該筆上傳資料時，點選標案檔案處理作業 ＊請注意，只有在當日上傳的資料才可刪除，上傳次日後，須以公告更正處理。 出現下列畫面： ＊點選刪除當日上傳資料，出現： 選取後，點選貴單位當日上傳資料查詢，進入下列畫面： 選取該筆欲刪除之資料，按 資料刪除 即可將該筆資料刪除。可至查看轉換訊息之畫面確定。 ※其他欲公告之資料如：招標公告/決標公告/更正公告/公開徵求廠商提供參考資料…等，其操作方式亦同。 其他注意事項： 系統會自動將機關代碼、案號、序號、招標機閞、招標機關地址、執行現況、新增日期等欄位以隱藏型式顥示帶出來(不可更改)。 畫面中有「＃」標記者表示該欄位可選擇是否要填上資料，其餘欄位皆必須填上資料。 資料在輸入的過程中，可點選資料暫存，暫時儲存畫面上的欄位資料，但因Cookie的限制，所以只能暫存部分欄位資料。可暫存的欄位包括中文標的名稱、聯絡人（單位）、電話、電子郵遞信箱、截標期限、開標日期、開標地點、投標語文。之後，可點選暫存資料讀取將資料讀出。 招標方式：請點選「▼」秀出所有的招標方式，再加以點選所要的招標方式即可完成輸入，系統會自動填入「代碼」和「最短等標期」的資料。另外「投標語文」、「購案執行地點」的操作方式與「招標方式」類似。 截止期限：截止日期為截止投標的日期。考慮截標日期時，請預留公報作業時間，最短等標期規定等。截標日期減去刊登公報日期不應小於指定招標方式所定之最短等標期。 附加說明：請在白色空格填入資料，每一個項目若一行不夠填入，則可填入多行，總字數不可超過1000個中文字。 標的分類：請在『查詢』之前的空格中先填入一位以上的代碼，以便加快查詢。再按一下『查詢』便會出現以所輸入之部分代碼為字頭的所有代碼，並會自動填入標案的中文名稱。若是不知道分類代碼，可點選『代碼查詢』來查詢分類代碼。 3