初级会计学 会计凭证.pptVIP

第五章 会计凭证 通过本章学习，应明确实际工作中会计凭证的种类，掌握各种原始凭证和记账凭证的填制规则。 引子 大学生活： 你是通过什么方式从老家返校的，证据是什么？ 凭什么说你去宁大超市购物了？ 凭什么说你已经向学校交了学杂费了？ 引子 企业经济活动： 凭什么说企业发生了吸收投资业务？ 凭什么说企业购进了某原材料？ 又凭什么说该材料已经验收入库？ 凭什么说车间领用了某种原材料？ 凭什么说企业销售了某产品？ 凭什么说某职工因公出差？ §5、1 概 述 一、会计凭证 是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。 二、填制和审核凭证的作用 1、提供经济信息和会计信息 2、监督、控制经济活动 3、提供记账的依据 4、加强经济责任 三、会计凭证种类 第二节 原 始 凭 证 三、原始凭证的填制 （一）基本要素 1．凭证名称：如发票、收据、收料单和领料单等 2．填制日期 3．填制单位或填制人姓名 4．经办人员的签名或盖章 5．接受凭证单位的名称 6．经济业务内容 7. 数量、单位和金额 记录真实： 填制在凭证上的内容和数字，必须真实可靠，符合有关经济业务的实际情况 明确经济责任;填写齐全 逐项填写齐全，不得遗漏 必须有关经办单位和人员的审核与签章 书写清楚、规范： 1、一联次凭证必须使用蓝黑色钢笔或中性笔；多联次凭证必须使用蓝色油笔。 2、原始凭证上的数字和文字，要字迹清楚、整齐和规范，易于辨认。 3、一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸套写，并连续编号。 4、阿拉伯数字前面应写人民币符号“￥ ”，并一个一个地写，不得连笔写。 所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况下，一律填写到角分，无角分的，角位和分位可写“00”，或符号“—”，有角无分的，分位应写“0”，不得用符号“—”代替。例：238765.49 100382.90 5、汉字大写数字应书写规范，应用正楷字书写。如：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾 、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整。 6、凭证不得刮擦涂改，应使用正确方法更正。重要原始凭证填写错误，要加盖“作废”戳记，单独保管。 三、原始凭证的审核 1、审核原始凭证的真实性。 2、审核原始凭证的合法性。 3、审核原始凭证的合理性。 4、审核原始凭证的完整性。 5、审核原始凭证的正确性。 6、审核原始凭证的及时性。 四、审核后的处理 1、完全符合要求的，及时编制记账凭证入账。 2、不完整、有错误的，退回补办或重填。 3、不真实、不合法的，不予接受，向负责人报告。 §5、2 记账凭证 一、概念和分类 1、记账凭证是根据原始凭证进行归类、整理，并确 定会计分录而编制的凭证，是直接凭以入账的依据。 原始凭证与记账凭证的区别 （1）原始凭证由经办人员填制 ，记账凭证由会计人员填制 （2）原始凭证根据发生的经济业务填制，记账凭证根据审核无误的原始凭证填制 （3）原始凭证证明业务已完成，记账凭证对业务进行归类整理 （4）原始凭证→记账凭证→账簿 经济信息→会计信息 2、分类 （1）专用凭证（不同的业务用不同凭证记录） 一般地，按记载的经济业务是否与货币资金有关，可分为： ①收款凭证：反映货币资金的收入业务 ②付款凭证：反映货币资金的付出业务 ③转账凭证：反映与货币资金收付无关的业务 （2）通用凭证（可以记录各种业务） （二）填制要求 1、凭证摘要简明 2、业务记录明确 3、科目运用准确 4、附件数量完整 5、填写内容齐全 6、错账更正规范 （1）过账前发现错误：重新编制，错误凭证销毁 （2）过账后发现错误： ①红字冲销 先编制一张与错误凭证内容相同的记账凭证，摘要“注销× 月×日× 号凭证错误”；然后再编制一张正确凭证，摘要“更正× 月×日× 号凭证错误” ②红字冲减或蓝字补记 仅限于金额出错的记账凭证。调减用红字，调增用蓝字。 二、记账凭证的填制 （一）基本要素 1、填制日期 5、记账金额 2、凭证编号 6、所附原始凭证数量 3、内容摘要 7、填制人员签章 4、会计科目、记账方向 1.以审核无误的原始凭证为依据； 2. 除红字记账凭证外应使用蓝、黑色钢笔或碳素笔填写；红字记账凭证使用红字填写。 3.记账凭证应按行次逐行填写，不得跳行或留有空行。文字行要从所属栏目的左端起笔填写，抵住下行线，文字不要顶满格，要与上一行