《2014遵义医学院报销指南.docVIP

遵义医学院报销指南 各位师生朋友：你们好！ 欢迎您前来办理报销领款业务！ 我处全体财会人员将满腔热忱地为您提供快速便捷的优质服务。 在您准备来我处办理报销领款业务之前，请您仔细阅览我们为您编写的这份《报销指南》，这将有助于提高您的办事效率，节省您的宝贵时间，同时也有利于您监督和帮助我们改进工作。以下就我处办理报销领款业务的时间、地点、报销领款前的准备工作、各项报销业务的要求、办事程序、以及主要的财务开支标准等，为您逐一进行简要的介绍。 一、报销时间： 由于在学校规定的工作时间内,须预留内部对帐、结帐以及处理其他会计业务的时间,同时也与银行的营业时间相适应,因此,除特殊情况外,我处对外办理报销领款业务的时间为： 上午：9：30------11：30 下午：（夏季）14：30----16：30 （冬季）14：00----16：00 另外，尚有部分专项业务的报销领款有限定的日期。例如：职工提取住房公积金；保险公司对学生生病住院、意外伤害的赔付领款以及我校的补贴报销……等，其日期见我处在校园网发布的告示或留意我处其他方式的通知。 前款所称的“特殊情况”是指： 1．法定节假日及寒暑假； 2．全处人员参加各级组织召集的各类会议和活动； 3．进行必须由全体财会人员倾力协作、共同完成的工作（例如迎新收费、年终决算等）； 4．分管某项工作的会计人员因故不在岗位，而其他会计人员又无法替代其工作； 5．其他事先无法预料的突发性情况。 上述第2、3项情况发生前,我处会在校园网的公文栏内发布告示,请您注意及时浏览。 二、报销地点： 1．科研课题经费、教育事业费、基本建设费、党费的报销领款在校行政楼一楼财务中心办公室，财务一科窗口办理。 2．后勤集团费用的报销领款在校学生新食堂五楼集团财务办公室办理。 三、报销要求： 按我处对各项报销业务的要求，做好报销前的准备工作，做到单据合规合法，手续严密完备，是您能否顺利办完报销业务的前提和关键，请务必认真对待。 1．报销者对所涉及的每一笔经济业务，必须取得可以报销的合规合法的原始报销凭证（即购物发票、车票、住宿发票等）： （1）原始凭证的内容必须具备：凭证的名称；填制凭证的日期；填制凭证单位名称或者填制人姓名；经办人员的签名或者盖章；接受凭证单位名称；经济业务内容；属购买商品、实物的，要载明品名(不得笼统以商品、实物的种类称之)、规格、型号、数量、单价和金额。如果商品、实物品种较多，原始凭证中填写不下的，可由供货单位出具购物清单（要求同上），并加盖公章。清单的总金额必须与发票金额相符；属费用结算的，其正件及附件要清晰反映结算内容及计算依据。 （2）从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章。其中对方单位（个人）收款属经营性收入的，应取得其填制的税务统一发票；属行政事业性收费的，应取得其填制的财政部门监发的统一收据。 （3）凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以发票联作为报销凭证；原始凭证不得涂改、挖补，如发现有错，应由开出单位重开（金额有误必须重开）或者更正，更正处应当加盖开出单位的公章。 （4）凡领取加班费、夜餐费、劳务费、考务费、外聘教师课时费……等人员类支出款项，请按我处的要求，正确使用和填写我处印制的《遵义医学院人员领款收据》。如果自制表格的，必须具备上述表格的各项内容。对于内容不完整、手续不完备的单据，我处不予受理，请您注意。此外，凡报销差旅费、医药费、市内交通费及学生实习费等费用以及预借各类款项，我处都印有专用的自制原始凭证，请您在报销或借款前先来我处领取。 （5）从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有财务专用章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由所在单位领导和计划财务处负责人批准后，代作原始凭证。 2．当您取得了合规合法的原始凭证后，还应按下列要求整理、粘贴并办理相关手续，同时要注意符合有关财政法规及财务制度的要求： （1）对于面积较小，不易单独装订保管的原始凭证，要按经济业务的内容，分门别类地均匀排开，呈鱼鳞状地粘贴在《原始凭证汇总表》上。 （2）各类原始凭证报销前，均应由经办人、验收（证明）人及经费审批人签字，并注明经费列支项目和款项用途：其中以单张凭证报销的，在单据背面加盖的“财务报销专用章”的相应位置内签名；以《原始凭证汇总表》报销的，在原始凭证汇总表上方的相应栏目内填写单据张数、总金额并签名。根据学校规定，各项经费开支均严格执行“一支笔”审批制度，由各部门（或各经费项目）的经费负责人或其书面委托的临时代理人负责审批，其他人员签字无效。 （3）购买实物的原始凭证，必须有验收人签字，对其中需要入库的实物，必须随附材料入库验收单；