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群体品牌GMC审核文件清单
一、审核工厂基本情况(现场审核当天由审核员填写)
工厂中文名称 审厂负责人 审厂负责人联系方式 审核日期 补交文件到期日 审核报告编号
【注意事项】:
1.★:表示核心的审核文件请按企业平时实际运行的情况尽量完整提供,否则,资料不完整可能影响最终评审结果。
2. 选择性提供资料。贵司提供的这些资料若有效,将会体现在贵司审核报告的对应评审项中,丰富报告内容
将贵司最好的一面呈现给买家。若没有提供,对应评审项为空白。建议贵司尽力收集和准备,以充分展现贵司真正实力。
3. 如企业可以针对评审内容提供更详实的资料或证据时,请在现场提供给审核员。
4. 此清单的部分资料名称和您需提供资料名称可能不完全一致,请提供内容相关的资料即可。
5. 群体品牌GMC资格审核所需的所有文件,仅会由被委托的第三方审核机构及GMC审核委员会进行审查,作为判断
否合GMC标准之依据,并于审核后封存,除非已征得您的明确同意,这些文件不会用于其他第三方的任何用途。
【文件提交方式】
1. 现场审核时原件供审核员检查,准备好复印件或扫描件提交审核员。
2. 符号●: 表示需要提供该文件完整的复印件;
符号▲: 表示需要提供该文件的主要内容的复印件,由审核员现场说明要求。
无标记符号的文件,现场审核当天审核员将会拍照存档。
二、资料提供情况
1真正的制造商
★ 1 申请表 (制造商资格审查阶段提交) ( ) ★ ● 2 营业执照 (制造商资格审查阶段提交) ( ) ● 注1:厂房租赁合同(如实际生产地址与营业执照不一致时需要提供) ( ) ★ ● 3 税务登记证 ( ) ● 4 银行开户许可证 ( ) ★ ● 5 组织架构图 ( )
2生产优质产品的能力
★ ● 1 质量管理体系认证证书,如ISO9001证书、外部审核报告、年审记录等。 ( ) ★ ▲ 2 质量手册、程序文件、内审和管理评审记录、不符合项纠正措施记录及证实性材料。 ( ) ▲ 3 供应商管理程序、评估供应商的方法、供应商评估报告 ( ) ★ ▲ 4 原材料检验标准、原材料堆放/贮存环境/贮存期要求等原材料管理准则 ( ) ★ 5 生产工艺流程图 ( ) ★ 6 各工序作业指导书 ( ) ▲ 7 员工培训计划、员工培训程序、员工培训教材、培训和考核记录 ( ) ▲ 8 机器设备维护管理规定、设备维护保养记录 ( ) ★ 9 检验点抽检质量标准、检验点抽检记录 ( ) ★ ▲ 10 成品检验标准、成品抽样检查方法/抽样方案、成品检验记录 ( ) 11 包装工序管理规定、包装操作规程 ( ) ▲ 12 成品仓库管理规定、受限人员名单、仓库进出库记录 ( ) ★ ● 13 产品认证证书,如:UL、CE、GS等。 ( ) ★ ● 14 第三方审核机构开具的针对产品主要性能的产品测试报告 ( )
3工厂规模
★ ● 1 以下三类文件,贵司可三选一,提供其中一类即可。 a. 会计师事务所出具的《年度审计报告》或《汇算清缴报告》(又称:纳税鉴证报告)中的《损益表》,用以验证上一年度的营业额。 ( ) b. 1)对于有自主出口权的工厂,可以提供如下资料:A.提供每月向税局报税用的《出口退税申请表》,累计过去12个月的出口额,或B.《出口报关单》若干份,累计过去12个月的出口额;2)对于没有自主出口权的工厂:如果不能提供以上资料,建议与代理出口公司商量,提供可以证明以接受审核工厂名义和产品做出口的证据,用以汇总年出口额,和GMC审核委员会对工厂自证证据保留最终解释权。 ( ) c. 填写《工厂规模评估表》,同时提供最近一年能体现峰值生产能力的《生产月报表》3份以上,以及能证明产品单价文件(例如有效的出口购销合同、出口核销单等)。 ( ) ★ ● 2 主要生产设备明细 ( )
4营销能力
★ ● 1 营销人员名单(含外贸和内销)(请按模板填写)、劳动合同(审核员现场抽检)
营销网络名单 ( ) 2 营销协议 (现场查看) ( ) ★ 3 经销商管理制度/渠道管理制度 (现场查看) ( ) ★ 4 营销团队的组织架构图、营销管理制度 ( ) 5 营销人
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