2014职工考勤管理信息系统.docVIP

职工考勤管理信息系统 制作人：李康 魏宝玉 第三十三份实训作业 2011．12.13 1 引言 1.1本课题的研究意义 《职工考勤管理信息系统》是为实现职工考勤信息管理的现代化，运用Visual Basic 6.0数据库管理系统开发的应用软件。它旨在通过职工基本信息、职工加班信息、职工出勤信息、职工出差信息和职工请假信息这五方面完成对职工的考勤。利用计算机技术做出这样一个系统就节省了很多人力资源，实现了科学、高效的职工考勤信息管理目标。 1.2 概要设计 根据功能分析，建立系统的体系结构，即将整个系统分解成若干子模块，用E—R图表示各功能。通过本系统软件，能帮助人事部管理人员利用计算机，快速方便的对职工考勤情况进行管理、输入、输出、查询的所需操作，使散乱、动态的职工考勤情况档案能够具体化，直观化、合理化。 1.3 系统功能基本要求 职工信息，包括职工编号、职工姓名、性别、年龄、职称等；出勤记录信息，包括上班打卡时间，下班打开时间，缺勤记录等；出差信息，包括出差起始时间、结束时间、统计总共天数等；请假信息，包括请假开始时间，结束时间，统计请假天数等；加班信息，包括加班开始时间、结束时间、统计加班总时间。 2 数据库设计 2.1 需求分析设计 2.1.1引言 传统意义上的职工考勤管理都是采用原始的手工操作来完成的。人事部的管理人员或办公室人员要进行经常的繁琐的记录、修改、查询、统计等工作，不仅时间长、劳动强度大、工作效率低下，并且在这种管理模式下对职工的考勤信 息不完全，且易造成混乱。 随着社会的进步，计算机科技的广泛应用，通过现代化的科学的方式对职工考勤信息进行管理已成为可能。基于此，我希望能通过开发这一管理系统，由计算机代替人工操作一系列职工基本信息的输入、修改、查询、统计等操作，既减轻了管理人员的工作强度，提高了工作效率，降低解企业的经营成本；同时，也对企业内部管理的科学化、规范化作出一点尝试。 2.1.2 目标与任务 充分了解用户的需求，了解工作的流程，以及可能出现的问题。职工考勤信息管理系统中首先必须设置好职工基本信息，职工基本信息在本系统占据着很重要的地位。在对职工的出差、出勤、加班、请假这些信息管理的时候都需通过职工基本信息进行操作。本系统结合实际的职工考勤管理制度，经过实际的需求分析，采用功能强大的Visual Basic6.0作为开发工具而开发出来的职工考勤信息管理系统。职工考勤管理信息系统的具体功能包括五个方面：职工基本信息实体,职工出勤信息实体,职工出差信息实体,职工加班信息实体，职工请假信息实体。 2.1.3阶段结果 （1）数据表格 职工基本信息表 列名 数据类型 是否允许为空 默认值 职工编号 char (20) 不允许 职工姓名 varchar (30) 不允许 性别 char (2) 不允许 年龄 Int (4) 不允许 职称 varchar (50) 不允许 职工出勤信息表 列名 数据类型 是否允许为空 姓名 varchar (30) 不允许 编号 char (20) 允许 上班打卡时间 char (10) 允许 下班打卡时间 char (10) 允许 缺勤记录 char (10) 允许 职工加班信息表 列名 数据类型 是否允许为空 姓名 varchar (30) 不允许 编号 char (20) 允许 加班开始时间 char (10) 允许 加班结束时间 char (10) 允许 统计加班天数 char (10) 允许  职工出差信息表 列名 数据类型 是否允许为空 姓名 varchar (30) 不允许 编号 char (20) 允许 出差开始时间 char (10) 允许 出差结束时间 char (10) 允许 统计出差天数 char (10) 允许 职工请假信息表 列名 数据类型 是否允许为空 姓名 varchar (30) 不允许 编号 char (20) 允许 请假开始时间 char (10) 允许 请假结束时间 char (10) 允许 统计请假天数 char (10) 允许 2.1.4 处理逻辑描述 （1）职工基本信息实体管理子系统 查询条件：可按照姓名和编号分别进行查询。 查询结果：包括职工姓名、职工编号、性别、年龄、职称。 处理：按照条件（姓名或编号）进行查询操作，然后根据需要对其进行修改删除等操作。 (2) 职工出勤信息实体管理子系统 查询条件：可按照姓名和编号分别进行查询。 查询结果：包括职工姓名、职工编号、上班打卡时间、下