第三章-公文写作与处理2.ppt

例如：要转发《国务院关于解决企业社会负担过重的若干规定》这个文件。 先由国务院办公厅处理，下发通知： 《国务院办公厅关于贯彻执行〈国务院关于解决企业社会负担过重的若干规定〉的通知》 再由××省人民政府办公厅转发： 《××省人民政府办公厅关于转发〈国务院办公厅关于贯彻执行〈国务院关于解决企业社会负担过重的若干规定〉的通知〉的通知》 再由××市人民政府办公室转发： 《××市人民政府办公室关于转发〈××省人民政府办公厅关于转发〈国务院办公厅关于贯彻执行〈国务院关于解决企业社会负担过重的若干规定〉的通知〉的通知〉的通知》 （1）确保一个“关于”——同一标题内不要出现两个“关于” （2）后留一个“通知”——标题最后只保留一个“通知” （3）排除层层缠绕——摆脱“关于转发……的通知”的句式 如何克服和解决批转文件类通知标题写作中的这类问题呢？ 如果被转发（批转、印发等）的文件中包含“关于”二字，我们在转发（批转、印发）该文件时，就直接用 转发（批转、印发）+要转发（批转、印发）的文件名称 例如：《关于批转市计划生育委员会关于进一步做好计划生育工作的意见的通知》 可改为： 《批转批转市计划生育委员会关于进一步做好计划生育工作的意见的通知》 关于+批转+事由+文种 批转+事由+文种 层层转发文件时，标题的末尾会不断地加上“通知”，在题末形成连锁“的通知”的状态。 破除这种局面可对被转发文件的标题略作改动，对发文事由进行概括，只显示被转发文件的事由 例如： 《关于转发外经贸部、外交部、公安部〈关于印发〈办理外派劳务人员出国手续的暂行规定〉的通知〉的通知》 可改为： 《转发外经贸部、外交部、公安部印发的关于办理外派劳务人员出国手续暂行规定的通知》 例如：《××市人民政府办公室关于转发〈××省人民政府办公厅关于转发〈国务院办公厅关于贯彻执行国务院〈关于解决企业社会负担过重的若干规定〉的通知〉的通知〉的通知》 解决这一问题的办法有： 1.无论哪一级转发，只显示直接上级机关名称和最初被转发的文件的事由 即： 《××市人民政府办公室转发××省人民政府办公厅等部门所转发的〈关于解决企业社会负担过重的若干规定〉的通知》 2.在“转发”二字后，直接采用第一发文机关的标题名称。 即： 《××市人民政府办公室转发国务院〈关于解决企业社会负担过重的若干规定〉的通知》 几种常用公文的写作 7种不常运用的公文： 1、命令（令） 2、决定 3、公告 4、议案 5、意见 6、决议 7、公报 8种常用公文： 1、通知 2、通报 3、通告 4、报告 5、请示 6、批复 7、函 8、纪要 练一练 任务：你是快乐购仓储部的经理，现因工作需要，办公室需增加电脑两台，打印机、传真机各一台。请你以仓储部的名义向快乐购总部发文，请求同意购买上述办公设备。 一、请示的概念 适用于向上级机关请求指示、批准的公文 二、请示的特点 1.行文对象的限定性 2.行文目的的求复性 3.行文时机的超前性 4.请示事项的单一性 （一）请示的写作 三、请示的分类 1.请求指示的请示 2.请求批准的请示 请示的写作 什么时候用请求指示类请示，什么时候用请求批准类的请示？ Xx市商业局关于增设地下消灭栓所需资金的请示 省商业厅： Xx市食品公司xx冷库，系地区分配性重点仓库。厂区建筑面积2万平方米（其中冷库9000平方米，蛋库3000平方米），储存物资近xx吨，价值xx万元。多年来厂区防火设施比较简陋，除简易防火工具外，仅有消灭栓一处，因年久失修，水压低，达不到喷射要求，一旦发生事故后果不可设想。虽然省、市防火部门多次检查、提出建议，但因缺少资金一直没有按重点库区建设。为确保库区安全生产，做到常备无患，急需修建地下防火栓四处（饲养场一处，肉联厂、冷库之间二处，蛋禽厂、蛋库之间一处），需要资金44万元（计划附后）。 妥否，请审核批示。 二〇〇九年十一月八日 例文： 答疑：关于两者的区别 请求指示性请示 请求上级明确或答复某种问题。 发文者在具体执行上级的某些方针、政策、任务时对其中政策界限、指示精神等不甚清楚，领会不透，或有不同的理解，或缺少先例，或事关重大，或需要作变通处理。 请求批准性请示 请求上级解决本单位无力或无权解决的问题。 a、在开展某项工作或办理某项事情时，知道该怎么做，也有权去做，但因各种条件的限制，本级机关无力办理或解决，需要上