《2014邮寄标签制作教程超详细步骤.docxVIP

邮寄标签制作教程一、如何制作标签模版（以一页十枚标签为例）1打开一个WORD文档，单击“邮件”栏“创建”标签。在“创建/信封和标签”窗口中，选择“全页为相同标签”，然后单击“选项”；在弹出的“标签选项”页，单击“新建标签”。进入“标签详情”。设置标签名称为“邮寄标签”为避免标签内容过于靠近边缘，可设置上边据为0.5CM；标签高度：5.7CM；标签宽度：10.5CM；标签列数：2；标签行数：5；纵向跨度：5.7CM；横向跨度：10.5CM；（注意：纵、横跨度是指单个标签的跨度，其默认值可忽略。按所需单个标签大小设置即可） 页面大小：A4（21×29.7CM）单击“确定”完成标签设置。二、“开始邮件合并”项下的“邮件合并分步向导”。1、在“邮件合并”导引栏，“选择文档类型”中选择“标签”，并点击第1步“下一步：正在启动文档”；然后“选择标签尺寸”。从弹出的“标签选项”/“标签供应商”列表找到/其他自定义“邮寄标签”，并确定。2、单击第2步“下一步：选取收件人”，浏览计算机，使用来自某文件或数据库的姓名和地址。查找到需要制作标签的Excel文件并确认需要制作标签的子表，并默认选择数据首行包含列标题（此选项便于下一步选择需打印标签的列，请保留选择）然后确定。如：数据源为“开发区汇总工作表”中的“总表1（已查重）”。3、单击“下一步：选取标签”/“其他项目”，在弹出的“插入合并域”窗口按顺序选择邮编/邮寄地址/单位名称/联系人名称等选项。然后“更新所有标签”。 4、最后一步“合并完成”，单击“编辑单个标签”，选择“全部”合并记录，合并到新文档，然后另存为标签文件，如“开发区邮寄标签-0203”。*5、如果需要在已经制作完成的标签模版上添加新的内容。如在标签的右上角加上“印刷品”、“会刊”等字样。1）将数据源文件“开发区汇总工作表”中的“总表1（已查重）”打开。在表格最左侧插入列标题为“邮寄内容”的列，并在单元格内填写“【印刷品】”——有多少条数据填多少个，不需要整列填充。应注意，如果刚做完“开发区汇总工作表”的标签，因为数据被调用，此时打开这个Excel表会提示文件正在使用，无法打开。我们可以先选择一个另外的excel表，将“开发区汇总工作表”中的数据释放出来，再来补充。或者也可以打开只读模式修改后另存一个副本来用。将邮件合并分步向导退回到“选取标签”步骤，增加一个“邮寄内容”的项目后，更新所有标签，再重复合并标签的步骤即可。另：应用熟练以后，以上步骤也可以在邮件栏里进行操作。一、二、三、四、五、六、