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工程前期准备管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期
修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人
流程图
目的
规范工程前期准备工作内容,明确各部门的相关职责,确保工程如期顺利开工。
适用范围
适用于公司开发项目在工程前期准备阶段的工程管理和控制。
术语和定义
无
职责
项目部:
负责组织土地验收及土地各项情况调查;
负责土地遗留问题处理,围墙修建、三通一平及现场管理等项目前期准备工作;
负责制定工程管理规划;
配合工程前期设计评审及各项招标工作;
负责组织施工及监理单位进行图纸会审工作;
组织召开首次启动会议,安排各方交底;
检查各项工程前期准备工作并发出开工通知。
综合业务部:
负责办理工程需要的各项手续;
负责招标代理机构组织公开招标的招标备案。
设计管理部(勘察、设计单位):
负责图纸的设计和交底。
监理单位:
提供监理规划和监理实施细则;
监理交底;
审核承包商质保体系、施组、专项方案等。
承包商(总包、分包):
提交施工组织设计及重要方案;
负责场地接收及施工的准备和实施。
成本管理部:
参与前期工程管理规划的评审;
合约交底、工程保险交底。
工程管理部:
负责《工程管理规划》的评审;
参与工程首次启动会议及交底工作;
负责组织审定监理规划及监理实施细则,施工组织设计及专项施工方案;
招标采购中心:
负责组织组织监理单位、工程承包商、材料供应商招标采购并进行招标备案。
公司决策层:
负责《工程管理规划》的审批
关键活动描述
阶段 输入成果/启动条件 责任部门 控制要点说明 输出成果 土地接收阶段 土地相关方联系方式及现场管理记录 综合业务部 综合业务部组织项目部等相关部门进行土地接收,项目部进行土地接收复核及遗留问题处理),具体要求见《土地现状调查及接收工作要点》;
项目部组织制定《项目前期工作清单》并督促各部门负责落实。 土地交接记录
项目前期工作清单 设计配合阶段 项目质量目标 工程管理部 工程管理部参与开发项目的运营策划,明确项目的质量目标等要求;
项目部负责组织地质初勘及详勘,配合设计管理部组织的设计工作,具体要求见《设计管理流程手册》;
初步设计完成之后项目部负责《工程管理规划》的编制,工程管理部组织各部门进行评审。
工程管理规划及评审记录 1.大市政配套及地质勘察成果
2.同类产品的工程管理规划的建议及借鉴
3.现场场地资料及测绘结果
4.经验教训转化成果 项目部 招标配合阶段 1.选定的施工、监理、材料供应商
2.经纪公司、市场部要求 招标采购中心 1.项目部配合招标采购中心组织的工程施工、货物及服务类供应商招标采购工作,具体要求见《工程施工类供应商采购流程》、《工程货物类供应商采购流程》、《监理单位采购流程》。 监理大纲及监理实施细则评审记录 施工准备阶段 设计图纸(设计图、施工图) 设计管理部 技术准备:
项目部组织施工单位、监理单位进行图纸会审工作;
项目部组织对施工单位提交的《施工组织设计》及《专项施工方案》进行审核;
项目部组织对监理单位提交的《监理规划》及《监理实施细则》进行审核;
工程管理部负责《施工组织设计》及《专项施工方案》、《监理规划》及《监理实施细则》的技术审定;
场地准备:项目部组织向施工单位进行场地移交工作并要求其根据公司现场安全文明管理的标准要求进行场地布置;
手续准备:综合业务部负责办理工程前期准备阶段的所有手续,取得《施工许可证》;
启动会议:项目部组织施工单位、监理单位、公司内部各部门及高层参加的启动会议;
各项交底:项目部组织设计管理部、成本管理部等各部门参加的各项交底工作;
开工通知:项目部检查工程前期准备工作的落实情况,符合开工条件的,签发正式《开工通知》,进行工程正式施工管理。 工程计划
施工组织设计及专项方案评审记录
对施工、监理单位质保体系开工前检查记录
各项交底记录(设计、合约、保险、管理)
施工许可手续(电、临设等)
启动会议记录
开工通知
规划放验线记录 支持文件
《设计管理流程手册》
《工程施工类供应商采购流程》
《工程货物类供应商采购流程》
《监理单位采购流程》
《工程安全文明管理指引》
《工程质量管理指引》
《工程进度管理指引》
《土地现状调查及接收工作要点》
《施工准备工作内容》
《施工组织设计审查要点》
《监理规划审查要点》
《技术交底及施工图会审基本要求》
《签发开工报告的基本要求》
《“三通一平”基本要求》
《施工技术方案审核工作配合表》
相关记录
《项目前期准备工作清单》
《工程管理策划书》
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