采购管理实4.ppt

第四章 采购计划和预算编制 一、价值分析 1.定义 所谓价值分析（Value Analysis，VA）是指将所购物料所体现的功能与其成本相比较，力求找到成本更低的替代品，从而获得最大的产出投入比。 一、价值分析 2.价值分析的内容及标准 投资回收 租借或采购 自制或外购及继续自制或外购 包装方式 产品规格 标准化 替代品 现有供应商 二、物料调查 物料调查所要分析的内容： ①企业作为采购方现在及未来的状况； ②生产过程的替代性； ③物料的用途； ④需求； ⑤供应； ⑥价格； ⑦削减成本和（或）确保供应的战略 三、供应商调查 1.初步供应商调查 初步供应商调查是对供应商的基本情况的调查，主要了解供应商的名称、地址、生产能力、能提供什么产品、能提供多少、价格如何、质量如何、市场份额有多大、运输进货条件如何。 三、供应商调查 1.初步供应商调查 （1）目的：了解供应商的一般情况 （2）特点：调查内容浅；调查面广 （3）方法：一般采用访问调查法 三、供应商调查 2. 深入供应商调查 深入供应商调查是指对经过初步调查后、准备发展为自己的供应商的企业进行更加深入仔细的考察活动。 需要进行深入供应商调查的情况： （1）准备发展成紧密关系的供应商 （2）寻找关键零部件产品的供应商 第二节 采购计划 一、编制采购计划的目的和内容 1. 编制采购计划的目的 （1）预估材料需用数量与时间，防止供应中断而影响产销活动。 （2）避免材料存储过多，积压资金及占用空间 （3）配合公司销售计划与资金调度 （4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料 （5）确立材料耗用标准，以便管制材料采购数量及成本 一、编制采购计划的目的和内容 2. 采购计划的内容 认证计划：采购环境的考察、认证和采购材料项目的认定过程，是采购计划的准备阶段。 订单计划：采购计划的实施阶段，采购计划的的制定是通过订单实现的，订单制定要充分考虑市场需求和企业自身的生产需求进行，还要有相当的时间观念。 认证计划预订单计划二者要做到综合平衡。 二、认证计划的编制 主要包括四个环节： 1. 准备认证计划 2.评估认证需求 3.计算认证容量 4.制定认证计划 二、认证计划的编制 1.准备认证计划 二、认证计划的编制 2. 评估认证需求 （1）分析开发批量需求 （2）分析余量需求 （3）确定认证需求 二、认证计划的编制 3. 计算认证容量 （1）分析项目认证资料 （2）计算总体认证容量 （3）计算承接认证量 （4）确定剩余认证容量 二、认证计划的编制 4. 制定认证计划 （1）对比需求与容量 （2）综合平衡 （3）确定余量认证计划 （4）制定认证计划 三、 订单计划的制定 包括以下四个主要环节： 1. 准备订单计划 2.评估订单需求 3.计算订单容量 4.制定订单计划 三、 订单计划的制定 1.准备订单计划 主要分为： （1）了解市场需求 （2）了解生产需求 （3）准备订单背景资料 （4）制定订单说明书 三、 订单计划的制定 2. 评估订单需求 主要包括： （1）分析市场需求 （2）分析生产需求 （3）确定订单需求 三、 订单计划的制定