2-2个人高价值成长历史分享项目-甘特图制作详解.docx

?下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程：首先输入数据：输入J11—L25的数据，K11的值=（L11- J11）+1，复制K11到K25的公式，即得（工期）K11-K25的数据。如下图：在M列、N列、O列制作已完工、未完工天数及完成比率：首先输入J6-J8的数据，其中：M11的公式为:=IF(J$6=L11,K11,IF(J$6J11,J$6-J11,0)), 复制从M11到M25N11的公式为:=IF(J$6=J11,K11,IF(J$6L11,L11-J$6+1,0)), 复制从N11到N25O11的公式为：=M11/K11，复制从O11到O253.将K6、K7、K8分别等于J6、J7、J8。然后将K6:K8单元格格式由日期改成数值型。至于为什么需要做这部分数据，后文有述。 目前只需要知道EXCEL的日期数据，从本质上来讲就是一个整数。?4.? 开始作图。首先同时选择I11到J25 和 M11到N25 两个区域。注意数据区域的选择是，先选中I11到J25，然后按住Ctrl键不放，再选择M11到N25。5. 然后，单击工具栏上的图表向导，选择“条形图” 中的 二维“堆积条形图”，然后直接点完成。?6.? 如果您操作正确的话，出来的图应该是下面这个样子。在右侧的“图列”上按鼠标右键，选“清除”，同时将图表区拉长拉宽一些，因为这个图可能会有些大。7. 在 图表区 上按鼠标右键-- 图表区格式 -- 在字体页选字号为98得到如下结果：?9.? 绘图区域内，选中蓝色的数据系列 -- 右键 -- 设置数据系列格式10. 在图案 页上-- 边框颜色 处选择无线条--填充处,选择无填充11. 在 系列选项 页面上-- “分类间距处”输入10％ --确定12.选中X轴 -- 鼠标右键 --选 坐标轴格式13. 在刻度页上-- 最小值 设成41214,? 最大值 设成41248,? 主、次要要刻度单位设成2 -- 选择数字页-- 日期处选择 短日期-3/14(如图)?14. 在绘图区上按鼠标右键 -- 设置绘图区格式-- 区域 下选一个浅色（浅绿）做绘较区背景 (如图) -- 确定15.选择网格线 -- 鼠标右键 -- 网格线格式 -- 选择灰色25% -- 确定16. 在图表区上按鼠标右键 -- 选择 数据源 -- 窗口上的“系列“处点 添加 按钮,? 添加出系列4 -- 确定17. 在绘图区选中,系列4的数据系列 -- 鼠标右键 -- 图表类型 -- XY散点图 -- 散点图 -- 完成??17. 在绘图区选中系列4 -- 鼠标右键 -- 数据源 -- X值(X)处选择C16 -- 确定19.? 此刻系列4如图所示为：×?20. 选中 副Y轴 -- 鼠标右键 -- 坐标轴格式-- 在刻度页上 --最小值设成0, 最大值设成1 -- 确定22. 完成后如下图所示：23. 选择中 系列4-- 鼠标右键-- 数据系列格式-- 误差线Y-- 负偏差-- 自定义 -处输入 1 -- 24. 选择已完工条形图及土红色，添加数据标签，点击标签，标签选项选择类别名称。?25. 选中 主Y轴 -- 鼠标右键 -- 在图案页上, 全部选中无（如下图所示位置）-- 在刻度页上,? 钩选 逆序类别 --确定26.选择中 系列4-- 添加标签-- 再点击添加标签-- 标签选项-- X值，标签位置选择居中??27. 选中 主X轴 -- 鼠标右键 -- 在图案页上, 主要刻度线选“内部”，次要刻度线选“无”，坐标轴标签选“轴旁”29.? 最后,? 稍稍美化一下数据系列的填充颜色, 在图表选项里，给图表加个标题.? 完成效果如下:30.? 至此，整个甘特图制作过程结束。此时，如果更改J6今日日期为2012-11-16,? 图表会成下面这个样子。.