2012年新生节闭幕式之欢乐嘉年华活动策划书.docVIP

2012年新生节闭幕式之 欢乐嘉年华 活 动 材 料 主办单位：校学生社团联合会外语协会 校学生社团联合会生活创意社 校学生社团联合会风行动漫社 校学生社团联合会乒乓球协会 活动时间：2012年12月22日 2012年新生节闭幕式之 欢乐嘉年华 一、活动主题：JUST FOR FUN 二、活动目的：抛开冗杂琐碎。把心放开。今夜，我们为欢乐而来。 通过欢庆元旦，让每一位同学都感受到由衷的欢愉 ，并在放松心情的同时促进同学们的交流，增进同学之间的感情。让同学们有一个才艺展示的舞台，并丰富校园的文化，让大家在课余文化活动中找到欢乐。 三、主办单位：校学生社团联合会外语协会 校学生社团联合会生活创意社 校学生社团联合会风行动漫社 校学生社团联合会乒乓球协会 四、活动时间：2012年12月22日 五、活动地点：校室内体育馆 六、面向对象：全校师生 七、前期准备： 校学生社团联合会外语协会、生活创意社、乒乓球协会，风行动漫社于11月15日四个协会会长及社联相关人员一起开会讨论，最终确定活动时间、活动形式及工作人员的分工。 召开全体工作人员会议，进行分组讨论。 外联组，宣传组制作相关海报及宣传单。 策划组策划活动流程及游戏互动环节。 联系主持人及演员。 联系广告公司，灯光、音乐、地毯、太空架、投影、投影布。 设计幕布、海报，最后由广告公司统一完成 征集到的节目进行筛选，并指定日期，进行两次彩排。 10.各部备好相关物品（奖状、水等），并做好准备应急的准备。 11.邀请各系书记助理，学生会主席以及全体协会会长。 12.确认主持人以及特定节目的服装，道具。 八、筹备单位及分工 1.策划组：负责嘉年华的组织协调工作，彩排节目。 2.宣传组：对外宣传工作（包括征集节目），设点宣传 海报、宣传单设计和制作，负责设计幕布。 3.外联组：进行拉赞助活动，与赞助商进行合同的签订，为嘉年华狂欢提供资金及物品。 4.后勤组：材料准备，负责嘉年华的维持秩序并提前拉好警戒线，负责拍照，嘉年华当晚的道具递送、布场和收场。 九、活动流程： 开场： 吉他乐队开场 吉他协会 主持人致开幕词，并解说整个流程和祝福短信抽奖的相关规则 狂欢： 1、第一次游戏 第一次抽奖 第一次表演（genie舞蹈） 生活创意社 第二次游戏 第二次抽奖 第二次表演（歌曲串烧） 校十佳 第三次游戏 第三次抽奖 第三次表演（舞会） 现场所有观众 十、活动规则： 将全场分为四个区，分别为表演区，游戏区，兑奖区，协会成果展示区。 游戏区：设在主席台下的区域里。有编号1至13个游戏，参与者可自由选择想玩的游戏。每个游戏有专门的负责人员。游戏期间，在场学生可发送对新一年的祝福短信到指定的3个号码中的一个，每隔30分钟，主持人对参与发短信的学生进行一次抽奖互动环节。每次抽奖完之后就进行一次表演，表演以唱歌，跳舞为主。 兑奖区：设在室内体育馆的前部。玩过一个游戏都可得到一个抽奖卷，每张抽奖券上都有盖章，每累计到4张，参与者便可凭抽奖卷到抽奖区去抽奖一次，玩完在场的所有游戏便可去抽神秘大奖。 协会成果展示区：设在室内体育馆中间部分。此区拥有26个专栏，每个协会对应一个专栏。专栏里展示有每个协会的成果，专栏下挂有小本子，观看者可在上面写上对协会的祝福，意见以及对母校的寄语等。 十、会后安排 工作人员按照系别，把各系的桌椅搬回各系指定教室。（根据当时实际情况调整。） 2. 全体工作人员负责会场的卫生以及其它的工作。（根据当时实际情况调整。） 3. 活动组织者做好活动的总结和素拓认证。 经费预算 一、宣传费用 1、喷绘海报（3张） 51.00元 2、横幅（2条） 118.00元 3、拱门（1个） 150.00元 4、节目单（彩色设计50份 普通印刷300份） 180.00元 5、请柬（50张） 100.00元 6、宣传单（800份）