竞赛经验交流会策划书.docVIP

2012年长安大学建筑工程学院 竞赛经验交流会 策 划 书 长安大学建筑工程学院学生会 2012年3月 策划书目录 一、前言 交流会背景 三、指导老师（组委） 四、活动时间 五、活动地点 六、交流会流程 可能出现的问题及解决方法 八、附录一：时间表 附录二：结算清单 前言 本次学习经验交流会由建工学院学生会学习部主办，旨在让科院在数学建模、结构力学、结构设计、挑战杯、沙盘模拟大赛等领域的优势继续保持发扬下去怎进同学们对于各类比赛的了解。经学生会主席团、学习部部长研究决定特举行此次活动。 交流会背景 大一新生虽然已经来到学校半年，但是对于大学中的各类竞赛的参赛细节仍然心存疑惑。在此背景下，学生会本着为同学服务的宗旨，从高年级同学中请一些曾经参加过各类比赛的同学来分享他们的参赛经验和心得体会，提高同学们对于竞赛知识的兴趣，为大一新生指点迷津，树立方向。 指导老师（组委） 主办单位：长安大学建筑工程学院 指导老师： 总 策 划：主席团 学习部 活动时间 2012年5月 活动地点 教室 交流会流程 一、活动策划准备阶段 1、学习部成员商讨确定交流会环节、流程及具体实施方案，写出通知并下发通知到各个班级。 2、请辅导员写寄语，宣传部负责宣传准备，张贴横幅、海报。 3、邀请嘉宾：邀请大二，大三参加过数学建模、结构力学、结构设计、挑战杯大赛并获得优异成绩的同学（每个比赛3人），每个教室5人，共15人。另外还有学生会代表，每个教室1人，共3人 4、选定主持人：学生会学习部干事3人 5、申请教室：图文1101、1102、1103（生活部给予帮助） 6、女生部出礼仪6人，做好迎接嘉宾工作；新闻网络出照相6人；宣传部出3人，布置教室负责装饰黑板，书写主题。 7、做好对突发事件的准备工作。 二、活动实施阶段 1、活动前20分钟迎接同学，要求同学们将手机静音，保持会场安静。 2、活动开始，邀请嘉宾、老师入场。主持人介绍到场嘉宾及其获奖情况，说明此次活动的主题和目的。 3、嘉宾分别发言，介绍自己参加比赛的内容、参赛流程、参赛经验。 4、提问环节，嘉宾回答同学问题，实行小集体问答交流形式 5、主持人致结束词，总结本次竞赛经验交流会。 6、与会人员依次离场。 三、活动后期 1、相关人员清理现场。 2、就活动现场情况及会后评价以新闻稿形式宣传。 活动要求及注意事项 1、为防止大一学生提不出疑问与学长、学姐交流，应该事先指定的班委提出问题，起到带动作用。 2、活动前的宣传要到位，负责人要提前联系好嘉宾，做好准备。 3、提前检测申请教室的各项电子设备，确保其正常工作。 4、各位同学到场后，手机应调为静音，保持会场安静，学生干部维持会场秩序。 附表一 3月1号晚上 时间 事件 13:20 同学、嘉宾进入会场 13:40 交流会正式开始 13:40-13:44 主持人说明此次活动的主题和目的并介绍到场嘉宾 13:44-13:46 主持人及其获奖情况，并请2012全国大学生数学建模竞赛获奖嘉宾上台交流学习经验 13:46-13:51 嘉宾上台交流学习经验 13:51-13:52 主持人就交流内容总结要点，请年级第一的同学上台交流学习经验 13:52-13:57 嘉宾上台交流学习经验 13:57-13:58 主持人就交流内容总结要点，表示感谢，请挑战杯嘉宾 13:58-14:03 嘉宾上台交流学习经验 14:03-14：04 主持人就交流内容总结要点，表示感谢，请研究生论文获奖嘉宾 14:04-14:09 嘉宾上台交流学习经验 14:12-14:13 主持人就交流内容总结要点，表示感谢，请挑战杯嘉宾 14:13-14:14 嘉宾上台交流学习经验 14:14-14:20 主持人总结 14:13-14:30 学生会代表就学生工作和生活等方面交流 14:30-14:33 主持人总结要点，并引出提问环节，请学长学姐到同学中去 14:33-20:10 问答交流环节 10：10-10:15 主持人宣读辅导员寄语，致结束语 10:15-10:30 同学散场，主持人送嘉宾纪念品，并与嘉宾，班长合影留念 附表二 结算清单： 嘉宾参与活动纪念品 12元*1